Zoom-Integration

Unsere Zoom-Integration verbindet Ihr Zoom-Konto mit Ihrem CozyCal-Konto. Generieren Sie automatisch Zoom-Meeting-Links, wenn Gäste Termine bei Ihnen buchen.

Installationsanleitung für die Zoom-Integration ​

Wenn Sie bereits ein Zoom-Konto haben, können Sie es wie folgt mit Ihrem CozyCal-Konto verbinden:

• Klicken Sie auf Einstellungen.
• Klicken Sie unter Meine Konto-Integrationen auf Zoom.
• Klicken Sie auf der Zoom-Seite auf Mit Zoom verbinden. Sie werden aufgefordert, sich in Ihr Zoom-Konto einzuloggen.
• Sobald Sie in Ihrem Zoom-Konto angemeldet sind, klicken Sie auf Autorisieren, um Zoom die Verbindung mit Ihrem CozyCal-Konto zu erlauben.

• Sobald Sie CozyCal den Zugriff auf Ihr Zoom-Konto gewährt haben, werden Sie zurück zu Ihrem CozyCal-Konto weitergeleitet, wo eine Meldung die erfolgreiche Verbindung mit Zoom bestätigt.
• Gehen Sie zu Ihrer Buchungsseite und wählen Sie den Ereignistyp, dem Sie Zoom-Meeting-Links hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Buchungsbestätigung und dann auf die Schaltfläche Ort festlegen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Adresse, Videoanruf oder Telefonnummer die Option Zoom aus und klicken Sie auf Änderungen speichern.
• Für jeden Termin, der für diesen Ereignistyp gebucht wird, wird nun automatisch ein eindeutiger Zoom-Meeting-Link generiert. (Das Zoom-Konto des Gastgebers muss verbunden bleiben, damit der Link generiert werden kann.)

Ein kurzer Hinweis: Sie können auch auf Speichern und kopieren klicken, um die Einstellung des Veranstaltungsorts auf andere Ereignistypen zu übertragen und so Zeit zu sparen.

Zoom-Integration und Benachrichtigungen ​

1. Benachrichtigungen für Gäste:

Wenn Gäste einen Termin bei Ihnen buchen, erhalten sie einen eindeutig generierten Zoom-Meeting-Link:

• in ihrer Bestätigungsnachricht
• in der Kalenderereignis-Beschreibung (wenn sie den Termin über die Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen in ihren Kalender eintragen)

Beachten Sie, dass in der Bestätigungsnachricht die Nachricht als [EVENT_CONFIRMATION]-Tag in Ihren E-Mail-Vorlagen eingefügt wird. Wenn Ihre Zoom-Meeting-Informationen in der Bestätigungsnachricht enthalten sind, erscheinen sie daher auch in den folgenden E-Mails der Gäste:

• Bestätigungs-E-Mail
• Erinnerungs-E-Mail

2. Benachrichtigungen für Gastgeber:

Auf Ihrer Seite werden die Zoom-Meeting-Informationen in folgenden Bereichen angezeigt:

• Termindetails im CozyCal-Kalender

• Ereignisbeschreibung in Ihrem integrierten Kalender (z. B. Google Calendar)

• Zoom-Konto

Zoom-Integration für Teams ​

Wenn Ihre Buchungsseite mehrere Mitglieder hat, kann jedes Teammitglied sein CozyCal-Konto separat mit seinem eigenen Zoom-Konto verbinden. Dafür ist keine Genehmigung des Administrators erforderlich.