中小企業を経営することは、決して簡単ではありません。起業家であれ個人事業主であれ、クライアント対応・財務管理・オンラインマーケティング・数え切れない細かな業務をひとりでこなすのは、非常に時間のかかることです。限られたリソースと時間の中でマルチタスクに追われるストレスは、私たちも日々感じています。幸い、世の中には多くの生産性向上ツールがありますが、本当に使えるものはどれでしょうか？
実際に試してみた中から生産性向上アプリを10個厳選しました。ワークフローを効率化し、時間を節約するのに役立つものばかりです。さっそく見ていきましょう！
ソーシャルメディア管理
1. Buffer
デジタル空間でのビジネスプロモーションは、かつてないほど重要になっている一方で、かつてないほど手軽になっています。Buffer を2ヶ月間試してみたところ、ソーシャルメディアの管理がいかにシームレスになるかに感銘を受けました。Twitter・Facebook・Instagram・Pinterest それぞれで個別にビジネスや商品のプロモーションをしているなら、Buffer はこれらすべてのプラットフォームでの投稿スケジュール・公開・分析を自動化してくれます。私たちは Buffer を使って、興味深い情報を事前に設定した時間に Twitter でシェアしています。
CozyCal の Twitter はこちらからご覧いただけます。
一人で事業を運営している場合は、Buffer の無料アカウントから始めることをおすすめします。
プロジェクト管理
2. Trello
Trello は、私たちのお気に入りのプロジェクト管理ツールです。シンプルで使いやすく、中小企業オーナーにとって完全無料で利用できます。毎週のワークフロー計画、タスクの委任、締め切り設定に毎日活用しています。タグ付け・チェックリスト・ファイルアップロード・ボード機能がプロジェクト管理をシンプルにしてくれます。タスクカードを作成したら、異なるリストへドラッグしたり、詳細なチェックリスト・画像・ファイルをカード内に埋め込んだりすることが簡単にできます。
CozyCal は2人チームのため、Trello のポテンシャルをまだ十分に引き出せていませんが、チームが大きくなるにつれ、プロジェクト管理とコラボレーションのツールとして真っ先におすすめできます。
Trello 上のCozyCal の公開ロードマップもぜひご覧ください。
時間管理
3. Teux-Deux
タスクをToDoリストから消し込んでいく爽快感は、何にも代えがたいものがあります。私たちも同じ気持ちです。クラシックな時間管理ツールとして、ToDoリストは優先順位を整理し、期限内に物事を完了させるのに本当に役立ちます。
Teux-Deux はまさに隠れた名品です。CozyCal 関連のタスク管理には Trello を使っていますが、その他の日常的なタスクの優先順位付けや週間計画の整理には Teux-Deux も活用しています。非常にシンプルでありながら洗練されたインターフェースは、使い始めると手放せなくなります。リストからタスクを消し込むと、画面を横切るこの小さな演出が表示されて、ちょっとした喜びを感じられます。
Teux-Deux は30日間の無料トライアルがあり、月額プランはわずか3ドルから利用できます。ぜひ試してみてください！
4. Focus Booster
現代の環境が気が散るものだらけであることは、否定しようがないでしょう。新しい Facebook の投稿や Instagram の更新を確認したい衝動と、常に戦っています。そんな誘惑への免疫力を高めるために、ポモドーロ・テクニックは試してみる価値のある方法かもしれません。タイマーを使って25分間の集中時間を確保し、目の前のタスクに取り組みます。その後、5分間の休憩を取ります。25分のセッションを4回繰り返したら、15〜20分の休憩を取りましょう。
いくつかのポモドーロアプリを試した結果、すっきりしたデザインと使いやすさの点で Focus Booster が最もおすすめです。さらに重要なのは、Focus Booster が作業時間を記録し、進捗を分析してくれる点です。
私は月20回のポモドーロセッションに限定された無料版を使っています。アプリを使う必要性を感じなければ、普通のタイマーでポモドーロ・テクニックを試すのも十分です。いずれにせよ、集中する時間を作ることが大切です。
コンテンツ管理
5. Evernote
Evernote はコンテンツの整理を強力にサポートするツールです。バージョン8.0が最近リリースされ、同社がこれまでにリリースした中で最も高速でクリーンなアプリと評価されています。Evernote のプランは以前より高額になりましたが、無料版でも気に入った記事をウェブクリップしたり、ノートブックにアイデアをスケッチしたり、タグを付けてノートを整理したりできる充実した機能が揃っています。
私たちは Evernote を究極のコンテンツ管理ツールとして活用しています。特にタグ機能を使うと、大量のマーケティング記事を効率よくクリップ・整理することができます。また、スマートフォンとパソコン間の同期もスムーズで、CozyCal の新しいアイデアをすぐにキャプチャできるのも便利です。さらに、Evernote のミニマルで洗練されたインターフェースは、見ていて気持ちよいものがあります。ぜひ試してみることをおすすめします。
来週は、CozyCal お気に入りの生産性向上アプリの残り5つをご紹介します。お楽しみに！