ラウンドロビンスケジューリング

ラウンドロビンによる自動割り当て、優先順位付け、予約済みホストで、予約をチーム全体に公平に分配しましょう。

3人のホストからなるラウンドロビングループを表示した CozyCal の空き状況設定画面

予約をチーム全体に均等に分配する

クライアントが「空いているチームメンバー」を選んで予約すると、ラウンドロビンスケジューリングがそのイベントタイプで予約数が最も少ないメンバーへ自動的にアポイントメントを割り当て、チーム全体に作業を公平に分配します。

特定のチームメンバーを優先して予約したい場合は、優先順位付けを使って、お好みのホストのスケジュールを先に埋めてから、他のメンバーへ予約を分配できます。

予約ゲストに特定のチームメンバーを選んでもらうこともできますし、ホスト選択を完全に非表示にして CozyCal が裏側で割り当てを処理することも可能です。

予約済みホストとラウンドロビングループを組み合わせる

すべての予約に必ず参加する予約済みホストを指定し、残りの枠をラウンドロビンで割り当てられます。たとえば、すべての相談には上級弁護士が同席し、パラリーガルの割り当ては CozyCal が3人のパラリーガルの間で均等にローテーションする、といった運用が可能です。

独立してローテーションする複数のラウンドロビングループを作成することもできます。アカウントマネージャーとデザイナーのように、各予約に特定の役割の組み合わせが必要で、それぞれの役割内でバランスよく分配したい場合に最適です。

ラウンドロビンはリソースにも対応。会議室、ステーション、機材への予約をローテーションさせて、利用率を最大化できます。

予約済みホストと独立したラウンドロビングループを設定した CozyCal の空き状況設定画面

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