使いやすさにこだわったコワーキングスペース予約管理ソフトウェア

CozyCal では、ミーティングルーム、会議室、ホットデスク、個室オフィス、電話ブース、イベントスペース、プロジェクターやビデオ会議機器などの共有設備など、あらゆる種類のコワーキングスペースリソースを管理できます。

各リソースには独立したカレンダーがあるため、空き状況と予約を重複なく管理できます。予約ページでの見やすいナビゲーションのためにリソースをフォルダ（「ミーティングルーム」や「ホットデスク」など）に整理したり、特定リソースの空き状況を管理するリソースオーナーとしてチームメンバーを割り当てたりすることができます。

はい。CozyCal は埋め込み可能な予約ウィジェット、フローティング「今すぐ予約」ボタン、またはカスタム予約ボタンを通じて、コワーキングスペースのウェブサイトにシームレスに統合できます。メンバーはリアルタイムの空き状況を確認し、希望する部屋やデスクを選択し、申込フォームに記入し、オンライン決済を完了させることができます。すべてサイトを離れることなく利用可能です。また、特定リソースへのクイックアクセスのために、メール、テキストメッセージ、またはソーシャルメディアで直接予約リンクを共有することもできます。

CozyCal はラウンドロビンスケジューリングを提供しており、利用可能なホットデスクをローテーション順に自動的に割り当てます。メンバーがホットデスクを予約すると、システムが空きデスクの中から選択し、すべてのデスクに均等に予約を分配します。これにより手動でのデスク割り当てが不要になり、すべてのデスクが公平に使用されます。また、メンバーに選択肢を与えたい場合は、特定のデスクを指定できるようにすることも可能です。

はい。CozyCal のイベントリクエスト機能を使用すると、予約リクエストが確定される前に手動で確認し、承認または却下することができます。これは、非メンバーのドロップインセッション、承認が必要なプレミアムスペース、または特別なイベント予約に特に役立ちます。申込フォームを通じて収集されたゲスト情報を確認し、決定内容を説明するカスタマイズされた通知メールとともに承認または却下を行えます。

CozyCal はGoogle Calendar および Outlook Calendar と双方向同期で連携し、すべてのカレンダー間でリアルタイムの空き状況を確保し、重複予約を防止します。

決済については、CozyCal はStripe と連携してオンライン決済、デポジット、追加料金を予約ページで直接受け付けます。また、Zapier を通じて 1,000 以上のアプリと連携し、CRM、メールマーケティングツール、または会計ソフトウェアとのワークフローを自動化できます。

はい。CozyCal の Plaid プランでは、カスタムドメイン予約ページ（book.yourspace.com のような）、独自ドメインから送信されるホワイトラベルメール通知、CozyCal のブランディングの完全削除など、完全なホワイトラベルカスタマイズが可能です。予約ページの外観、申込フォームの質問、確認メール、リマインダーメッセージをカスタマイズして、コワーキングスペースのブランドアイデンティティを反映させることができます。

Cobot や Nexudus などの専用コワーキングプラットフォームは、大規模なコワーキング運営向けに設計された包括的なメンバー管理、請求、アクセス制御、コミュニティ機能を提供しています。

CozyCal は、リソースの予約とスケジューリングに特化した、よりシンプルで手頃なソリューションです。小〜中規模のコワーキングスペース、シェアオフィス、またはフルコワーキング管理ソフトウェアの複雑さを必要とせず、シンプルな部屋やデスクの予約が必要なビジネスに最適です。

CozyCal は、リソースの空き状況を柔軟にコントロールしながら、メンバーにシンプルで直感的な予約体験を提供することに優れています。

はい、これは CozyCal の主な強みの一つです。ハイブリッド予約により、メンバーはミーティングルームと関連リソース（プロジェクターやビデオ会議機器など）を単一の予約フローで予約できます。CozyCal は部屋と設備の両方の空き状況を同時に確認し、どちらも重複予約されないようにします。このスムーズなアプローチにより、部屋と設備の個別予約プロセスが不要になります。