使いやすさを追求したイベントスケジューリングソフトウェア

CozyCal は、ビジネスカンファレンス、ワークショップ、ウェビナー、チャリティイベント、コミュニティイベント、ツアー、クラス、セミナーなど、幅広いイベントに対応しています。対面イベントでもオンラインセッションでも、参加登録の管理、参加者情報の収集、決済処理に必要なツールを CozyCal が提供します。特に、予約ベースのサービスを主としながら、グループイベントも開催するビジネスに適しており、両方を一つのシステムで管理できます。

CozyCal は1つの時間枠につき最大500名の参加者に対応しており、小規模なワークショップから大規模なカンファレンスやウェビナーまで幅広く活用できます。時間枠ごとに最大参加者数を設定してオーバーブッキングを防いだり、1回の予約で登録できる参加者数の上限（家族やグループでの予約に最適）を制限したりすることも可能です。定員に達すると、その時間枠は自動的に予約不可となります。

はい。CozyCal のマルチゲスト予約機能を使用すると、1人のユーザーが Stripe を通じて1回の取引で複数の参加者分を予約・支払いすることができます。これはツアーオペレーター、ワークショップ主催者、家族・企業グループ・友人グループに対応する必要があるイベントプランナーに最適です。イベント全体の定員を維持しながら、1人が一度に予約できるゲスト数の上限を設定することもできます。

はい。CozyCal は Stripe と連携し、安全にオンライン決済を受け付けます。イベントの料金設定、チケット販売、クーポンや割引の提供、チェックアウト時のオプション追加アイテムの設定が可能です。すべての決済は予約ページ上で直接処理されるため、参加者にとってシームレスな体験を提供できます。また、段階的な料金設定、グループ割引、複数イベント購入向けのパッケージプランも提供できます。

はい、可能です。CozyCal は Zoom および Google Meet と連携し、バーチャルイベント用の固有のビデオ会議リンクを自動生成します。参加者が登録すると、確認メールやリマインダーメール、カレンダーイベントの説明文に会議リンクが自動的に含まれます。これにより、ウェビナー、バーチャルワークショップ、オンラインクラス、リモートカンファレンスを、会議リンクを手動で管理することなく簡単に開催できます。

CozyCal はイベントの共有と参加登録の収集に複数の方法を提供しています。予約ウィジェットをウェブサイトに直接埋め込んだり、フローティングの「今すぐ予約」ボタンを追加したり、メール・テキストメッセージ・ソーシャルメディアでイベント URL を直接共有したりすることができます。参加者はイベントの詳細確認、空き状況の確認、入力フォームの記入、決済完了までをすべて一つのスムーズな流れで行えます。また、登録後にカスタムのサンクスページへリダイレクトしたり、Google Analytics でコンバージョンを追跡したりすることも可能です。

はい。CozyCal のカスタマイズ可能な入力フォームを使用すると、登録時に参加者から必要な情報を収集できます。短文回答、段落、チェックボックス、ドロップダウン、追加オプションの選択など、さまざまな質問形式を追加できます。収集した情報は Google または Outlook カレンダーのイベント説明と同期され、集中管理されたクライアントデータベースに保存されるため、イベントの準備や事後フォローアップに役立ちます。

CozyCal はドタキャンを最小限に抑えるための複数のツールを提供しています。自動メールリマインダーがイベント前に送信され、参加者の記憶に残るようにします。米国およびカナダ向けにはSMSテキストメッセージによるリマインダーも利用できます。事前に全額支払いを必須にすることで、参加者のコミットメントを高めることができます。さらに、イベントリクエスト機能を使用すると、登録を確定前に審査し、本当に興味を持っている参加者のみを受け付けることができます。

はい。イベントを管理するスタッフチームがいる場合、CozyCal はラウンドロビン方式のスケジューリングを使用して予約されたイベントを空いているスタッフに自動割り当てし、作業負荷を均等に分散させることができます。また、参加者が希望するスタッフメンバーを選択できるようにしたり、マルチホストの集合スケジューリングを使用して複数のホストの空き状況をまとめて同じイベントに割り当てたりすることも可能です。