ChrisとわたしがCozyCal開発のためにニューヨークからバンクーバーへ戻ったとき、単なるコワーキングスペースではなく、地元の起業家とつながれる場所を探していました。そこでLaunchのインキュベータープログラムに3ヶ月間参加し、地域コミュニティのさまざまな起業家と出会う素晴らしい機会を得ました。

Launchは、メンタシップ・ネットワーク・リソースを通じてテック系創業者がグローバル企業を築くのを支援する、西カナダ最大のテックハブです。2012年以来、Launchは3,500社以上の起業家のインキュベーションを支援し、そのうち300社がシードおよびシリーズAステージまで成長し、総額3億ドル以上の資金を調達しています。非営利組織として、収益はすべてバンクーバーのテックエコシステムの発展に還元されています。また、ForbesとIncにより北米最高の成長カンファレンスのひとつに選ばれたTraction Conferenceの共同主催者でもあります。

SamはLaunchのプログラム担当バイスプレジデントとして、インキュベーターのさまざまなプログラムの開発を統括しています。彼のプログラムはスタートアップのカナダ移転支援や海外企業のグローバル展開支援を行っているため、打ち合わせの相手は文字通り世界中に及びます。Samは、時間を節約でき、確実に機能する使いやすいスケジューリングツールを必要としていました。

わたしたちがSamにCozyCaを紹介すると、彼はすぐにCalendlyからCozyCaへ乗り換えてくれました。それ以来、Samはわたしたちに非常に有益なフィードバックをくださっています。以下は、Launchのさまざまなプログラム運営においてCozyCaを個人アシスタントとして活用している彼の体験談です。

CozyCal導入前 ​

LaunchのMapleプログラムを通じて起業家のカナダ移転を支援するにあたり、Samは常に国際電話をかける必要があります。タイムゾーンの変換に頭を悩ませることは、大きな負担でした。

Sam：「海外のビジネスやパートナーと仕事をする中で、世界中からの電話を受けることがよくあります。一日の半分はカレンダーを眺め、もう半分は世界各地のタイムゾーンを確認することに費やしていました。大げさに聞こえるかもしれませんが、プログラムや業務が拡大するにつれて、スケジュール管理はどんどん複雑になっていきました。」

CozyCal導入後 ​

CozyCaの自動タイムゾーン変換機能のおかげで、Samは国際ミーティングのスケジュール設定を気軽に行えるようになりました。

Sam：「CozyCaはシンプルで余計な機能のないソリューションで、必要なことをしっかりこなしてくれます。エンドユーザーのコンピューター設定に基づいてタイムゾーンを自動変換してくれるので、タイムゾーンを気にすることなくスケジュールをどんどん共有できます。CozyCaのおかげで、毎週約3時間分の無意味な管理作業が削減されました――これは誇張ではありません。実際の時間節約に加え、日々のスケジュール管理に頭を悩ませる精神的な負担も大幅に軽減されました。」

Samは多忙なスケジュールをこなしながら、さまざまな種類の打ち合わせに対応しています。CozyCaは、ダブルブッキングが起きないよう確実に管理してくれます。

Sam：「打ち合わせの種類ごとに異なる予約枠を設定しており、それぞれカスタマイズできます。15分から1時間までさまざまな長さの通話に対応しています。さらに、予約枠ごとに利用可能な時間帯が異なるため、集中して取り組めます（たとえば月曜日はパートナーシップ開拓、火曜日はメンバーサポートに専念するといった具合です）。厳格なフォーマットではありませんが、週間計画の基盤となる十分な枠組みを提供してくれています。」

Samは既存のワークフローにシームレスに統合できるツールを好んでおり、CozyCaはまさにその理想に合致しています。

Sam：「CozyCaは、ワークフローへの介入度がちょうどよいです。SaaSを導入するとき、既存のツールとどう連携させるかが最大の課題のひとつです。多くの場合、必要なソリューションを実現するために回避策を考えなければなりません。しかしCozyCaはとても軽量で、Google Suiteとシームレスに同期するため、移行のハードルが非常に低かったです。それに加えて、KatとChrisはすばらしい人たちで、良い人たちと一緒に仕事をするのが大好きです。」

CozyCaのGoogle CalendarおよびZoom連携を通じて、Samはスケジュール管理プロセスをより効率的かつ生産的なものにしました。

Sam：「CozyCaはGoogle Calendarともシームレスに同期するので、ダブルブッキングの心配が一切ありません。またZoomとも連携しているので、予約が完了すると自動的に通話リンクが発行され、メールのやり取りを大幅に減らせます（わかりますよね――「そちらにいますか？」「こちらにいます！」「ではこちらを試して」「いや、そっちで」みたいなやり取りです）。さらに、予約枠ごとに事前質問を設定できるため、各通話の前に十分な背景情報を得ることができます。」

Samは、アウトバウンド予約を活用するビジネスにCozyCaを強くおすすめしています。

Sam：「CozyCaは絶対におすすめします。わたしたちLaunchでは、ウェブサイトへの予約埋め込み機能をまだ十分に活用できていません。アウトバウンド予約を受け付けていないため、この機能はあまり活用できていませんが、アウトバウンド予約を重視するビジネス（医療サービス、パーソナルトレーニング、家庭教師など）にとって、CozyCaは大きな変革をもたらすツールになるでしょう。」