ゲーム・オブ・スローンズを観て、中世の剣の扱い方を学び、真の騎士のように戦う自分を想像したことはありませんか？私たちもそう思ったことがあります。かっこよく見えるだけでなく、この古代武術の規律と歴史を学ぶことができます。

Broken Plowは、Pittsburgh Sword Fightersが運営する西洋武術プログラムです。このプログラムは、防具を着けない武器術および素手による格闘技の訓練を専門としています。

週7日、Broken Plowではドイツ式ロングソード、レイピアとダガーの各レベル、そしてKendoと基本的な護身術を指導しています。プログラムのメンバーは100名を超え、西洋武術に関心を持つ人々を引き続き集めています。

Suzanneは、Pittsburgh Sword Fightersの公式Den Motherです。彼女はしばらくの間、Broken Plowのクラス予約を効率化するための、使いやすく手頃な価格のスケジューリングソフトウェアを探し続けていました。

現在、SuzanneとBroken Plowのチームは、CozyCal と CozyCal の Airtable 連携を活用して、クラスの予約受付とメンバーの出席管理を行っています。

CozyCal導入前 ​

Pittsburgh Sword Fightersの公式Den Motherとして、Suzanneは人気の武道ジムのフロントおよびバックエンドの運営を管理しています。クラスのスケジューリングは、ジムにとって最も重要なワークフローの一つです。しかし、CozyCal を見つける前、彼女は使用していたオールインワンのジム向けスケジューリングソフトウェアに不満を感じていました。

Suzanne：「大勢の生徒がいても、あのオールインワンのジム向けソリューションは煩雑で、機能が多すぎて、コストも高いと感じました。オーナーやマネージャーに基本的な情報を伝えるだけで何時間もかかっていました。」

しかし、オールインワンのジム向けスケジューリングソフトウェアで最も深刻だったのは、その信頼性の低さでした。これがジムの運営フローを乱し、全員の時間を無駄にしていました。

Suzanne：「何かが常にうまくいかない状態でした。グループの内部ページには、ソフトウェアに問題が起きたという投稿が絶えず、全員がスマートフォンアプリを削除して再インストールしなければならないことがよくありました。」

高価で信頼性に欠けるスケジューリングツールに嫌気が差したSuzanneは、自分の悩みを解決してくれるシンプルなソリューションを探し始めました。

Suzanne：「私たちはただ、ちゃんと機能して、手頃な価格のものを求めていました。ウェブサイトと連携できて、生徒が一か所で何でもできるようなものが欲しかったのです。」

CozyCal導入後 ​

SuzanneはWordPressプラグインディレクトリを通じてCozyCal を見つけました。私たちとやり取りを重ね、Broken Plowプログラムの予約ページを設定した後、SuzanneはCozyCal がジムのスケジューリングの悩みを、使いやすく手頃な価格のソリューションで解決してくれることをとても気に入っています。

Suzanne：「まず、ウェブサイトとの連携が素晴らしいです。すべてをセットアップしたとき、予定より早く、予算内に収まりました。毎日の時間に余裕ができるのは誰でも嬉しいですよね？さらに、月々合計100ドルの節約になっています。このお金をクラブに還元して、備品や新しいクラス、パーティーに使えます。」

100名を超える大規模なジムにとって、CozyCal がジムのワークフローと迅速かつシームレスに連携し、クラスのスケジューリングが滞らないことが重要です。Suzanneは、CozyCal が既存のワークフローへの組み込みが非常にシンプルだと感じています。CozyCal のサードパーティアプリとの連携機能を活用し、SuzanneはCozyCal をAirtableと接続して生徒情報の収集と出席管理を行っています。

Suzanne：「すべてのクラスをCozyCal でスケジュール管理するように設定しています。私たちはAirtableをハブとして使っているので、Zapier を通じてCozyCal とAirtableを接続でき、出席管理がずっとシンプルで簡単になりました。必要な情報をひと目で確認できます。」

市場にはさまざまなスケジューリングツールがありますが、SuzanneはCozyCal こそがBroken Plowプログラムのクラス管理を効率化するのに最適だと考えています。

Suzanne：「シンプルさです！それと……CozyCal はちゃんと動くんです。毎月何か問題があったのに対して、4か月で問題が起きたのは1回だけでした。生徒たちから、新しいシステムのほうがずっと使いやすくて直感的だと声をかけてもらっています。」

この4か月間、CozyCal はSuzanneの時間を節約し、管理コストを削減することで、より重要なタスクに時間とリソースを集中できるよう支援してきました。

Suzanne：「すべてのロングソードクラスがほぼ満員の状態で運営できています。CozyCal を使い始めてから、月次レポートの作成が以前の4〜5時間から1時間未満で済むようになりました。管理コスト全体で20%以上の削減を実現しています。」