イベントタイプに空き時間を追加する

通常の勤務時間内に空き時間を追加する

1. イベントの所要時間、余白時間、ゲスト数の上限を設定する

  1. 予約ページで、編集したいイベントタイプをクリックします
  2. 空き時間の設定 ボタンをクリックします
  3. スケジュールオプション の下で、イベントの所要時間イベントの余白時間タイムスロットあたりの最大ゲスト数 を編集します。1つのイベントタイプに複数の所要時間を追加できます。

イベントの所要時間、余白時間、ゲスト数の上限を設定する

2. 通常の勤務時間を追加する

  1. 空き時間の設定 ボタンをクリックします。空き時間 セクションの下で、空き時間を追加(ホストがまだいない場合)、または ラウンドロビンに追加 / 新しいグループを追加 をクリックして別のホストを追加します。
  2. ホストの空き時間を追加 エディターで、ホスト ドロップダウンからホストを選択し、新しいスケジュール(または 新しいスケジュールを作成)をクリックします。
  3. スケジュールに名前を付けてから、空き時間を追加 > 週間時間を追加 をクリックして週間スケジュールを追加します。
  4. イベントをスケジュールできる時間間隔を設定することもできます。イベントをスケジュールできる間隔 の下のドロップダウンメニューをクリックします。
  5. 変更を保存 をクリックします。
  6. カレンダーに予約可能な日付が表示されるようになります。

通常の週間勤務時間を追加する

3. 予約ウィンドウを選択する

予約ウィンドウの期間をカスタマイズして、ゲストが特定の 期間内 のみ予約できるように設定できます。デフォルトの予約ウィンドウは、現在から1日後〜14日後に設定されています。

今日が 4月15日 であると仮定すると、予約ウィンドウの期間とは次のことを意味します:

  • ゲストが予約できる最も早いタイムスロットは、現在から24時間後、つまり 4月16日 です
  • ゲストが予約できる最も遅いタイムスロットは、現在から14日後、つまり 4月29日 です

デフォルトの予約ウィンドウの設定

ただし、必要に応じて予約ウィンドウを編集できます。たとえば、ゲストが当日に予約できるようにしたい場合は、予約ウィンドウの開始時刻をイベント発生の2時間前に調整できます。その方法は以下のとおりです:

  1. 予約ページで、編集したいイベントタイプをクリックします。
  2. 空き時間の設定 ボタンをクリックし、編集したいスケジュールをクリックします
  3. 予約ウィンドウをクリックします(予約ウィンドウは、空き時間をすでに追加している場合にのみ表示されます)。
  4. 予約ウィンドウ モーダルで、予約ウィンドウの開始時刻と終了時刻を選択します。この場合、予約ウィンドウの開始時刻が現在から1時間後であれば、最短予約通知は選択したタイムスロットの1時間前となります。

予約ウィンドウの開始時刻と終了時刻を編集する

4. スケジュールを他のイベントタイプに複製する

あるイベントタイプのスケジュールを他のイベントタイプに素早く複製して、時間を節約できます。ただし、他のイベントタイプは事前に作成されている必要があります。

  1. 空き時間の設定 ボタンをクリックします
  2. 空き時間 セクションの下で、ホストをクリックし、編集したいスケジュールを開きます。
  3. 下にスクロールし、このスケジュールの適用先(既存のスケジュールに表示)の下に、適用されているホストとイベントタイプが表示されます。
  4. このスケジュールを適用したいイベントタイプを選択し、変更を保存 をクリックします。

スケジュールを他のイベントタイプに複製する

通常の勤務時間外に空き時間を追加する

1. 単発の空き時間を追加する

通常の勤務時間外に空き時間を追加するのは簡単です。

以下の例では、通常の勤務時間は月曜日〜金曜日の午前9時〜午後5時です。

1月31日(土曜日)の午後1時にカスタムタイムスロットを追加するには、次の手順に従ってください:

  1. 空き時間の設定 ボタンをクリックし、編集したい現在のスケジュールを選択します
  2. スケジュールをクリックし、スケジュールを編集 をクリックします
  3. 空き時間を追加 > 日時を追加 をクリックし、追加したい日時を選択します。この場合、1月31日(土曜日)の午後1時 を選択します。このタイムスロットを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すように設定することもできます。
  4. 変更を保存 をクリックします。通常の週間スケジュールに単発の空き時間スロットが追加されたことを確認できます。

単発の空き時間スロットを追加する


2. 固定の空き時間範囲を追加する

休日時間を使用して、固定の時間範囲を設定することもできます。

注意: 休日時間は通常のスケジュールより優先されます。

以下の例では、月曜日〜金曜日の午前9時〜午後5時 の通常の勤務時間がすでに追加されていると仮定します。

9月4日〜8日 の休日時間を追加するには、次の手順に従ってください:

  1. 空き時間ページで、空き時間の設定 ボタンをクリックします。
  2. 既存のスケジュールを開き、週間時間エディターを開きます。
  3. 通常の時間より優先される休日時間を有効にする。 の横にあるチェックボックスをオンにし、開始日と終了日の範囲を 9月4日〜8日 に設定します。
  4. 変更を保存 をクリックします。
  5. カレンダーで、9月4日〜8日 の期間 のみ が表示されていることを確認できます。

固定の休日時間を追加する

すべてのスケジュールを管理する

すべてのスケジュールを管理するには、左側のメニューで スケジュール をクリックします。チームの管理者である場合は、個人のスケジュールに加えてチームのスケジュールも表示されます。

すべてのスケジュールを管理する

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