イベントリクエストを有効にする（イベントの承認または拒否）

この機能を使用すると、イベントリクエストを手動で承認または拒否し、スケジュールを完全にコントロールできます。主なメリットは次のとおりです：

• 不要な予約が時間枠を占有するのを防ぐ
• ミーティングの再スケジュールが必要になる頻度を減らす
• 望まない予約を心配せずに予約リンクを自由に共有できる

この記事では、以下の操作方法を説明します：

1. 特定のイベントタイプにイベントリクエスト機能を有効にする ​

1. 予約ページで、イベントリクエストを手動で承認または拒否したいイベントタイプをクリックします
2. 左側のメニューで、その他のオプションの区切りの下にあるイベントリクエストをクリックします。イベントリクエスト設定ページが開きます。
3. 「イベントリクエストを有効にする」のチェックボックスをオンにすると、メニューに(3) リクエスト保留中という追加のステップが表示されます
4. イベントリクエストメッセージをクリックすることで、イベントリクエストのメッセージを編集できます

ヒント：右上の鉛筆アイコンをクリックすると、プレビューモードとエディターモードを切り替えられます。

2. イベントリクエストのメール通知をカスタマイズする ​

(5) ゲスト通知をクリックすると、編集可能な2つの追加メールテンプレートが表示されます：

• リクエスト保留中メール：ゲストがイベントと時間枠を選択してイベントリクエストを送信した後に届くメール
• リクエスト拒否メール：あなたがイベントリクエストを拒否した後にゲストに届くメール

イベントリクエストを承認すると、ゲストには確認メールが送信されます。

各メールにはデフォルトのテンプレートが用意されており、必要に応じて編集できます。たとえば、「ご質問がある場合は、____までメールでお問い合わせください」などのメモを追加することができます。

3. イベントを手動で承認または拒否する ​

ゲストがイベントリクエストを送信すると、すぐにイベントリクエスト通知メールが届きます。

メールにはインテークフォームで収集された回答が含まれており、予約してきたリードが適格かどうかを簡単に確認できます。

メール内の「ゲストを承認」または「ゲストを拒否」をクリックすると、CozyCal アカウントに移動し、イベントリクエストを手動で承認または拒否できます。

イベントリクエストを承認・拒否いずれの場合も、ゲストはあなたの判断をお知らせするメールを受け取ります。

ヒント：イベントを承認または拒否する際に、リクエスト拒否メールや確認メールをさらにカスタマイズすることができます。