Vesti smulkųjį verslą niekada nėra lengva. Nesvarbu, ar esate verslininkas, ar dirbate vieni, labai daug laiko užima žongliruoti klientais, balansais, internetine rinkodara ir daugybe smulkių užduočių vienu metu. Patikėkite, mes taip pat patiriame daugiafunkcinio darbo stresą, dažnai su ribotais ištekliais ir laiku. Laimei, yra daugybė produktyvumo įrankių, tačiau kurie iš jų tikrai verti dėmesio?
Mes asmeniškai išbandėme ir atrinktome 10 produktyvumo programų, kurios, mūsų manymu, supaprastins jūsų darbo eigą ir sutaupys jūsų laiko. Pradėkime!
Socialinių tinklų valdymas
1. Buffer
Savo verslo reklamavimas skaitmeninėje erdvėje niekada nebuvo toks svarbus – ir toks paprastas. Išbandę Buffer du mėnesius, buvome sužavėti, kaip sklandžiai ji valdo mūsų socialinius tinklus. Jei atskirai reklamuojate savo verslą ir produktą ‘Twitter", ‘Facebook", ‘Instagram" ir ‘Pinterest" platformose, Buffer padeda automatizuoti įrašų planavimą, skelbimą ir analizę visose šiose platformose. Mes naudojame Buffer, kad archyvuotume ir dalintumės įdomiais atradimais ‘Twitter" iš anksto nustatytu laiku.
Peržiūrėkite CozyCal ‘Twitter" paskyrą čia.
Jei dirbate vieni, rekomenduojame pradėti nuo Buffer nemokamos paskyros.
Projektų valdymas
2. Trello
Trello yra mūsų mėgstamiausias projektų valdymo įrankis. Jis paprastas, patogus naudoti ir visiškai nemokamas smulkiojo verslo savininkams. Trello naudojame kasdien – planuojame savaitinius darbo srautus, deleguojame užduotis ir nustatome terminus. Žymėjimas, kontroliniai sąrašai, failų įkėlimas ir lentos yra pagrindinės funkcijos, kurios supaprastina projektų valdymą. Sukūrę užduoties kortelę, galite lengvai ją pervilkti į skirtingus sąrašus arba įterpti išsamius kontrolinius sąrašus, vaizdus ar failus į užduoties kortelę.
Kadangi CozyCal – tik dviejų žmonių komanda, dar nesame visiškai išnaudoję Trello potencialo. Augant jūsų komandai, Trello yra mūsų rekomenduojamas projektų valdymo ir bendradarbiavimo įrankis.
Peržiūrėkite CozyCal viešąjį veiksmų planą Trello platformoje.
Laiko valdymas
3. Teux-Deux
Niekas neprilygsta užduočių atžymėjimui savo užduočių sąraše. Mes jus suprantame. Kaip klasikinis laiko valdymo įrankis, užduočių sąrašas tikrai padeda mums nustatyti prioritetus ir atlikti darbus laiku.
Teux-Deux yra tikras paslėptas perlas. Nors naudojame Trello su CozyCal susijusioms užduotims valdyti, taip pat naudojame Teux-Deux, kad nustatytume prioritetus kitoms kasdienėms užduotims ir sudarytume savaitinius planus. Sunku nepamilti neįtikėtinai paprasto, bet elegantiško Teux-Deux sąsajos. Kai išbraukiate užduotį iš savo sąrašo, esate maloniai apdovanoti šia maža funkcija, kuri perbėga per jūsų ekraną.
Teux-Deux turi nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį, o mėnesinis planas kainuoja tik 3 USD. Išbandykite!
4. Focus Booster
Tikriausiai negalite paneigti, kad mūsų aplinka šiandien yra kupina išsiblaškymo. Nuolat kovoju su noru patikrinti naują ‘Facebook" įrašą ar ‘Instagram" naujinį. Kad sustiprintumėte atsparumą išsiblaškymo pagundai, verta išbandyti Pomodoro techniką. Tiesiog naudokite laikmatį ir skirkite 25 minučių intervalus, per kuriuos sutelkiate dėmesį į atliekamą užduotį. Tada padarykite 5 minučių pertrauką. Pakartokite 25 minučių sesijas keturis kartus iš eilės, po to padarykite 15–20 minučių pertrauką.
Išbandėme keletą gerų Pomodoro programų ir manome, kad Focus Booster yra geriausias – dėl švaraus dizaino ir patogumo naudoti. Svarbiausia, Focus Booster seka jūsų laiką ir analizuoja jūsų pažangą.
Naudoju nemokamą versiją, kuri apribota iki 20 Pomodoro sesijų per mėnesį. Žinoma, visada galite naudoti savo laikmatį, jei manote, kad programa nereikalinga. Bet kuriuo atveju, laikas susikaupti.
Turinio valdymas
5. Evernote
Evernote yra galingas įrankis, gerinantis turinio organizavimą. 8.0 versija neseniai pristatyta ir laikoma greičiausia bei švariausia programa, kurią bendrovė kada nors išleido. Nors Evernote planai tapo brangesni, jos nemokama versija vis tiek siūlo įspūdingą funkcijų rinkinį – galite išsaugoti mėgstamus straipsnius, brėžti idėjas į užrašų knygutę ir pridėti žymas užrašams tvarkyti.
Naudojame Evernote kaip pagrindinį turinio valdymo įrankį. Visų pirma, jos žymėjimo funkcija leidžia efektyviai išsaugoti ir katalogizuoti didelį kiekį rinkodaros straipsnių. Evernote taip pat gerai sinchronizuojasi tarp telefono ir kompiuterio, o tai labai patogu, kai norime iš karto užfiksuoti naujas CozyCal idėjas. Be to, Evernote minimalistinė ir elegantiška sąsaja džiugina akį. Rekomenduojame ją išbandyti.
Kitą savaitę tęsime ir atskleisime likusias penkias CozyCal mėgstamiausias produktyvumo programas. Sekite naujienas!