Ciklinis planavimas
Sąžiningai paskirstykite rezervacijas savo komandoje su automatiniu cikliniu priskyrimu, prioritetų reitingavimu ir rezervuotais organizatoriais.
Tolygiai paskirstykite rezervacijas savo komandoje
Kai klientas rezervuoja su "bet kuriuo prieinamu komandos nariu", ciklinis planavimas automatiškai priskiria vizitą tam, kas gavo mažiausiai rezervacijų tam konkrečiam renginio tipui, taip užtikrindamas sąžiningą darbo paskirstymą jūsų komandoje.
Norite tam tikrus komandos narius rezervuoti pirmiausia? Naudokite prioritetų reitingavimą, kad pirmiausia užpildytumėte pageidaujamų organizatorių grafikus prieš paskirstydami rezervacijas kitiems.
Taip pat galite leisti rezervuojantiems svečiams pasirinkti konkretų komandos narį arba visiškai paslėpti organizatoriaus parinkimą ir leisti CozyCal atlikti priskyrimą už kulisų.
Derinkite rezervuotus organizatorius su ciklinio paskirstymo grupėmis
Paskirkite rezervuotą organizatorių, kuris būtinas kiekvienai rezervacijai, o likusias vietas paskirstykite cikliškai. Pavyzdžiui, kiekvienoje konsultacijoje dalyvauja jūsų vyresnysis advokatas, o CozyCal tolygiai rotuoja teisininko padėjėjo priskyrimą tarp jūsų trijų teisininko padėjėjų.
Sukurkite kelias ciklinio paskirstymo grupes, kurios rotuoja nepriklausomai – puikiai tinka, kai kiekvienai rezervacijai reikia konkrečios vaidmenų kombinacijos, pavyzdžiui, paskyros vadybininko ir dizainerio, su subalansuotu paskirstymu kiekviename vaidmenyje.
Ciklinis paskirstymas tinka ir ištekliams: rotuokite rezervacijas tarp posėdžių salių, darbo vietų ar įrangos, kad maksimaliai išnaudotumėte panaudojimą.
