Vos per vieną mėnesį COVID-19 jau dramatiškai pakeitė mūsų darbo ir gyvenimo būdą daugeliu aspektų. Nuotoliniam darbui tampant nauja darbo forma, daugelis įmonių perkelia susitikimus iš gyvų į virtualius. Nesvarbu, ar vedatė individualias konsultacijas, ar didelius grupių seminarus, – svarbu rengti virtualius susitikimus patikimoje ir lengvai naudojamoje vaizdo konferencijų platformoje.
Google Hangouts, Zoom ar Whereby?
CozyCal siūlo dvi tiesiogines integracijas su Zoom ir Google Hangouts. Taip pat naudojame kitą vaizdo konferencijų įrankį – Whereby – demonstracinėms sesijoms, virtualiems kavos pokalbiams ir šeimos susibūrimams.
Nors visi šie įrankiai leidžia bendrauti su klientais virtualiai, kiekvienas turi savų privalumų ir trūkumų. Kiekviena programa turi šiek tiek skirtingą orientaciją. Atsižvelgdami į savo prioritetus ir poreikius, galite palyginti pagrindinius funkcionalumus, apribojimus ir kainas bei nuspręsti, kuri platforma jums tinkamiausia.
Kodėl mes pasirinkome Whereby
Mes išbandėme visus tris įrankius. Remiantis mūsų naudotojo patirtimi, Zoom ir Whereby teikia geresnę vaizdo kokybę nei Google Hangouts. Tačiau jei aktyviai naudojate „Google" produktus, Google Hangouts gali būti geresnis pasirinkimas, nes jis integruojasi su „Google" paketu.
Mes pasirinkome Whereby vietoj Zoom dėl dviejų pagrindinių priežasčių:
Whereby neturi jokio susitikimo laiko limito nemokamame plane, tuo tarpu Zoom nemokamas planas riboja susitikimo laiką iki 40 minučių. Kartais mūsų demonstracinės sesijos ir virtualūs kavos pokalbiai viršija 40 minučių ribą. Jei naudotume Zoom, turėtume išsiųsti svečiui naują susitikimo nuorodą pasiekus laiko limitą, o tai gali būti gana nepatogu. Todėl mums labai patinka, kad Whereby leidžia susitikimams tęstis tiek laiko, kiek reikia.
Whereby nereikalauja, kad svečiai atsisiųstų ar įdiegtų jokių programėlių. Svečiai gali tiesiogiai prisijungti prie jūsų susitikimų kambario iš naršyklės. Nors Zoom taip pat siūlo asmeninio susitikimo ID kūrimą, svečiai vis tiek turės atsisiųsti ir įdiegti Zoom programėlę. Be to, mums patinka Whereby švarią ir lengvai naudojama sąsaja.
Kitas mums svarbus funkcionalumas – galimybė užrakinti pokalbių kambarį, kad nepageidaujami svečiai negalėtų prisijungti prie susitikimo. Dar prieš pandemiją Whereby jau turėjo integruotą funkciją, leidžiančią vedėjui užrakinti pokalbių kambarį. Svečiai turi įvesti savo vardus ir „pabeldę" į pokalbių kambarį palaukti, kol bus leista prisijungti prie susitikimo.
Iki koronaviruso pandemijos Zoom neturėjo funkcijos, apsaugančios kambarį, todėl susitikimai galėjo būti „Zoombombuojami" arba perimami nepageidaujamų dalyvių. Siekdamas spręsti saugumo problemą, Zoom pridėjo virtualią laukiamąją, kuri suteikia vedėjui galimybę priversti visus norinčius prisijungti laukti ir rankiniu būdu pasirinkti, kuriuos dalyvius įleisti į susitikimą. Šis papildomas saugumo lygmuo tikrai yra sveikintinas, nes niekas nenori nepageidaujamų svečių virtualiame susitikime.
Vis dėlto Whereby nemokamas planas leidžia prisijungti tik iki 4 dalyvių, o tai puikiai tinka individualiems ar mažų grupių susitikimams, tačiau netinka dideliems grupiniams susitikimams. Net ir su jų Pro bei verslo planais maksimalus dalyvių skaičius susitikime yra 50 žmonių. Zoom nemokamas planas leidžia vienu metu prisijungti iki 100 dalyvių. Atnaujinę į Pro planą galite pašalinti 40 minučių susitikimo laiko limitą. Palyginti su Whereby, Zoom tikrai yra idealesnis pasirinkimas dideliems grupiniams renginiams su daugeliu dalyvių. Nesvarbu, ar rengiante virtualias konferencijas, ar internetinius kursus, galite pasikliauti patikimu Zoom veikimu.
Supaprastinkite virtualių susitikimų su klientais planavimą
Kai svečiai planuoja virtualius susitikimus su jumis, svarbu, kad vaizdo konferencijos informacija būtų lengvai sukuriama ir bendrinama su visais. Prieš pat virtualiam susitikimui prasidedant, tiek jūs, tiek jūsų svečiai turėtų galėti prisijungti prie susitikimo vienu paprastu paspaudimu iš kalendoriaus įvykio ar el. laiško.
CozyCal galite lengvai pridėti Zoom arba Google Hangouts integraciją į savo planavimo eigą. Kai susitikimas suplanuotas, visi dalyviai automatiškai gauna unikaliai sugeneruotą susitikimo nuorodą kalendoriaus įvykio aprašyme, patvirtinimo ir priminimo el. laiškuose. Jums nereikia jaudintis dėl Zoom ar Google Hangouts nuorodų siuntimo svečiams rankiniu būdu atskirame el. laiške.
Nors nesiūlome tiesioginės integracijos su Whereby, galite lengvai pridėti savo Whereby pokalbių kambario URL prie patvirtinimo pranešimo ir el. pašto pranešimų. Saugumo sumetimais galite iš anksto užrakinti pokalbių kambarį, kad nepageidaujami svečiai negalėtų prisijungti prie jūsų susitikimo. Įtraukus vaizdo konferencijų integracijas į planavimo eigą, susitikimų rezervavimo procesas supaprastinamas. Virtualių susitikimų planavimas tampa paprastas ir patogus.
Pagrindinės išvados
Kiekvienas verslas ir organizacija turi savų poreikių ir prioritetų. Atsižvelgdami į virtualių susitikimų trukmę, dydį ir turinį, galite palyginti pagrindinius vaizdo konferencijų įrankių funkcionalumus ir kainas bei nuspręsti, kuris jums labiausiai tinka. Įmonėms, kurios rengia didelius grupinius susitikimus su daugiau nei 50 dalyvių, Zoom neabejotinai yra geriausias pasirinkimas ir verta atnaujinti į Pro planą neribotam susitikimų laikui gauti. Tačiau jei vadovaujate mažam verslui kaip mūsų, Whereby yra mūsų rekomenduojamas vaizdo konferencijų įrankis dėl savo paprastumo ir aukštos vaizdo kokybės.
Jei ieškote lengvai naudojamo planavimo įrankio virtualių susitikimų su klientais rezervavimui, galite išbandyti CozyCal nemokamai 10 dienų. Jei norėtumėte sužinoti daugiau apie tai, kaip geriausiai naudoti CozyCal, nedvejodami užsiregistruokite demonstracinei sesijai pas mus, ir mes mielai viską parodysime.