Kaip naudoti Zapier verslo užduotims automatizuoti

May 25, 2024
Kat Lu
Kat Lu
Kaip naudoti Zapier verslo užduotims automatizuoti

Neseniai mes paleidome Zapier integracijos beta versiją CozyCal platformoje. Dabar galite kurti įvairius zapus tarp CozyCal ir daugiau nei 500 kitų programų.

Zapier integraciją į CozyCal pridėjome tam, kad pasiūlytume jums paprastą ir greitą būdą automatizuoti pasikartojančias ar nuobodžias užduotis jūsų darbo eigoje. Svarbiausia tai, kad automatizuodami daugiau užduočių per zapus, išlaisvinsite daugiau laiko savo tvarkaraštyje ir galėsite sutelkti dėmesį į kitus verslo aspektus – potencialių klientų paiešką, santykių su klientais palaikymą ir verslo pajamų didinimą.

Tiems, kurie nepažįsta Zapier arba nežino, kas yra Zap. Zap yra ryšys tarp dviejų programų, sudarytas iš paleidiklio ir veiksmo. Kai įvyksta paleidiklio įvykis, Zapier automatiškai atliks veiksmą jūsų vardu. Kiekvieną kartą, kai įvyksta paleidiklio ir veiksmo įvykis, užduotis yra įvykdyta.

Su Zapier lengviau sujungti CozyCal su kitomis programomis, kurias naudojate savo verslui vykdyti. Kurdami šiuos zapus, galite sukurti naujus procesus, kurie padarys viską tvarkingesniu, automatizuotu ir efektyvesniu.

Prieš pradėdami detaliai nagrinėti šiuos zapus, noriu paaiškinti, kad Zapier turi pakopinę kainodarą, nes kai kurie vartotojai mūsų klausė, ar Zapier yra nemokamas. Pagal nemokamą planą galite sukurti tik keturis vieno žingsnio zapus su 100 užduočių per mėnesį. Pagal mokamą planą galite sukurti 20 kelių žingsnių zapų su 1 000 užduočių per mėnesį.

Šiame įraše dalinsiuosi su jumis vieno žingsnio zapais tarp CozyCal ir keturių kitų programų. Tačiau, jei turite mokamą Zapier paskyrą, tikrai galite panaudoti kūrybinę laisvę ir sukurti kelių žingsnių zapus, kurie automatizuoja jūsų darbo eigą pagal unikalius jūsų verslo poreikius. Norėdami pamatyti pavyzdį, kaip sukurti kelių žingsnių zapus įvedimo procesui, peržiūrėkite šį straipsnį.

Norėdami pasiekti Zapier integraciją, pirmiausia prisijunkite prie savo paskyros ir pereikite į savo rezervavimo puslapį.

Pradėkime! 😃

Spustelėkite CozyCal Zapier integraciją

1. CozyCal + Google Sheets

Jei tvarkote savo klientų sąrašą Google skaičiuoklėje, galite sujungti CozyCal su Google Sheets, kad stebėtumėte naujus klientus, kurie planuoja susitikimus.

CozyCal ir Google Sheets

1 žingsnis: naujas svečias, sukurtas CozyCal, paleidžia Zapą

1 žingsnis

2 žingsnis: suraskite Google Sheet ir prisijunkite prie savo paskyros, kad sukurtumėte Veiksmą

2 žingsnis

3 žingsnis: nustatykite svečio kintamuosius, kuriuos norite importuoti į nurodytą Google Sheet

3 žingsnis

Patarimas: prieš sujungdami CozyCal ir Google Sheet, pirmiausia sukurkite tinkamas stulpelių antraštes savo Google Sheet. Šiuo atveju Google Sheet yra sukurti stulpeliai „Vardas", „Pavardė" ir „El. paštas".

4 žingsnis: užbaikite ir įjunkite Zapą. Naujiems svečiams automatiškai bus sukuriamos naujos eilutės Google Sheet.

4 žingsnis

2. CozyCal + SMS

Jei norite gauti tekstinį pranešimą, kai naujas svečias rezervuoja arba atšaukia renginį CozyCal, galite sujungti CozyCal su Zapier vidine SMS programa. Primename, kad SMS pranešimų gavimas šiuo metu galimas tik JAV, Kanadoje ir JK.

CozyCal ir SMS

1 žingsnis: naujas svečias, sukurtas CozyCal, paleidžia Zapą

1 žingsnis

2 žingsnis: nustatykite Zapier SMS kaip Veiksmą

2 žingsnis

3 žingsnis: susiekite savo telefono numerį su Zapier SMS

3 žingsnis

4 žingsnis: užbaikite ir įjunkite zapą. Gausite tekstinį pranešimą, kai naujas svečias suplanuos susitikimą.

4 žingsnis

Gaukite tekstinio pranešimo pranešimą:

SMS pranešimas

3. CozyCal + Asana

Asana yra bendradarbiavimo informacijos valdymo įrankis, padedantis efektyviai organizuoti žmones ir užduotis. Šiuo atveju galite naudoti Asana, kad stebėtumėte naujus svečius, kurie planuoja renginius su jumis. Galite sukurti naujų svečių klientų sąrašą, o nauji kontaktai bus automatiškai pridedami prie jūsų Asana lentos, kai zapas bus baigtas.

CozyCal ir Asana

1 žingsnis: naujas svečias, sukurtas CozyCal, paleidžia Zapą

1 žingsnis

2 žingsnis: prisijunkite prie savo Asana paskyros ir pasirinkite Veiksmą

2 žingsnis

3 žingsnis: pasirinkite projektą ir skyrių, į kurį bus pridedami nauji kontaktai

3 žingsnis

4 žingsnis: užbaikite ir įjunkite zapą. Nauji svečiai automatiškai atsiras jūsų MailChimp adresatų sąraše.

4 žingsnis

4. CozyCal + MailChimp

Galite peržiūrėti žingsnis po žingsnio vadovą, kaip sujungti CozyCal su MailChimp, spustelėję čia.

1 žingsnis: naujas svečias, sukurtas CozyCal, paleidžia Zapą

1 žingsnis

2 žingsnis: prisijunkite prie savo MailChimp paskyros ir sukurkite „Pridėti/atnaujinti prenumeratorių" kaip Veiksmą

2 žingsnis

3 žingsnis: pasirinkite adresatų sąrašą, į kurį bus pridedami nauji kontaktai

3 žingsnis

4 žingsnis: užbaikite ir įjunkite zapą. Nauji svečiai automatiškai atsiras jūsų MailChimp adresatų sąraše.

4 žingsnis


Dabar galite matyti visus sukurtus zapus savo Zapier informaciniame skydelyje. Galite lengvai įjungti ir išjungti zapus bet kuriuo metu.

Zapier informacinis skydelis

Paskutinės mintys

Keturi zapų receptai, kuriais dalijamės su jumis čia, yra tik pavyzdžiai, kaip galite automatizuoti vieno žingsnio užduotis integruodami CozyCal su kitomis programomis. Galima sukurti šimtus zapų, priklausomai nuo to, kokias programas naudojate savo verslui vykdyti.

Eksperimentuokite su zapais ir išsiaiškinkite, kokias užduotis galite automatizuoti. Jei sukūrėte kokių nors efektyvių zapų, nedvejodami pasidalykite su mumis!

Kat Lu
Kat Lu
Co-founder of CozyCal. Wanderlust at heart. Love books and films.

Pradėkite gauti daugiau užsakymų internetu jau šiandien!

Naudokitės 10 dienų nemokamu bandymu su visomis funkcijomis. Kredito kortelė nereikalinga.
Pradėti 10 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį