Kalbant apie susitikimų planavimą, svarbu, kad turėtumėte visišką kontrolę savo tvarkaraštyje. Kai neturite lankstumo nuspręsti, kas gali pasirinkti laiką jūsų kalendoriuje, galite gaišti daugiau laiko atšaukdami ir perkeldinėdami susitikimus. Blogiausia yra tai, kad nepageidaujami užsakymai, užimantys jūsų tvarkaraštį, tampa erzinantys ir trukdo jūsų klientams pasirinkti jiems tinkamą laiką.
Nemažai mūsų vartotojų pasidalijo su mumis poreikiu turėti galimybę rankiniu būdu priimti arba atmesti įvykius savo verslui. Jie nori įsitikinti, kad susitikimai yra rezervuoti tinkamų žmonių. Kai kurie nenori, kad jų tvarkaraštis būtų prieinamas šaltojo pardavimo skambučiams, ir pageidauja apriboti kalendorių tik apmokėtiems klientams ir verslo partneriams. Kai kurie nori pirmiausia patikrinti naujo potencialaus kliento informaciją, prieš nuspręsdami patvirtinti užsakytą konsultaciją.
Išgirdę šiuos atsiliepimus, geriau supratome, kodėl ‘Įvykio užklausa" funkcija yra svarbi verslui. Todėl nusprendėme pirmenybę teikti šios funkcijos kūrimui, siekiant sustiprinti planavimo procesą.
Dabar džiaugsmingai pranešame, kad CozyCal palaiko ‘Įvykio užklausa" funkciją, kuri leidžia rankiniu būdu priimti arba atmesti įvykių užklausas ir visiškai kontroliuoti savo tvarkaraštį. Tai padeda:
- pašalinti nepageidaujamus užsakymus, kurie užima jūsų laiko atkarpas
- sumažinti poreikį perkeldinėti susitikimus
- laisvai dalintis rezervacijos nuoroda nesijaudinant dėl nepageidaujamų užsakymų
Čia pateikiama diagrama, rodanti, kaip veikia ‘Įvykio užklausa" funkcija, kai ji įjungta tam tikram įvykio tipui:
1. Įjunkite ‘Įvykio užklausa" funkciją pasirinktoms įvykių rūšims
Jei jūsų rezervacijos puslapyje yra kelios įvykių rūšys, galite įjungti ‘Įvykio užklausa" funkciją tik pasirinktoms įvykių rūšims. Žinoma, jei jums nebereikia ‘Įvykio užklausa" funkcijos, galite ją bet kada lengvai išjungti.
Toliau pateiktame pavyzdiniame rezervacijos puslapyje, jei norite rankiniu būdu priimti arba atmesti įvykių užklausas tik Design Workshop, galite įjungti ‘Įvykio užklausa" funkciją tik šiai konkrečiai įvykių rūšiai nepaveikdami kitų. Šiame pavyzdyje kita įvykių rūšis Free Consultation ir toliau automatiškai priims susitikimus verslo savininko vardu.
2. Tinkinkite ‘Įvykio užklausa" el. pašto pranešimus
Kai ‘Įvykio užklausa" funkcija įjungta, galite tinkinti el. laiškus, siunčiamus svečiams pranešimams. Yra pateikiami numatytieji el. laiškų šablonai, tačiau galite koreguoti jų turinį, kad el. laiškai būtų asmenesni.
Yra trys el. pašto pranešimų rūšys, kurias galite tinkinti:
- Laukiamos užklausos el. laiškas: svečiai gauna šį el. laišką po to, kai pasirenka įvykį, laiko atkarpą ir pateikia įvykio užklausą
- Atmestos užklausos el. laiškas: svečiai gauna šį el. laišką po to, kai atmetate įvykio užklausą
- Įvykio patvirtinimo el. laiškas: svečiai gauna šį el. laišką po to, kai priimate įvykio užklausą
3. Rankiniu būdu priimti arba atmesti įvykius
Visas rankiniu būdu priimamų arba atmetamų įvykių užklausų procesas yra paprastas ir aiškus. Kai svečias siunčia jums įvykio užklausą, iš karto gausite įvykio užklausos pranešimo el. laišką.
El. laiške yra atsakymai, surinkti iš priėmimo formos, todėl jums lengva įvertinti ir patikrinti, ar planuojamas svečias yra patikimas, ar ne.
Tiesiog spustelėkite Priimti arba atmesti svečią el. laiške ir būsite nukreipti į savo CozyCal paskyrą, kur galite rankiniu būdu priimti arba atmesti įvykio užklausą. Nesvarbu, ar priimsite, ar atmestumėte įvykio užklausą, jūsų svečiai gaus el. laiškus, informuojančius apie jūsų sprendimą.
Visiškai kontroliuokite savo tvarkaraštį
Automatizuotas planavimas neturėtų jus nervinti, kai negalite kontroliuoti, kas gali įtraukti laiką į jūsų kalendorių.
Naujoji CozyCal ‘Įvykio užklausa" funkcija užtikrina, kad galėsite nuspręsti, ar įvykis priimamas, ar atmetamas, taip pašalinant poreikį atšaukti nepageidaujamus susitikimus ir mažinant paskutinės minutės perkeldinėjimus.
Galų gale, jūs nusipelnote visiškos savo tvarkaraščio kontrolės, kad galėtumėte mažiau laiko skirti kovai su kalendoriumi ir daugiau laiko – dalykams, kurie iš tiesų svarbūs.