Anksčiau valdyti išteklius CozyCal nebuvo lengva, nes kiekvienas išteklius reikalavo sukurti atskirą paskyrą.
Dabar su mūsų nauja išteklių rezervavimo funkcija galite valdyti kelis išteklius vienoje paskyroje. Nesvarbu, ar planuojate susitikimų kambarius, filmavimo studijas ar nuomojamą įrangą – galima sukurti paprastą, automatizuotą rezervavimo eigą.
Pridėkite išteklius į sąrašą
Išteklių skiltyje galima pridėti kelis išteklius į sąrašą ir priskirti juos konkretiems komandos nariams. Šis formatas leidžia lanksčiai paskirstyti išteklius komandoje, užtikrinant, kad atsakingi komandos nariai būtų nedelsiant informuojami, kai išteklius rezervuojamas.
Išvardykite išteklius rezervavimo puslapyje
Rezervavimo puslapyje galite išvardyti išteklius arba sukurti įvykių tipus, susijusius su ištekliais. Naudojant Stripe integraciją, galima nurodyti išteklių kainas, o mokėjimai nuskaičiuojami patvirtinus rezervacijas.
Sukurkite lanksčią išteklių rezervavimo eigą
Valdydami kelis išteklius vienoje paskyroje, galite sukurti atskirus įvykių tipus kiekvienam ištekliui arba pridėti visus išteklius prie bendro įvykių tipo.
Esant bendram įvykių tipui, ištekliai gali būti automatiškai priskiriami rezervacijoms rotacijos principu – tai reiškia, kad pirmas bus užregistruotas tas išteklius, kuris pasirinktu laiko tarpu bus prieinamas pirmiausia. Svečiai gali pasirinkti bet kurį prieinamą išteklių arba pasirinkti pageidaujamą išteklių.
Šios parinktys suteikia jums lankstumo sukurti pritaikytą planavimo eigą, atitinkančią jūsų išteklių paskirstymo būdą.
Įjunkite įvykio užklausą rezervacijų filtravimui
Jei reikia patikrinti svečius prieš patvirtinant rezervaciją, galima įjungti įvykio užklausos funkciją.
Galite rankiniu būdu priimti arba atmesti įvykių užklausas ir visiškai kontroliuoti savo tvarkaraštį.
Tai padeda:
- pašalinti nepageidaujamas rezervacijas, užimančias jūsų laiko tarpus
- sumažinti poreikį perplanuoti rezervacijas
- laisvai dalintis rezervavimo nuoroda nesijaudinant dėl nepageidaujamų rezervacijų
Galite sukurti pritaikytą atrankos procesą naudodami įvadinio klausimyno formą, pridėdami pagrindinius klausimus. Kai tik svečias pateikia įvykio užklausą, jūs nedelsiant gausite pranešimo el. laišką su atsakymais, surinktais įvadiniame klausimyne.
Peržiūrėję svečio informaciją, galite priimti arba atmesti rezervavimo užklausą savo CozyCal paskyroje.
Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip nustatyti išteklių rezervavimą savo CozyCal paskyroje, galite sekti šį vadovą.
Mes ką tik padėjome pagrindus išteklių rezervavimui. Jei turite atsiliepimų, nedvejodami rašykite mums adresu support@cozycal.com arba pateikite savo atsiliepimus mūsų funkcijų plane.