Vos per vieną mėnesį COVID-19 dramatiškai pakeitė tai, kaip mes dirbame ir gyvename daugeliu aspektų. Nuotoliniam darbui tampant nauju darbo būdu, daugelis įmonių perkelia savo susitikimus iš fizinės erdvės į virtualią. Nesvarbu, ar vedatė individualias konsultacijas, ar didelių grupių seminarus – svarbu organizuoti virtualius susitikimus patikimoje ir patogioje vaizdo konferencijų platformoje.
Google Hangouts, Zoom ar Whereby?
CozyCal siūlome dvi tiesiogines integracijas su Zoom ir Google Hangouts. Taip pat naudojame kitą vaizdo konferencijų įrankį – Whereby – demonstracinėms sesijoms, virtualiems kavos pokalbiams ir šeimos susitikimams.
Nors visi šie įrankiai leidžia bendrauti su klientais virtualiai, kiekvienas turi savo privalumų ir trūkumų. Kiekviena programa turi šiek tiek kitokį akcentą. Atsižvelgdami į savo prioritetus ir poreikius, galite palyginti pagrindinius funkcijų parametrus, apribojimus ir kainas, kad nuspręstumėte, kuri platforma jums tinkamiausia.
Kodėl mes renkamės Whereby
Išbandėme visus tris įrankius. Remiantis mūsų patirtimi, Zoom ir Whereby teikia geresnę vaizdo kokybę nei Google Hangouts. Tačiau jei aktyviai naudojatės Google produktais, Google Hangouts gali būti geresnis pasirinkimas, nes ji integruojasi su Google suite.
Whereby pasirinkome vietoj Zoom dėl dviejų pagrindinių priežasčių:
Whereby nemokamame plane nėra susitikimų laiko apribojimų, tuo tarpu Zoom nemokamame plane susitikimai ribojami iki 40 minučių. Kartais mūsų demonstracinės sesijos ir virtualūs kavos pokalbiai viršydavo 40 minučių ribą. Naudojant Zoom, pasiekus laiko limitą, reikėtų siųsti svečiui naują susitikimo nuorodą, o tai gana nepatogu. Todėl mums patinka, kad Whereby leidžia susitikimams tęstis tiek, kiek reikia.
Whereby nereikalauja, kad svečiai atsisiųstų ar įdiegtų jokių programėlių. Svečiai gali prisijungti prie jūsų asmeninės susitikimų salės tiesiogiai iš naršyklės. Nors Zoom taip pat siūlo asmeninio susitikimo ID kūrimą, svečiai turės atsisiųsti ir įdiegti Zoom programėlę. Be to, mums patinka švari ir paprasta Whereby sąsaja.
Kitas svarbus mums funkcinis parametras – galimybė užrakinti pokalbių kambarį, kad nepageidaujami svečiai nepatektų į susitikimą. Dar prieš pandemiją Whereby jau turėjo integruotą funkciją, leidžiančią prieglobos nariui užrakinti pokalbių kambarį. Svečiai turės įvesti savo vardus ir „pasibeldti" į pokalbių kambarį, prieš jiems leidžiant prisijungti prie susitikimo.
Prieš koronaviruso pandemiją Zoom neturėjo funkcijos, apsaugančios kambarį, dėl ko susitikimai buvo Zoombombuojami arba perimami nepageidaujamų dalyvių. Siekdama išspręsti saugumo problemą, Zoom pridėjo virtualų laukiamąjį, kuris leidžia prieglobos nariui perkelti visus norinčius prisijungti į laukimo erdvę ir rankiniu būdu pasirinkti, kuriems dalyviams leisti prisijungti. Šis papildomas saugumo lygis tikrai yra pageidaujamas, nes niekas nenori nepageidaujamų svečių virtualiame susitikime.
Tačiau Whereby nemokamas planas leidžia prisijungti tik iki 4 dalyvių, kas puikiai tinka individualiems ar mažų grupių susitikimams, bet ne didelių grupių susitikimams. Net su Pro ir verslo planu maksimalus dalyvių skaičius susitikime yra 50 žmonių. Zoom nemokamas planas leidžia vienu metu prisijungti iki 100 dalyvių. Atnaujinus iki Pro plano, galima panaikinti 40 minučių susitikimo laiko apribojimą. Lyginant su Whereby, Zoom yra tikrai idealesnė priemonė dideliems grupiniams renginiams su daugeliu dalyvių. Nesvarbu, ar organizuojate virtualias konferencijas, ar internetines klases – galite pasikliauti patikimu Zoom našumu.
Supaprastinkite virtualių susitikimų planavimą su klientais
Kai svečiai planuoja virtualius susitikimus su jumis, svarbu, kad vaizdo konferencijos informacija būtų lengvai generuojama ir dalijamasi su visais. Prieš pat virtualų susitikimą ir jūs, ir jūsų svečiai turėtų galėti prisijungti vienu paprastu paspaudimu iš kalendoriaus įvykio arba el. laiško.
CozyCal galite lengvai pridėti Zoom arba Google Hangouts integraciją prie savo planavimo eigos. Kai susitikimas suplanuotas, visi dalyviai automatiškai gaus unikaliai sugeneruotą susitikimo nuorodą kalendoriaus įvykio aprašyme, patvirtinimo ir priminimo el. laiškuose. Nereikia jaudintis dėl Zoom ar Google Hangouts nuorodų siuntimo svečiams rankiniu būdu atskiru el. laišku.
Nors nesiūlome tiesioginės integracijos su Whereby, galite lengvai pridėti savo Whereby pokalbių kambario URL prie patvirtinimo žinutės ir el. pašto pranešimų. Saugumo sumetimais galite iš anksto užrakinti pokalbių kambarį, kad nepageidaujami svečiai negalėtų prisijungti prie jūsų susitikimo. Įtraukus vaizdo konferencijų integracijas į savo planavimo eigą, susitikimų rezervavimo procesas tampa paprastesnis. Virtualių susitikimų planavimas tampa paprastas ir nesudėtingas.
Pagrindinės išvados
Kiekviena įmonė ir organizacija turi savus poreikius ir prioritetus. Atsižvelgdami į virtualių susitikimų trukmę, dydį ir turinį, galite palyginti pagrindinius vaizdo konferencijų įrankių funkcijų parametrus ir kainas, kad nuspręstumėte, kuris jums labiausiai tinka. Įmonėms, organizuojančioms didelių grupių susitikimus su daugiau nei 50 dalyvių, Zoom neabejotinai yra geriausias pasirinkimas ir verta atnaujinti iki Pro plano, kad gautumėte neribotą susitikimų laiką. Tačiau jei valdote mažą verslą kaip mes, Whereby yra mūsų rekomenduojamas vaizdo konferencijų įrankis dėl jo paprastumo ir aukštos vaizdo kokybės.
Jei ieškote lengvai naudojamo planavimo įrankio virtualiems susitikimams su klientais rezervuoti, galite išbandyti CozyCal nemokamai 10 dienų. Jei norėtumėte sužinoti daugiau apie tai, kaip geriausiai naudotis CozyCal, drąsiai užsiregistruokite demonstracinei sesijai su mumis – mielai parodysime viską.