Dropzone AI yra sparčiai auganti kibernetinio saugumo įmonė, kurianti Agentic SOC – dirbtinio intelekto agentų platformą, kuri autonomiškai tiria saugumo įspėjimus, vykdo grėsmių paiešką ir reaguoja į atakas visą parą. Daugiau nei 300 įmonių, įskaitant UiPath, Avalara ir Zapier, pasitiki Dropzone AI, kuris padeda saugumo operacijų komandoms susidoroti su tokiais įspėjimų kiekiais, kurių jokia žmonių komanda nesugebėtų peržiūrėti viena. 2026 metais bendrovė dalyvavo RSA konferencijoje San Franciske su pilnaverčiu pardavimų skyriumi, rengdama susitikimus su potencialiais klientais iš visos JAV ir tarptautiniu mastu.

Prieš CozyCal ​

Konferencijos susitikimų koordinavimas dideliu mastu yra kitokio pobūdžio planavimo iššūkis nei kasdieniai pardavimų skambučiai. Dropzone AI pardavimų komanda yra suskirstyta pagal regionus – kiekvienas atstovas atsakingas už potencialius klientus, kurių pagrindinė buveinė yra jo teritorijoje. Konferencijos metu komandai reikėjo, kad kiekvienas rezervavimas atitiktų tris dalykus vienu metu: tinkamą pardavimų atstovą pagal potencialaus kliento regioną, fizinę susitikimo erdvę konferencijų aukšte ir – tarptautiniams svečiams, dalyvaujantiems virtualiai – automatiškai sugeneruotą Zoom nuorodą.

Turėjo keturias susitikimų erdves. Trys buvo pageidaujamos vietos, o viena – žemesnio prioriteto alternatyva. Bet kokia planavimo sistema turėjo automatiškai taikyti šį prioritetą – pirmiausia užpildant pageidaujamas susitikimų erdves, o perteklių nukreipiant į ketvirtąją.

Svarbus buvo ir prekės ženklo įvaizdis. Dropzone AI norėjo, kad visas rezervavimo procesas atrodytų kaip savų puslapių dalis – su tinkinto rezervavimo puslapio URL ir patvirtinimo el. laiškais, siunčiamais iš savo domeno, o ne iš trečiosios šalies planavimo įrankio.

Chantel naudojo HubSpot planavimui, tačiau HubSpot rezervavimo įrankiai nebuvo sukurti tokiam logikos lygiui.

„HubSpot puikiai tinka daugeliui dalykų, tačiau jo planavimo funkcija sukurta paprastiems vienas-su-vienu rezervavimams. Nebuvo galimybės automatiškai susieti pardavimų atstovo su susitikimų erdve ir svečio buvimo vieta, taip pat nebuvo galimybės nustatyti prioriteto kelioms fizinėms erdvėms. Mums reikėjo kažko specialiai tam sukurto."

Ji įvertino kelis planavimo įrankius, kol rado CozyCal.

„Peržiūrėjau nemažai alternatyvų. Dauguma pakankamai gerai tvarkėsi su komandų planavimo funkcijomis, tačiau nė vienas nesiūlė regioninio nukreipimo, fizinių erdvių rezervavimo, susitikimų erdvių prioriteto ir „white-label" prekės ženklo kūrimo – viso to vienoje vietoje. CozyCal buvo pirmas įrankis, kuris iš tikrųjų galėjo padaryti tai, ko mums reikėjo."

Po CozyCal ​

Dropzone AI sukonfigūravo CozyCal komandų planavimą taip, kad kiekvienas gautas rezervavimas būtų nukreipiamas pas pardavimų atstovą, atsakingą už svečio regioną. JAV esantiems svečiams, dalyvaujantiems konferencijoje asmeniškai, CozyCal išteklių rezervavimo funkcija kiekvienam susitikimui priskyrė vieną iš keturių fizinių susitikimų erdvių, suteikiant trims pageidaujamoms erdvėms aukštesnį rezervavimo prioritetą nei ketvirtajai. Svečiams iš kitų šalių CozyCal Zoom integracija automatiškai sugeneravo vaizdo skambučio nuorodą, visiškai pakeisdama susitikimų erdvės priskyrimą.

Prekės ženklo pusėje Dropzone AI naudojo CozyCal „white-label" funkcijas, kad paskelbtų rezervavimo puslapį pagal savo tinkintą URL, siųstų patvirtinimo ir priminimo el. laiškus iš savo domeno bei pašalintų visus CozyCal prekės ženklo elementus iš rezervavimo proceso. Svečiams visas srautas atrodė kaip natūrali Dropzone AI svetainės dalis.

„Konfigūracija buvo sudėtingesnė nei įprastas rezervavimo puslapis, tačiau CozyCal palaikė mus viso diegimo metu. Tokia praktinė pagalba nėra tai, ko tikimasi iš planavimo įrankio, ir tai iš tiesų padarė skirtumą."

Konferencija praėjo sklandžiai. Susitikimai laikėsi grafiko, susitikimų erdvių priskyrimai veikė lygiai taip, kaip buvo numatyta, o regioninis nukreipimas užtikrino, kad kiekvienas svečias susitiko su tinkamu savo teritorijos atstovu.

„Viskas veikė taip, kaip turėjo. Tinkami žmonės susitiko su tinkamais atstovais, tinkamoje vietoje. Įmonei, kuri parduoda DI, patikimai veikiantį fone, atrodė simboliška, kad ir mūsų planavimas veikė taip pat."

Dropzone AI jau planuoja vėl naudoti CozyCal savo būsimuose svarbiuose renginiuose.