Kai su Chrisu grįžome iš Niujorko į Vankuverį dirbti prie CozyCal, ieškojome vietos, kuri ne tik būtų bendro darbo erdvė, bet ir – svarbiausia – padėtų mums užmegzti ryšius su vietos verslininkais. Tuomet prisijungėme prie Launch inkubatoriaus programos trims mėnesiams ir puikiai praleido laiką susitikdami su kitais verslininkais vietos bendruomenėje.

Launch yra pirmaujantis technologijų centras Vakarų Kanadoje, padedantis technologijų įkūrėjams kurti pasaulines įmones pasitelkiant mentorystę, tinklą ir išteklius. Nuo 2012 m. Launch padėjo inkubuoti daugiau nei 3500 verslininkų, iš kurių 300 išaugo savo startuolius iki „Seed" ir „Series A" etapo bei pritraukė daugiau nei 300 milijonų dolerių finansavimo. Kaip ne pelno siekianti organizacija, visos pajamos grąžinamos į Vankuverio technologijų ekosistemos plėtrą. Jie taip pat yra vienas iš Traction Conference bendrakūrėjų, kurią Forbes ir Inc įvardijo kaip vieną geriausių augimo konferencijų Šiaurės Amerikoje.

Sam yra Programų viceprezidentas Launch organizacijoje, kur prižiūri įvairių inkubatoriaus programų plėtrą. Jo programos padeda startuoliams persikelti į Kanadą ir remia tarptautines įmones plečiantis pasaulinėje rinkoje, todėl jo skambučiai buvo išsibarstę po visą žemėlapį – tiesiogine prasme! Samui reikėjo paprastai naudojamo planavimo įrankio, kuris taupytų laiką ir veiktų patikimai.

Pademonstravę CozyCal Samui, jis iš karto persijungė nuo Calendly. Nuo tada jis teikia mums neįkainojamą grįžtamąjį ryšį. Štai jo istorija apie CozyCal naudojimą kaip asmeninį asistentą valdant įvairias Launch programas.

Prieš CozyCal ​

Norėdamas padėti verslininkams persikelti į Kanadą per Launch Maple programą, Samas nuolat turi skambinti tarptautiniu mastu. Laiko juostų konvertavimas sukeldavo Samui didelį galvos skausmą.

Sam: „Dirbdamas su tarptautinėmis įmonėmis ir partneriais, dažnai sulaukiu skambučių iš viso pasaulio. Pusę dienos praleisdavau žiūrėdamas į savo kalendorių, o kitą pusę – stebėdamas laiko juostas visame pasaulyje. Taip, aš perdedau, bet augant mūsų programoms ir veiklai, planavimas tapo vis didėjančia problema."

Po CozyCal ​

CozyCal automatinis laiko juostų konvertavimas leidžia Samui be rūpesčių planuoti tarptautinius susitikimus.

Sam: „CozyCal yra paprastas, be papildomų priedų sprendimas, kuris atlieka savo darbą. Jis verčia laiko juostas pagal galutinio vartotojo kompiuterio nustatymus, ir aš galiu drąsiai siųsti savo tvarkaraštį nesijaudindamas dėl teisingų laiko juostų. CozyCal man sutaupo apie 3 valandas beprasmio administracinio darbo per savaitę – ir tai nėra perdėjimas. Be praktinio laiko taupymo, jis taip pat labai sumažino protinę naštą, susijusią su dienų organizavimu."

Samas žonglieruoja intensyviu grafiku ir turi priimti įvairių tipų skambučius. CozyCal užtikrina, kad jo grafike niekada nebūtų persidengimų.

Sam: „Turiu skirtingus elementus skirtingų tipų susitikimams, ir visi jie yra pritaikomi. Jie svyruoja nuo 15 minučių iki 1 valandos skambučių. Be to, laisvumas tarp elementų yra skirtingas, todėl galiu geriau susikoncentruoti. (Pavyzdžiui, pirmadieniai skirti darbui su partnerystėmis, o antradieniai – dėmesiui mūsų nariams.) Tai nėra griežtas formatas, tačiau suteikia pakankamai struktūros, kad turėčiau pagrindą savo savaičių planavimui."

Samas mėgsta rasti įrankius, kurie sklandžiai integruojasi į jo darbo eigą, ir CozyCal jam puikiai tinka.

Sam: „CozyCal yra tinkamo lygio darbo eigos įsikišimas. Kai diegiu kokį nors SaaS sprendimą, viena iš didžiausių problemų yra tai, kaip jis veikia kartu su esamais įrankiais. Dažnai tenka kurti apėjimo sprendimus, kad gautumėte tai, ko jums reikia. Kadangi CozyCal pats savaime yra gana lengvas ir sklandžiai sinchronizuojasi su Google Suite, persijungti buvo labai lengva. Be to, Kat ir Chris yra puikūs žmonės, ir man patinka dirbti su gerais žmonėmis."

Naudodamas CozyCal integraciją su Google Calendar ir Zoom, Samas supaprastino savo planavimo procesą, padarydamas jį efektyvesnį ir produktyvesnį.

Sam: „CozyCal taip pat sklandžiai sinchronizuojasi su Google Calendar, todėl niekada nereikia nerimauti dėl dvigubo užsakymo. Taip pat sinchronizuojuosi su Zoom, todėl paskirto susitikimo metu automatiškai sukuriama nuoroda – taip išvengiame daugybės el. pašto apsikeitimų (žinote, apie ką kalbu – ei, ar tu čia? Aš čia! O, pabandyk štai tai. Ne, tas kitas.). Galiausiai pritaikymas tarp elementų leidžia man užduoti klausimus prieš skambutį, kad turėčiau pakankamai konteksto prieš imdamas kiekvieną skambutį."

Samas rekomenduoja CozyCal įmonėms, kurios priklauso nuo išorinių užsakymų.

Sam: „Absoliučiai rekomenduočiau CozyCal. Vienas naudojimo atvejis, kurio mes Launch organizacijoje dar nelabai galėjome išnaudoti, yra užsakymų funkcija, kurią galima įterpti į mūsų svetainę. Kadangi mes neimame išorinių susitikimų, mums tai nėra taip naudinga. Tačiau bet kuriai įmonei, kuri priklauso nuo išorinių užsakymų (bet kokios medicinos paslaugos, asmeninis treniravimas, korepetitoriai ir kt.), CozyCal taps tikru žaidimų keitikliu."