Ar kada nors svajojote išmokti valdyti viduramžių kalaviją ir kovoti kaip tikras riteris po to, kai žiūrėjote „Game of Thrones"? Mes tikrai taip svajojome. Be to, kad tai atrodo įspūdingai, jūs mokotės senovinio meno formos drausmės ir istorijos.

Broken Plow yra vakarietiškų kovos menų programa, kurią valdo Pittsburgh Sword Fighters. Programa specializuojasi neapšarvuotų ginklų ir beginklės kovos mokyme.

Septynis dienas per savaitę Broken Plow moko įvairių lygių vokiškojo ilgojo kalaviją, rapyros ir durklų, taip pat Kendo ir pagrindinės savigynos. Programoje yra daugiau nei 100 narių ir ji toliau pritraukia žmonių, besidominčių vakarietiškais kovos menais.

Suzanne yra oficiali Den Mother Pittsburgh Sword Fighters klube. Kurį laiką ji ieškojo lengvai naudojamos ir įperkamos tvarkaraščių sudarymo programinės įrangos, kuri supaprastintų Broken Plow klasių rezervacijas.

Dabar Suzanne ir Broken Plow komanda naudoja CozyCal ir CozyCal integravimą su Airtable, kad priimtų klasių rezervacijas ir stebėtų narių lankomumą.

Prieš CozyCal ​

Kaip oficiali Den Mother Pittsburg Sword Fighters klube, Suzanne valdo tiek priekinę, tiek galinę populiaraus kovos menų sporto salės veiklą. Klasių tvarkaraščio sudarymas yra vienas svarbiausių sporto salės darbo procesų. Tačiau prieš Suzanne radus CozyCal, ji buvo nepatenkinta visapusiška sporto salės tvarkaraščių programine įranga, kurią jie naudojo.

Suzanne: „Net turėdami didelę studentų bazę, pastebėjome, kad tos visapusiškos sporto salės sprendimai yra nepatogūs, sudėtingi ir brangūs. Prireikdavo valandų, kad savininkas ir vadovai gautų pagrindinę informaciją."

Tačiau labiausiai nerimą keliantis visapusiškos sporto salės tvarkaraščių programinės įrangos trūkumas – jos nepatikimumas, kuris trikdo sporto salės veiklos eigą ir gaišina visų laiką.

Suzanne: „Visada kažkas nulūždavo. Grupės vidiniame puslapyje visada atsirasdavo pranešimas, kad kažkas negerai su programine įranga ir visi turėjo ištrinti ir iš naujo įdiegti telefono programėlę."

Pavargusi nuo brangaus ir nepatikimo tvarkaraščių sudarymo įrankio, Suzanne ėmė ieškoti paprasto sprendimo, kuris išspręstų jos problemą.

Suzanne: „Mes tiesiog stengėmės rasti kažką, kas veiktų ir būtų įperkama. Norėjau kažko, ką būtų galima integruoti su svetaine, kad mūsų studentai turėtų vieną vietą, kur eiti ir viską atlikti."

Po CozyCal ​

Suzanne rado CozyCal per Wordpress įskiepių katalogą. Pasikalbėjusi su mumis ir nustačiusi rezervavimo puslapį Broken Plow programai, Suzanne myli tai, kaip CozyCal išsprendžia sporto salės tvarkaraščių sudarymo problemą, pateikdamas paprastą ir įperkamą sprendimą.

Suzanne: „Pirma, puiki integracija su svetaine. Mes iš tikrųjų viską sutvarkėme greičiau nei planavo ir nepasiekėme biudžeto ribos. Kam nereikia daugiau laiko dienos metu? Be to, mes sutaupome iš viso 100 USD per mėnesį. Tai pinigai, kuriuos galime grąžinti į klubą – įrangai, daugiau klasių ir vakarėlių."

Turėdama didelę sporto salę su daugiau nei 100 studentų, svarbu, kad CozyCal greitai ir sklandžiai integruotųsi su sporto salės darbo procesais, kad klasių tvarkaraščio sudarymas nebūtų sutrikdytas. Suzanne mano, kad CozyCal labai paprasta integruoti su esamais jos darbo procesais. Naudodamasi CozyCal integravimais su trečiųjų šalių programomis, Suzanne jungia CozyCal su Airtable, kad rinktų studentų informaciją ir stebėtų lankomumą.

Suzanne: „Visos mūsų klasės yra nustatytos CozyCal tvarkaraščio sudarymui. Kadangi naudojame Airtable kaip savo centrą, galime sujungti CozyCal ir Airtable per Zapier, o lankomumo valdymas tapo daug paprastesnis ir lengvesnis. Turime visą reikalingą informaciją vienu žvilgsniu."

Rinkoje yra daug tvarkaraščių sudarymo įrankių, tačiau Suzanne mano, kad CozyCal yra tinkamas pasirinkimas Broken Plow programos klasių tvarkaraščio sudarymui supaprastinti.

Suzanne: „Paprastumas! O... ir CozyCal tiesiog veikia. Per 4 mėnesius turėjome vieną problemą, palyginti su viena problema kiekvieną mėnesį. Studentai iš tikrųjų priėjo prie manęs ir pasakė, kiek nauja sistema yra lengvesnė ir intuityvesnė."

Per pastaruosius 4 mėnesius CozyCal padėjo Suzanne sutaupyti laiko ir sumažinti administracines išlaidas, kad ji galėtų skirti savo laiką ir išteklius svarbesnėms užduotims.

Suzanne: „Kiekvienoje Ilgojo kalaviją klasėje dirbame beveik maksimaliu pajėgumu. Nuo tada, kai naudojame CozyCal, vidutiniškai mėnesines ataskaitas parengiu per mažiau nei valandą, o ne per 4–5 valandas. Bendros administracinės išlaidos sumažėjo daugiau nei 20 %."