Kaip 2024 m. Opportunity Institute projekto koordinatorė, kurią surengė Georgetown University ir Penn State bendradarbiaudami su American Talent Initiative, viena iš svarbiausių Aranza užduočių buvo organizuoti coaching sesijas tarp 21 trenerio ir studentų iš koledžų visoje šalyje.

Prieš CozyCal ​

Koordinuoti tiek daug tvarkaraščių užtikrinant sklandų procesą buvo nepaprastai sudėtinga.

„Mums reikėjo sprendimo, kuris supaprastintų mūsų sudėtingus planavimo poreikius."

Po CozyCal ​

Tuomet Aranza atrado CozyCal – internetinę planavimo platformą, sukurtą tam, kad susitikimų rezervavimas būtų paprastas ir efektyvus.

„CozyCal visiškai pakeitė mūsų veikimo būdą. Nuo trenerių įkėlimo į sistemą iki paskutinės sesijos – CozyCal padarė visą procesą be pastangų. CozyCal patogi sąsaja leido tiek treneriams, tiek studentams lengvai rezervuoti susitikimus. Tai pašalino el. laiškų gijų sumaištį ir praleistus pranešimus, padarydama viską supaprastintą ir kristališkai aiškų. Su atnaujinimais realiuoju laiku niekada nereikėjo jaudintis dėl tvarkaraščių konfliktų. CozyCal gebėjimas apdoroti didelius planavimo užklausų kiekius iš komandų daugybėje universitetų užkirto kelią dvigubam rezervavimui ir užtikrino sklandžią veiklą. Ji puikiai išsiplėtė, atitikdama mūsų poreikius."

Pritaikymo galimybės taip pat buvo išskirtinis bruožas Aranza požiūriu.

„CozyCal pritaikymo galimybės buvo žaidimo taisyklių keitėjas. Galėjome nustatyti rezervavimo lango laiką, nurodyti trenerių prieinamumą ir pritaikyti platformą pagal mūsų tikslius poreikius. Toks lankstumas užtikrino, kad coaching sesijos vyktų lygiai pagal mūsų reikalavimus."

Be techninių funkcijų, išsiskyrė ir CozyCal klientų aptarnavimas.

„Tai, kas iš tikrųjų išskyrė CozyCal, buvo jų išskirtinis klientų aptarnavimas. Nuo pirmos dienos jų komanda vedė mane per sąrankos procesą, greitai atsakydama į visus klausimus ar rūpesčius. Jų reagavimas ir įsipareigojimas mūsų sėkmei buvo puikus."

Žvelgiant atgal, CozyCal atliko svarbų vaidmenį 2024 m. Opportunity Institute sėkmėje. Supaprastinus planavimą, Instituto komanda galėjo sutelkti dėmesį į produktyvių diskusijų ir strateginių iniciatyvų skatinimą, siekiant pagerinti studentų rezultatus.

„Bet kokiam renginiui, kuriame reikalingas planavimas, aš nuoširdžiai rekomenduoju CozyCal. Jis pašalino administracinius vargus, sutaupydamas mums daugybę valandų ir užtikrindamas puikią patirtį visiems."