Įjungti renginio užklausą (priimti arba atmesti renginius)

Ši funkcija leidžia rankiniu būdu priimti arba atmesti renginio užklausas ir visiškai kontroliuoti savo tvarkaraštį. Ji padeda:

• pašalinti nepageidaujamas rezervacijas, užimančias jūsų laiko tarpus
• sumažinti poreikį perplanuoti susitikimus
• laisvai dalintis rezervacijos nuoroda nesijaudinant dėl nepageidaujamų rezervacijų

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip:

1. Įjungti renginio užklausos funkciją pasirinktų renginio tipų atveju ​

1. Savo rezervacijos puslapyje spustelėkite renginio tipą, kurio užklausas norite priimti arba atmesti rankiniu būdu
2. Kairiajame meniu, po skyriklio Daugiau parinkčių, spustelėkite Renginio užklausos. Atsidarys Renginio užklausos nustatymų puslapis.
3. Pažymėkite langelį Įjungti renginio užklausas – pastebėsite, kad meniu atsiranda papildomas sunumeruotas žingsnis (3) Užklausa laukia
4. Renginio užklausos pranešimą galite redaguoti spustelėję Renginio užklausos pranešimas

Patarimas: Spustelėkite pieštuko piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad perjungtumėte peržiūros ir redagavimo režimus.

2. Tinkinti renginio užklausos el. pašto pranešimus ​

Dabar, kai spustelėsite (5) Svečių pranešimai, pastebėsite du papildomus el. pašto šablonus, kuriuos galite redaguoti:

• Laukiančios užklausos el. laiškas: svečiai gauna šį el. laišką po to, kai pasirenka renginį, laiko tarpą ir išsiunčia renginio užklausą
• Atmestos užklausos el. laiškas: svečiai gauna šį el. laišką po to, kai atmetate renginio užklausą

Patvirtinus renginio užklausą, svečiai gaus patvirtinimo el. laišką.

Kiekvienas el. laiškas turi numatytąjį šabloną, kurį galite redaguoti pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, galite pridėti pastabą, pvz.: „Jei turite klausimų, parašykite mums el. paštu ____"

3. Rankiniu būdu priimti arba atmesti renginius ​

Kai svečias išsiunčia renginio užklausą, iš karto gausite renginio užklausos pranešimą el. paštu.

El. laiške pateikiami atsakymai, surinkti iš priėmimo formos, todėl lengva patikrinti, ar suplanuotas potencialus klientas atitinka reikalavimus.

Tiesiog el. laiške spustelėkite Priimti arba Atmesti svečią – būsite nukreipti į savo CozyCal paskyrą, kurioje galėsite rankiniu būdu priimti arba atmesti renginio užklausą.

Nepriklausomai nuo to, ar priimsite, ar atmessite renginio užklausą, svečiai gaus el. laiškus su pranešimu apie jūsų sprendimą.

Patarimas: Galite papildomai tinkinti Atmestos užklausos el. laišką arba Patvirtinimo el. laišką priimdami arba atmetdami renginį.