Beste Terminplanungssoftware für Schulen
Ermöglichen Sie Schülern, Eltern und Lehrpersonal, Veranstaltungen und Termine jederzeit und überall zu buchen - mit einer benutzerfreundlichen All-in-One-Terminplanungssoftware.
Questions & Answers
Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@cozycal.com
Wofür können Schulen CozyCal nutzen?
CozyCal hilft Schulen, die Terminplanung für Eltern-Lehrer-Gespräche, Campusführungen, Bildungsworkshops, Mitarbeiterbesprechungen, Schülerberatungssitzungen und Schulveranstaltungen zu optimieren. Es ist darauf ausgelegt, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem Gäste selbst buchen können und Bestätigungen sowie Erinnerungen automatisiert werden.
Wie hilft CozyCal bei Eltern-Lehrer-Gesprächen?
Eltern können die Verfügbarkeit jedes Lehrers einsehen und ihre eigenen Gesprächstermine über Ihre Buchungsseite buchen - keine Papier-Anmeldelisten oder E-Mail-Hin-und-Her mehr. Lehrer legen ihre verfügbaren Zeiten fest, und CozyCal erledigt den Rest: Bestätigungen, Erinnerungen und Kalenderaktualisierungen. Ein einzelnes Zeitfenster kann bei Bedarf auch Gruppengespräche mit mehreren Teilnehmern aufnehmen.
Kann CozyCal große Schulveranstaltungen oder Konferenzen verwalten?
Ja. CozyCal unterstützt bis zu 500 Teilnehmer pro Zeitfenster und eignet sich damit für Workshops, Orientierungen und große Gruppensitzungen. Für Veranstaltungen, die mehrere Mitarbeiter erfordern, können Sie die Verfügbarkeit über mehrere Gastgeber mit Multi-Host-Kollektivplanung bündeln. Gäste sehen die kombinierte Verfügbarkeit und buchen eine Zeit, die für alle Beteiligten passt. Echtzeit-Kalendersynchronisation verhindert Doppelbuchungen, und automatische Bestätigungen sowie Erinnerungen halten sowohl Mitarbeiter als auch Teilnehmer informiert. Erfahren Sie, wie die Georgetown University CozyCal für ihre Konferenz genutzt hat.
Können Eltern und Schüler einen bestimmten Lehrer auswählen?
Ja. Lehrer können persönliche Buchungsseiten erstellen oder ihre Verfügbarkeit zu einer schulweiten Buchungsseite hinzufügen. Eltern und Schüler können dann den Zeitplan jedes Lehrers einsehen und eine Zeit auswählen, die für beide Parteien passt.
Können Buchungsgäste weitere Empfänger zu Meeting-Benachrichtigungen hinzufügen?
Ja. Bei der Buchung können Gäste weitere E-Mail-Empfänger zum geplanten Meeting hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn beide Elternteile Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails erhalten möchten oder wenn mehrere Familienmitglieder oder Mitarbeiter über die Buchung informiert bleiben müssen.
Können wir vor Meetings Informationen von Eltern oder Teilnehmern erfassen?
Ja. Anpassbare Aufnahmeformulare ermöglichen das Erfassen von Details während der Buchung - wie Schülername, zu besprechende Themen oder Sonderwünsche. Diese Informationen werden mit dem Kalendereintrag synchronisiert und in Ihrer Kundendatenbank gespeichert, sodass Lehrer sich auf jedes Meeting vorbereiten können.
Können Schuladministratoren alle Buchungen an einem Ort verwalten?
Ja. Administratoren erhalten einen Gesamtüberblick über alle geplanten Veranstaltungen, können nach Lehrer filtern, Meetings stornieren oder umbuchen und Lehrressourcen effizienter zuweisen. Einzelne Lehrer haben auch die Freiheit, ihre eigene Verfügbarkeit und Termineinstellungen zu bearbeiten.
Integriert sich CozyCal mit anderen Tools, die unsere Schule nutzt?
CozyCal integriert sich mit Google Kalender, Outlook Kalender, Zoom, Google Meet, Stripe (für bezahlte Veranstaltungen oder Workshops), Google Analytics und Zapier. Über Zapier können Sie CozyCal mit anderen Apps verbinden, die Ihre Schule bereits nutzt, um Workflows zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren.