メール通知を設定する

ゲスト通知ページでは、各自動メール通知にデフォルトテンプレートが用意されています。必要に応じて各メールテンプレートを編集できます。

編集したいイベントタイプをクリックし、ゲスト通知 に移動してください。

確認メール

確認メールは、予定されたミーティングの重要な詳細情報を含む内容でゲストに送信されます。変数を追加... をクリックすることで、メールに追加の変数を挿入できます。

ヒント: メール通知は notifications@cozycal.com というドメインから送信されます。必要に応じてゲストが連絡できるよう、メールテンプレートに自分のメールアドレスを追加できます(例:ご質問がある場合は kat@cozycal.com までメールでお問い合わせください)。

確認メールテンプレート

リマインダーメール

ゲスト向けにメールリマインダーを最大4件設定できます。デフォルトでは、イベント開始の 1日前3時間前 に自動リマインダーメールが2通ゲストに送信されます。この設定を変更するには:

  1. 既存のリマインダーについては、ドロップダウンメニューをクリックして送信タイミングを変更します。
  2. リマインダーを追加 をクリックして、リマインダーメールを追加します。リストからリマインダーを削除することもできます。

リマインダーメール設定

ヒント: 時間を節約するために、「保存してコピー」をクリックすることで、メールリマインダーの設定を予約ページ上の他のイベントタイプにコピーできます。

リマインダーメールテンプレートを編集する

デフォルトのリマインダーメールテンプレートには、イベントタイプ・日時など、予約された予定の重要な情報を含む主要な変数が含まれています。

メールの本文に追加情報を加えることもできます。たとえば、必要な場合にゲストが連絡できるよう、自分のメールアドレスを記載するのに適した場所です。デフォルトの送信元ではなく自社のメールアドレスからゲストにメールを送りたい場合は、ホワイトラベルメール送信 をご覧ください。

リマインダーメールテンプレートの編集

クイックリマインダー:時間を節約するために、「保存してコピー」をクリックすることで、メールリマインダーの設定を予約ページ上の他のサービスタイプにコピーできます。

リマインダーメールテンプレートの保存とコピー

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