Geriausia konsultanto rezervavimo programinė įranga

Rankinis rezervavimas per el. paštą ir telefono skambučius sukuria nereikalingą susirašinėjimą, padidina dvigubų rezervavimų riziką ir atima laiką nuo apmokamo darbo. CozyCal automatizuoja visą procesą. Klientai mato jūsų realaus laiko prieinamumą, rezervuoja jiems tinkamą laiką, užpildo registracijos formas ir moka, jei reikia. Jūs galite susikoncentruoti į darbą su klientais, o rezervavimai vyksta visą parą.

Kai klientai rezervuoja per jūsų CozyCal puslapį, jie užpildo pritaikomą registracijos formą su jūsų nustatytais klausimais – tokiais kaip konsultavimo poreikiai, verslo aplinka, projekto apimtis ar kaip jie sužinojo apie jus. Ši informacija sinchronizuojama tiesiai su jūsų Google ar Outlook kalendoriaus įvykiu, todėl esate pasiruošę dar prieš prasidedant susitikimui. Taip pat galite eksportuoti priėmimo duomenis į skaičiuokles ar CRM per Zapier.

CozyCal naudoja finansų patarėjai, verslo strategijos konsultantai, rinkodaros konsultantai, IT konsultantai, personalo patarėjai ir kiti profesionalių paslaugų teikėjai. Jis tvarko pradines konsultacijas, tolesnius susitikimus, projekto patikrinimus ir nuolatines konsultacines sesijas – nesvarbu, ar esate savarankiškas konsultantas, ar didesnės įmonės dalis.

CozyCal teikia centrinį administratoriaus valdymo skydelį, kur galite peržiūrėti visus rezervavimus, filtruoti pagal komandos narį ir valdyti prieinamumą visoje įmonėje. Galite automatiškai priskirti naujų klientų susitikimus rotaciniu planavimu tolygiam darbų paskirstymui arba leisti klientams pasirinkti pageidaujamą konsultantą. Kiekvienas konsultantas taip pat gali valdyti savo prieinamumą ir paslaugas.

CozyCal įvykių užklausų funkcija leidžia peržiūrėti rezervavimus prieš juos patvirtinant. Potencialūs klientai pateikia savo registracijos formą, o jūs nusprendžiate, ar patvirtinti, ar atmesti pagal tinkamumą, biudžetą ar projekto apimtį. Tai neleidžia nekvalifikuotiems potencialiems klientams užpildyti jūsų kalendoriaus ir suteikia jums kontrolę, su kuo susitinkate.

CozyCal integruojasi su Stripe saugiam mokėjimų apdorojimui. Galite nustatyti kainas kiekvienam paslaugos tipui, reikalauti mokėjimo rezervuojant, siūlyti kuponus ar nuolaidas ir pridėti papildomas pasirinktis apmokėjimo metu. Nuolatiniams įsipareigojimams galite parduoti sesijų paketus su bendra kaina ir rinkti mokėjimą iš anksto.

Taip. CozyCal integruojasi su Zoom ir Google Meet, automatiškai generuodamas unikalias susitikimų nuorodas kiekvienam rezervavimui. Nuoroda įtraukiama į patvirtinimo ir priminimo el. laiškus, todėl klientai prisijungia vienu paspaudimu. CozyCal taip pat automatiškai aptinka laiko juostas, ir klientai mato jūsų prieinamumą savo vietiniu laiku, išvengdami painiavos planuojant tarp regionų.

CozyCal siūlo baltosios etiketės pasirinktis, įskaitant pritaikytus rezervavimo puslapio URL (book.jusuimone.lt), prekiniu ženklu pažymėtus patvirtinimo ir priminimo el. laiškus, siunčiamus iš jūsų domeno, ir galimybę visiškai pašalinti CozyCal prekės ženklą. Jūsų rezervavimo puslapis atspindi jūsų įmonės tapatybę, o ne trečiosios šalies įrankį.

CozyCal sinchronizuojasi su Google Calendar ir Outlook Calendar realiu laiku, todėl jūsų prieinamumas visada yra aktualus. Taip pat galite nustatyti buferinį laiką tarp susitikimų, apibrėžti rezervavimo langus ir blokuoti konkrečius laikus. Jei laikas užimtas, jis automatiškai pašalinamas iš jūsų rezervavimo puslapio.

CozyCal jungiasi su Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Google Meet, Stripe, Google Analytics ir Zapier. Per Zapier galite susieti CozyCal su daugiau nei 1000 programėlių, automatiškai pridėdami naujus klientus į savo CRM, registruodami rezervavimus projektų sekiklyje ar suaktyvindami tolesnius el. laiškus.