Geriausia konsultavimo rezervavimo programinė įranga

Internetinis rezervavimas pašalina telefono žaidimų ir el. pašto grandinių nepatogumus, leisdamas klientams rezervuoti vizitus, kai jiems patogu, net už darbo valandų ribų. Konsultavimo praktikoms tai reiškia mažiau praleistų užklausų, mažiau administracinio laiko, skirto tvarkaraščių koordinavimui, ir prieinamesnį pirmąjį žingsnį klientams, kuriems gali būti sunku kreiptis telefonu.

Taip. Kiekvienas terapeutas jūsų praktikoje gali turėti savo rezervavimo puslapį, leisdamas klientams peržiūrėti individualų prieinamumą ir rezervuoti su konsultantu, kurį jie pageidauja. Alternatyviai galite naudoti rotacinį planavimą naujiems klientų vizitams tolygiai paskirstyti tarp komandos arba leisti klientams rinktis iš bendro kalendoriaus.

Taip. CozyCal kelių šeimininkų kolektyvinis planavimas leidžia sujungti prieinamumą tarp kelių konsultantų ir išteklių kaip terapijos kabinetai ar biuro erdvės. Kai klientas rezervuoja, CozyCal randa laikus, kai ir terapeutas, ir tinkamas kabinetas yra prieinami, pašalindamas rankinį koordinavimą ir išvengdamas konfliktų. Taip pat galite nustatyti prioriteto reitingus, kad nustatytumėte, kurie kabinetai ar konsultantai priskiriami pirmiausia.

Praleisti seansai yra brangūs ir konsultantams, ir klientams. CozyCal siunčia automatinius el. pašto priminimus prieš kiekvieną vizitą, o SMS priminimai galimi klientams JAV ir Kanadoje be papildomo mokesčio. Jūs kontroliuojate, kada siunčiami priminimai – 24 valandos, 48 valandos ar pasirinktinis laikotarpis prieš sesiją.

Taip. Klientai gali valdyti savo rezervavimus pagal jūsų nustatytas politikas, pavyzdžiui, reikalaujant 24 valandų išankstinio pranešimo atšaukimui. Tai sumažina susirašinėjimą, tuo pačiu suteikiant jums kontrolę virš savo kalendoriaus. Taip pat galite koreguoti ar atšaukti vizitus rankiniu būdu iš savo administratoriaus valdymo skydelio.

Taip. CozyCal integruojasi su Zoom ir Google Meet, generuodamas unikalias vaizdo susitikimų nuorodas kiekvienam vizitui. Nuoroda automatiškai įtraukiama į patvirtinimo ir priminimo el. laiškus, todėl klientai gali prisijungti vienu paspaudimu. Tai palengvina nuotolinių sveikatos paslaugų siūlymą kartu su asmeniniais seansais.

CozyCal teikia centrinį administratoriaus valdymo skydelį, kur galite peržiūrėti visus vizitus visoje praktikoje, filtruoti pagal terapeutą ir valdyti komandos prieinamumą. Kiekvienas konsultantas taip pat gali kontroliuoti savo tvarkaraštį ir paslaugų pasiūlymus. Galite priskirti naujus rezervavimus automatiškai rotaciniu būdu arba leisti klientams pasirinkti pageidaujamą teikėją.

Taip. CozyCal palaiko grupinius renginius iki 500 dalyvių vienam laiko tarpui. Tai puikiai tinka grupinės terapijos sesijoms, palaikymo grupėms, edukacinėms dirbtuvėms ar bendruomenės renginiams. Jūs kontroliuojate maksimalią talpą ir galite rinkti registracijos duomenis per registracijos formas.

Taip. CozyCal integruojasi su Stripe saugiam internetiniam mokėjimų priėmimui. Galite nustatyti kainas kiekvienam paslaugos tipui, siūlyti slankiąją skalę per kuponus ir reikalauti mokėjimo rezervuojant. Nuolatinei terapijai galite parduoti sesijų paketus su bendra kaina ir rinkti mokėjimą iš anksto.

CozyCal įvykių užklausų funkcija leidžia peržiūrėti rezervavimo užklausas prieš patvirtinant. Potencialūs klientai užpildo jūsų registracijos formą, o jūs nusprendžiate, ar patvirtinti, ar atmesti – tai naudinga tinkamumui užtikrinti, draudimui patikrinti ar laukimo sąrašams valdyti prieš įsipareigojant pradinei sesijai.

Taip. CozyCal baltosios etiketės pasirinktys leidžia siųsti patvirtinimo, priminimo ir atšaukimo el. laiškus iš jūsų domeno (pvz., vizitas@jusupraktika.lt). Taip pat galite pritaikyti savo rezervavimo puslapio URL ir pašalinti CozyCal prekės ženklą visiškai profesionaliai, praktikos prekiniu ženklu pažymėtai patirčiai.