Geriausia mokyklos rezervavimo programinė įranga

CozyCal padeda mokykloms supaprastinti tėvų-mokytojų susitikimų, kampuso ekskursijų, edukacinių seminarų, personalo susitikimų, studentų koučingo sesijų ir mokyklinių renginių planavimą. Jis sukurtas sumažinti administracinę naštą, leisdamas svečiams patiems planuoti ir automatizuodamas patvirtinimus bei priminimus.

Tėvai gali peržiūrėti kiekvieno mokytojo prieinamumą ir patys rezervuoti savo susitikimų laikus per jūsų rezervavimo puslapį – nebereikia popierinių registracijos lapų ar susirašinėjimo el. paštu. Mokytojai nustato savo prieinamus laikus, o CozyCal tvarko likusią dalį: patvirtinimus, priminimus ir kalendoriaus atnaujinimus. Vienas laiko tarpas taip pat gali priimti grupinius susitikimus su keliais dalyviais, jei reikia.

Taip. CozyCal palaiko iki 500 dalyvių vienam laiko tarpui, todėl tinka seminarams, orientacijoms ir didelių grupių sesijoms. Renginiams, reikalaujantiems kelių personalo narių, galite sujungti prieinamumą tarp rengėjų naudodami kelių šeimininkų kolektyvinį planavimą. Svečiai mato sujungtą prieinamumą ir rezervuoja laiką, kuris tinka visiems dalyvaujantiems. Realaus laiko kalendoriaus sinchronizacija išvengia dvigubų rezervavimų, o automatiniai patvirtinimai ir priminimai informuoja tiek personalą, tiek dalyvius. Pažiūrėkite, kaip Džordžtauno universitetas naudojo CozyCal savo konferencijai.

Taip. Mokytojai gali sukurti asmeninius rezervavimo puslapius arba pridėti savo prieinamumą prie visos mokyklos rezervavimo puslapio. Tėvai ir studentai gali patikrinti kiekvieno mokytojo tvarkaraštį ir pasirinkti abiem šalims tinkamą laiką.

Taip. Rezervuodami svečiai gali pridėti papildomus el. pašto gavėjus prie suplanuoto susitikimo. Tai naudinga, kai abu tėvai nori gauti patvirtinimo ir priminimo el. laiškus, arba kai keli šeimos nariai ar personalas turi būti informuoti apie rezervavimą.

Taip. Pritaikomos registracijos formos leidžia surinkti detales rezervavimo metu – tokias kaip studento vardas, aptartinos temos ar specialūs pageidavimai. Ši informacija sinchronizuojama su kalendoriaus įvykiu ir saugoma jūsų klientų duomenų bazėje, padėdama mokytojams pasiruošti kiekvienam susitikimui.

Taip. Administratoriai gauna visų suplanuotų renginių vaizdą iš paukščio skrydžio, gali filtruoti pagal mokytoją, atšaukti ar perplanuoti susitikimus ir efektyviau paskirstyti mokymo išteklius. Individualūs mokytojai taip pat turi laisvę redaguoti savo prieinamumą ir renginių nustatymus.

CozyCal integruojasi su Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Google Meet, Stripe (mokamiems renginiams ar seminarams), Google Analytics ir Zapier. Per Zapier galite sujungti CozyCal su kitomis programėlėmis, kurias jūsų mokykla jau naudoja, automatizuodami darbo procesus ir sumažindami rankinių užduočių kiekį.