Maloniai paprastas renginių rezervavimo programinė įranga

CozyCal palaiko platų renginių spektrą, įskaitant verslo konferencijas, seminarus, internetinius seminarus, labdaros renginius, bendruomenės susibūrimus, ekskursijas, užsiėmimus ir mokymus. Nesvarbu, ar rengiatte asmeninius renginius, ar virtualias sesijas, CozyCal suteikia įrankius registracijoms valdyti, dalyvių informacijai rinkti ir mokėjimams apdoroti. Platforma ypač tinka verslams, kurie daugiausia siūlo vizitais pagrįstas paslaugas, bet kartais rengia grupinius renginius, leisdama valdyti abu viename sistemoje.

CozyCal palaiko iki 500 dalyvių vienam laiko tarpui, todėl tinka tiek mažoms dirbtuvėms, tiek didelėms konferencijoms ir internetiniams seminarams. Galite nustatyti maksimalią svečių ribą vienam laiko tarpui, kad išvengtumėte perpildymo, ir taip pat kontroliuoti, kiek dalyvių vienas asmuo gali užregistruoti vienoje rezervacijoje (idealu šeimoms ar grupėms, registruojančioms kartu). Pasiekus talpą, laiko tarpas automatiškai tampa neprieinamas tolesnėms registracijoms.

Taip. CozyCal kelių svečių rezervavimo funkcija leidžia vienam asmeniui rezervuoti ir mokėti už kelis dalyvius viena transakcija per Stripe. Tai puikiai tinka ekskursijų organizatoriams, seminarų vedėjams ir renginių planuotojams, kuriems reikia priimti šeimas, įmonių grupes ar draugų grupes. Galite nustatyti ribas, kiek svečių vienas asmuo gali rezervuoti vienu metu, išlaikydami bendrą renginio talpos limitą.

Taip. CozyCal integruojasi su Stripe, kad saugiai priimtų internetinius mokėjimus. Galite nustatyti kainas savo renginiams, parduoti bilietus, siūlyti kuponus ir nuolaidas, ir pridėti papildomų pasirinkčių apmokėjimo metu. Visi mokėjimai apdorojami tiesiogiai jūsų rezervavimo puslapyje, užtikrinant sklandžią patirtį dalyviams. Taip pat galite siūlyti pakopinį kainodarą, grupines kainas ar paketų pasiūlymus kelių renginių pirkimams.

Absoliučiai. CozyCal integruojasi su Zoom ir Google Meet, automatiškai generuodamas unikalias vaizdo konferencijų nuorodas virtualiems renginiams. Kai dalyviai registruojasi, susitikimo nuoroda automatiškai įtraukiama į jų patvirtinimo ir priminimo el. laiškus, taip pat į kalendoriaus įvykio aprašymą. Tai palengvina internetinių seminarų, virtualių dirbtuvių, internetinių užsiėmimų ir nuotolinių konferencijų rengimą be rankinio susitikimų nuorodų valdymo.

CozyCal siūlo kelis būdus dalintis savo renginiais ir rinkti registracijas. Galite įterpti rezervavimo valdiklį tiesiogiai į savo svetainę, pridėti plaukiojantį „Rezervuoti dabar” mygtuką ar dalintis tiesioginiais renginių URL el. paštu, tekstinėmis žinutėmis ir socialiniuose tinkluose. Dalyviai gali peržiūrėti renginio detales, patikrinti prieinamumą, užpildyti registracijos formas ir atlikti mokėjimą – viskas viename supaprastintame procese. Taip pat galite nukreipti dalyvius į pritaikytą padėkos puslapį po registracijos ir sekti konversijas su Google Analytics.

Taip. CozyCal pritaikomos registracijos formos leidžia rinkti esminę informaciją iš dalyvių registracijos metu. Galite pridėti įvairių tipų klausimus, įskaitant trumpus atsakymus, pastraipas, žymės langelius, išskleidžiamuosius sąrašus ir papildomų pasirinkčių pasirinkimus. Ši informacija sinchronizuojama su jūsų Google ar Outlook kalendoriaus įvykio aprašymu ir saugoma jūsų centralizuotoje klientų duomenų bazėje, padėdama pasiruošti renginiui ir bendrauti su dalyviais vėliau.

CozyCal teikia kelis įrankius neatvykimui sumažinti. Automatiniai el. pašto priminimai siunčiami prieš jūsų renginį, kad jis liktų dalyvių atmintyje. SMS tekstiniai priminimai taip pat galimi JAV ir Kanadoje. Galite reikalauti pilno išankstinio mokėjimo, kad padidintumėte įsipareigojimą. Be to, įvykių užklausų funkcija leidžia peržiūrėti registracijas prieš jas patvirtinant, užtikrinant, kad priimtumėte tik tikrai suinteresuotus dalyvius.

Taip. Jei turite personalo komandą, valdančią renginius, CozyCal gali automatiškai priskirti rezervuotus renginius prieinamam personalui rotaciniu planavimu, užtikrinant tolygų darbo krūvio paskirstymą. Alternatyviai galite leisti dalyviams pasirinkti konkretų komandos narį pagal pageidavimą arba naudoti kelių šeimininkų kolektyvinį planavimą, kad sujungtumėte prieinamumą tarp kelių rengėjų tam pačiam renginiui.