Geriausia rinkodaros agentūros rezervavimo programinė įranga

Rinkodaros agentūros žongliera klientų skambučiais, strategijos sesijomis, pristatymo susitikimais ir vidiniu koordinavimu tarp kelių komandos narių. Rankinis planavimas per el. paštą sukuria butelio kakliukus ir švaisto apmokamas valandas. Speciali rezervavimo priemonė kaip CozyCal leidžia klientams patiems rezervuoti pagal realaus laiko prieinamumą, automatizuoja patvirtinimus ir priminimus, ir sinchronizuoja jūsų komandos kalendorius – atlaisvindama laiką susikoncentruoti į klientų darbą vietoj administracinių užduočių.

Įterpdami rezervavimo valdiklį tiesiogiai į savo agentūros svetainę, potencialūs klientai gali planuoti atradimo skambučius ar konsultacijas tą akimirką, kai susidomėja, nelaukdami atsakymo. Galite pritaikyti registracijos formas, kad rinktumėte detales kaip rinkodaros tikslus, biudžetą ir kaip jie sužinojo apie jus, kad būtumėte pasiruošę prieš pirmą pokalbį. Ši supaprastinta patirtis pritraukia potencialius klientus visą parą ir sumažina atsitraukimą.

CozyCal siūlo lankstų pasirinkimą. Galite naudoti rotacinį planavimą automatiškai tolygiai paskirstyti naujus rezervavimus tarp prieinamų strategų arba leisti klientams pasirinkti konkretų komandos narį iš jūsų rezervavimo puslapio. Kiekvienas strategas taip pat gali sukurti savo rezervavimo puslapį esamiems klientams, kartu dalindamasis visos komandos puslapiu naujoms užklausoms.

Taip. CozyCal kelių šeimininkų kolektyvinis planavimas leidžia sujungti prieinamumą tarp kelių komandos narių ir išteklių kaip konferencijų salės ar pristatymo erdvės. Kai klientas rezervuoja, CozyCal randa laikus, kai ir strategas, ir tinkama salė yra prieinami – pašalindamas rankinį koordinavimą ir dvigubų rezervavimų konfliktus. Taip pat galite nustatyti prioriteto reitingus, kad nustatytumėte, kurie komandos nariai ar salės priskiriami pirmiausia.

Taip. CozyCal įvykių užklausų funkcija leidžia peržiūrėti rezervavimo užklausas prieš patvirtinant. Potencialūs klientai užpildo jūsų registracijos formą, o jūs nusprendžiate, ar patvirtinti, ar atmesti pagal tinkamumą, biudžetą ar apimtį. Tai neleidžia nekvalifikuotiems potencialiems klientams užpildyti jūsų kalendoriaus ir suteikia jums kontrolę, su kuo susitinka jūsų komanda.

CozyCal baltosios etiketės funkcijos leidžia visiškai pritaikyti klientams matomą patirtį. Galite sukurti pasirinktinį rezervavimo domeną (pvz., book.jusuagentura.lt), siųsti patvirtinimo ir priminimo el. laiškus iš savo domeno ir pašalinti visą CozyCal prekės ženklą. Jūsų rezervavimo puslapis atrodo ir jaučiasi kaip jūsų agentūros svetainės dalis, sustiprinant profesionalumą ir pasitikėjimą.

Taip. CozyCal integruojasi su Stripe saugiam mokėjimų apdorojimui. Galite nustatyti kainas skirtingiems paslaugų tipams – tokiems kaip mokamos strategijos peržiūros ar konsultaciniai skambučiai, reikalaujantys mokėjimo rezervuojant, siūlyti nuolaidų kodus ir pridėti papildomų pasirinkčių apmokėjimo metu. Abonementiniams klientams galite parduoti sesijų paketus su bendra kaina ir rinkti mokėjimą iš anksto.

Absoliučiai. CozyCal integruojasi su Zoom ir Google Meet, automatiškai generuodamas unikalias susitikimų nuorodas kiekvienam rezervavimui. Nuoroda įtraukiama į patvirtinimo ir priminimo el. laiškus, todėl klientai prisijungia vienu paspaudimu iš bet kurios pasaulio vietos. Laiko juostos aptikimas užtikrina, kad klientai visada matytų jūsų prieinamumą savo vietiniu laiku.

Galite sukurti kelis įvykių tipus – tokius kaip atradimo skambučiai, SEO auditas, Google Ads seminarai ar mėnesiniai patikrinimo susitikimai – kiekvieną su sava trukme, tarpiniu laiku, rezervavimo langu ir priskirtais komandos nariais. Tai leidžia kontroliuoti, kaip anksti klientai gali rezervuoti, pridėti buferinį laiką tarp susitikimų ir blokuoti koncentracijos laiką, kai reikia.

Taip. CozyCal palaiko grupinius renginius iki 500 dalyvių vienam laiko tarpui. Tai puikiai tinka rinkodaros strategijos dirbtuvėms, klientų mokymo sesijoms ar reklaminiams internetiniams seminarams. Jūs kontroliuojate talpą, renkate registracijas per registracijos formas ir siunčiate automatinius priminimus visiems dalyviams.

Automatiniai el. pašto priminimai siunčiami prieš kiekvieną susitikimą, o SMS priminimai galimi klientams JAV ir Kanadoje be papildomo mokesčio. Jūs kontroliuojate laiką – 24 valandos, 48 valandos ar pasirinktiniai intervalai. Mokėjimo reikalavimas rezervuojant taip pat padidina įsipareigojimą ir sumažina paskutinės minutės atšaukimus.

Taip. CozyCal teikia centralizuotą klientų duomenų bazę, kur galite ieškoti rezervuotų klientų, peržiūrėti rezervavimų istoriją ir eksportuoti kontaktų sąrašus el. pašto rinkodarai ar analitikai. Registracijos formos atsakymai saugomi kartu su kiekvienu rezervavimu, palengvinant klientų detalių nurodymą ir įsitraukimo sekimą laikui bėgant.

CozyCal jungiasi su Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Google Meet, Stripe, Google Analytics ir Zapier. Per Zapier galite susieti CozyCal su daugiau nei 1000 programėlių, automatiškai pridėdami naujus potencialius klientus į savo CRM, pranešdami komandai Slack ar registruodami rezervavimus projektų valdymo įrankyje kaip Basecamp.