Kelių šeimininkų renginių planavimas

Jei prie suplanuoto susitikimo kaip šeimininkai dalyvauja daugiau nei vienas komandos narys, galite susumuoti visų šeimininkų laisvą laiką ir užtikrinti, kad kiekvienas komandos susitikimas būtų aprūpintas efektyviai ir be konfliktų.

Šeimininkų pridėjimas prie renginio tipo ​

1. Savo rezervavimo puslapyje eikite į renginio tipą, kurį norite redaguoti.

2. Skyriuje „1. Prieinamumo puslapis" spustelėkite Prieinamumo nustatymai ir pridėkite savo prieinamumą. Jei dar nepridėjote prieinamumo, vadovaukitės šiuo vadovu „Prieinamumo pridėjimas prie renginių tipų".

   Kai bent vienas šeimininkas turi nustatytą prieinamumą, Prieinamumo skyriaus apačioje atsiranda du mygtukai:

   • Pridėti į rotaciją — prideda kitą šeimininką į tą pačią grupę (tos grupės šeimininkai keičiasi rotacijos tvarka).
   • Pridėti naują grupę — prideda šeimininką į atskirą jo paties grupę.

   

3. Paspaudus vieną iš šių mygtukų, atsidaro šeimininko prieinamumo redaktorius. Išskleidžiamajame sąraše Šeimininkas pasirinkite šeimininką, kurį norite pridėti — tai svarbus žingsnis. Pasirinkite (arba sukurkite) jo tvarkaraštį, tada spustelėkite Pridėti šeimininko prieinamumą.

   Šiame pavyzdyje kaip renginio „Turto planavimas" šeimininkę pridedame Meredith Finn.

   

Rezervuoti ir rotacijos šeimininkai ​

Prieinamumo nustatymuose šeimininkai yra suskirstyti į grupes, o grupės išdėstymas lemia, kaip kiekvienas šeimininkas priskiriamas:

• Šeimininkas, kuris yra vienas savo grupėje, pažymimas kaip Rezervuotas — jis visada dalyvauja kiekviename suplanuotame susitikime.
• Šeimininkai, esantys kartu toje pačioje grupėje, pažymimi kaip Rotacija — vienas iš jų automatiškai priskiriamas kiekvienam rezervavimui eilės tvarka, taip subalansuojant darbo krūvį.

Norėdami, kad šeimininkas būtų rezervuotas, įdėkite jį į atskirą grupę naudodami Pridėti naują grupę. Norėdami, kad šeimininkai keistųsi, įdėkite juos į tą pačią grupę naudodami Pridėti į rotaciją.

Kai yra daugiau nei viena grupė, kiekviena grupė taip pat turi savo Organizatoriaus ir Vietos radijo mygtukus, kurie nustato, kas yra renginio organizatorius ir kieno vieta (pvz., Zoom ar Google Meet nuoroda) naudojama. Nepamirškite, kad jūsų pakeitimai išsaugomi automatiškai.

Taip pat galite pridėti išteklių, pavyzdžiui, patalpų — pvz., Rezervuotą „Didelę konferencijų salę", kuri visada įtraukiama į kiekvieną rezervavimą. Daugiau informacijos rasite „Išteklių rezervavimo nustatymas".

Toliau pateiktame pavyzdyje Didelė konferencijų salė yra rezervuotas išteklius, o Alex Wright ir Meredith Finn yra rotacijos grupėje; rotacijos grupė nustatyta ir kaip organizatorius, ir kaip vieta:

Rotacijos prioritetas ​

Rotacijos grupės šeimininkams administratoriai gali nustatyti prioriteto lygį, kad priskirstant rezervavimus pirmenybė būtų teikiama svarbiausiem komandos nariams ar erdvėms. Galimi lygiai: Numatytasis (žemiausias), Žemas, Vidutinis, Aukštas ir Aukščiausias.

Pastaba: Prioriteto lygius gali nustatyti tik administratoriai.

Norėdami nustatyti rotacijos prioritetą, eikite į renginio tipo Prieinamumo nustatymai, spustelėkite šeimininką, kad atidarytumėte šeimininko prieinamumo redaktorių, ir pasirinkite lygį srityje Rotacijos prioritetas.