Een klein bedrijf runnen is nooit eenvoudig. Of je nu een ondernemer of een solopreneur bent, het kost veel tijd om klanten, balansen, online marketing en een groot aantal kleine taken allemaal zelf te beheren. Geloof ons, wij ervaren de stress van multitasken ook, vaak met beperkte middelen en tijd. Gelukkig zijn er genoeg productiviteitstools beschikbaar, maar welke zijn de moeite waard?
We hebben persoonlijk 10 productiviteitsapps getest en geselecteerd die wij denken dat jouw workflow zullen stroomlijnen en je tijd besparen. Laten we beginnen!
Sociale mediabeheer
1. Buffer
Je bedrijf promoten in de digitale ruimte is nooit zo belangrijk geweest, maar ook nooit zo eenvoudig. Na twee maanden Buffer te hebben uitgeprobeerd, waren we onder de indruk van hoe naadloos ons sociale mediabeheer werd. Als je je bedrijf en product afzonderlijk promoot op Twitter, Facebook, Instagram en Pinterest, helpt Buffer bij het automatiseren van het plannen, publiceren en analyseren van sociale mediaposts op al deze platforms. We gebruiken Buffer om interessante vondsten te archiveren en te delen op Twitter op vooraf geplande tijden.
Bekijk CozyCal's Twitter hier.
Als je een eenpersoonsbedrijf hebt, raden we aan om te beginnen met Buffer's gratis account.
Projectbeheer
2. Trello
Trello is ons favoriete projectbeheertool. Het is eenvoudig, gebruiksvriendelijk en volledig gratis voor eigenaren van kleine bedrijven. We gebruiken Trello dagelijks om onze wekelijkse werkstromen te plannen, taken te delegeren en deadlines in te stellen. Taggen, checklists, het uploaden van bestanden en borden zijn de belangrijkste functies die projectbeheer eenvoudig maken. Zodra je een taakkaart aanmaakt, kun je de kaart gemakkelijk naar verschillende lijsten slepen of gedetailleerde checklists, afbeeldingen of bestanden in een taakkaart insluiten.
Omdat CozyCal slechts een team van twee personen is, hebben we het volledige potentieel van Trello nog niet volledig benut. Naarmate je team groeit, is Trello onze aanbevolen projectbeheer- en samenwerkingstool.
Bekijk CozyCal's openbare roadmap op Trello.
Tijdbeheer
3. Teux-Deux
Niets gaat boven het afvinken van taken op je takenlijst. Wij begrijpen dat gevoel. Als klassiek tijdbeheer-hulpmiddel helpt een takenlijst ons echt om prioriteiten te stellen en dingen op tijd af te ronden.
Teux-Deux is werkelijk een verborgen parel. Hoewel we Trello gebruiken om CozyCal-gerelateerde taken te beheren, gebruiken we ook Teux-Deux om andere dagelijkse taken te prioriteren en wekelijkse plannen op te stellen. Het is moeilijk om niet verliefd te worden op Teux-Deux's ongelooflijk eenvoudige maar strakke interface. Wanneer je die taak van je lijst streept, word je aangenaam beloond met dit leuke kleine snufje dat over je scherm schiet.
Teux-Deux heeft een gratis proefperiode van 30 dagen en het maandelijkse plan kost slechts $3. Probeer het eens!
4. Focus Booster
Je kunt waarschijnlijk niet ontkennen dat onze omgeving tegenwoordig vol afleiding zit. Ik vecht constant tegen de drang om dat nieuwe Facebook-bericht of die Instagram-update te checken. Om je weerstand tegen afleiding te vergroten, is de Pomodoro-techniek misschien een strategie die het proberen waard is. Gebruik eenvoudigweg een timer om intervallen van 25 minuten te blokkeren waarin je je volledig concentreert op de taak die je hebt. Neem daarna een pauze van 5 minuten. Herhaal de sessies van 25 minuten vier keer achter elkaar en neem dan een pauze van 15–20 minuten.
We hebben een paar goede Pomodoro-apps geprobeerd en denken dat Focus Booster de beste is vanwege zijn strakke ontwerp en gebruiksgemak. Nog belangrijker, Focus Booster houdt je tijd bij en analyseert je voortgang.
Ik gebruik de gratis versie die beperkt is tot 20 Pomodoro-sessies per maand. Natuurlijk kun je altijd je eigen timer gebruiken om de Pomodoro-techniek uit te proberen als je een app onnodig vindt. Hoe dan ook, het is tijd om je te concentreren.
Contentbeheer
5. Evernote
Evernote is een krachtige tool die de organisatie van content verbetert. Versie 8.0 is onlangs gelanceerd en wordt beschouwd als de snelste en schoonste app die het bedrijf ooit heeft uitgebracht. Hoewel de plannen van Evernote duurder zijn geworden, biedt de gratis versie nog steeds een assortiment indrukwekkende functies waarmee je je favoriete artikelen kunt knippen, ideeën in een notitieboek kunt schetsen en tags kunt toevoegen om je notities te organiseren.
We gebruiken Evernote als de ultieme contentbeheertool. Met name de taggingfunctie stelt je in staat om een groot aantal marketingartikelen efficiënt te knippen en te catalogiseren. Evernote synchroniseert ook goed tussen de telefoon en de computer, wat handig is wanneer we onmiddellijk nieuwe ideeën voor CozyCal kunnen vastleggen. Bovendien is Evernote's minimalistische en elegante interface aangenaam voor de ogen. We raden je aan het eens te proberen.
Volgende week onthullen we de resterende vijf favoriete productiviteitsapps van CozyCal. Blijf op de hoogte!