Een heerlijke afsprakenplanner waar teams van houden

Beheer de afspraakplanning van het team met een gestroomlijnd proces of laat teamleden hun eigen gepersonaliseerde boekingsflow creëren

Bouw een aangepaste teamplanningsflow

Maak teamboekingspagina's die diensten presenteren, of laat teamleden individuele boekingspagina's bouwen voor gepersonaliseerde planning.

Pas het intake-formulier aan om informatie te verzamelen

Voeg verschillende vraagtypes toe, waaronder kort antwoord, paragraaf, selectievakje, vervolgkeuzelijst en add-ons op het intake-formulier om belangrijke klantinformatie te verzamelen.

Stuur automatische e-mailmeldingen met eigen huisstijl

Stuur automatische bevestigings- en herinneringsmails via e-mailmeldingen vanuit het eigen domein van uw bedrijf om geboekte gasten op de hoogte te houden, met uw branding op de voorgrond.

Bepaal hoe uw team wordt geboekt

Als beheerder kunt u een overzicht krijgen van alle boekingen door teamleden te filteren en de beschikbaarheid van anderen flexibel beheren.

Beheer evenementinstellingen en teambeschikbaarheid

Stel de duur van teamafspraken, buffertijd, boekingsvenster in en beheer de beschikbaarheid van het hele team vanuit één beheerdersaccount. Pas boekingsregels aan, waaronder samenwerking met meerdere hosts, round-robin toewijzing of hostselectie op basis van prioriteit.

Volg de boekingsgeschiedenis van het team in de klantendatabase

Zoek geplande gasten, volg de boekingsgeschiedenis van het team en exporteer de contactlijst voor nieuwsbrieven of data-analyse, allemaal via een gecentraliseerde klantendatabase.

Stel flexibele teamplanningstypes in om boekingen te maximaliseren

Wijs boekingen automatisch toe aan teamleden met round-robin, prioriteer op voorkeur van teamleden, of gebruik collectieve planning met meerdere hosts voor gebundelde beschikbaarheid.

Plan één-op-één en multi-host vergaderingen met geselecteerde teamleden

Stel gasten in staat vergaderingen met teamleden te plannen door hun agenda's te bekijken. Boek één-op-één afspraken of multi-host sessies, met gebundelde beschikbaarheid om optimale tijdslots te vinden die voor iedereen werken.

Accepteer meerdere boekingen per tijdslot voor groepsvergaderingen

Een tijdslot kan boekingen van meerdere gasten accepteren, ideaal voor groepsvergaderingen, workshops, conferenties of webinars. Maak gebruik van collectieve planning met meerdere hosts om optimale beschikbaarheid en gemak te garanderen.

Versterk teamplanning met integraties

Synchroniseer naadloos met Google of Outlook agenda om de planning van het hele team te coördineren en de teambeschikbaarheid up-to-date te houden.

Videogesprekken via Zoom of Google Meet

Genereer automatisch Zoom- of Google Meet-links voor geplande vergaderingen, wat het boeken van virtuele afspraken vereenvoudigt. Vergaderlinks worden gedeeld met gasten in de bevestigings- en herinneringsmails en de agendabeschrijving van het evenement.

Koppel met Stripe om betalingen te innen en pakketten te verkopen

Verhoog uw omzet door te koppelen met Stripe om evenement- of middelenprijzen in te stellen, pakketten met gebundelde sessies te verkopen, kosten voor add-on items in rekening te brengen en betalingen rechtstreeks op uw boekingspagina te innen.

Beter samenwerken

Bouw een aangepast teamplanningssysteem dat tijd bespaart, de efficiëntie verhoogt en uw team verbindt in één gedeelde boekingsruimte.

"We hebben CozyCal gebruikt om virtuele ouder-leerkrachtgesprekken te plannen en waren er weg van. CozyCal is heel gemakkelijk te gebruiken als planningssoftware en ziet er strak en modern uit. Het heeft onze leerkrachten veel tijd bespaard. Sterk aanbevolen voor andere scholen."

Sarah Yockey
Middle School Dean bij Chinquapin Preparatory School

"Ons team bij What Works is dol op CozyCal. Vergeleken met andere planningssoftware is het zo eenvoudig, rechttoe rechtaan en mooi. We gebruiken CozyCal om podcastopnames en chatsessies te boeken. Toen we overstapten van Acuity naar CozyCal voor planning, voelde dat geweldig."

Shannon Paris
What Works

Vragen & Antwoorden

Heeft u meer vragen? Neem contact met ons op via support@cozycal.com

Begin vandaag meer boekingen online te ontvangen!

Geniet van een gratis proefperiode van 10 dagen met alle functies. Geen creditcard vereist.

Start Gratis Proefperiode van 10 Dagen