Ja, CozyCal blinkt uit in
complexe juridische planning via collectieve planning met meerdere hosts, wat Clio Grow niet biedt. Voor getuigenverklaringen waarbij meerdere advocaten, paralegals en rechtbankverslaggevers nodig zijn, toont CozyCal alleen tijdslots waarop iedereen die nodig is tegelijk beschikbaar is. U configureert wie er aanwezig moet zijn en CozyCal controleert al hun agenda's in realtime.
U kunt gereserveerde hosts combineren met round-robin-toewijzing. Zo vereisen alle cliëntconsultaties de aanwezigheid van Partner Smith (gereserveerd), maar CozyCal bepaalt via round-robin welke van uw drie medewerkers de vergadering bijwoont, wat zorgt voor een gelijkmatige werklastdistributie terwijl de senior advocaat altijd aanwezig is.
Voor
mediaties waarbij specifieke mediators en vergaderruimtes vereist zijn, plant het hybride boekingssysteem van CozyCal zowel de mensen als de ruimte in één boekingsproces. Cliënten zien alleen tijden waarop zowel de mediator
als de mediationvergaderruimte beschikbaar zijn, waardoor het veelvoorkomende probleem van het boeken van een mediator zonder beschikbare ruimte wordt voorkomen.
CozyCal beheert ook de planning van cliëntintake met aanpasbare intakeformulieren die zaakdetails, informatie voor conflictcontroles en consultatievoorkeur verzamelen voordat de afspraak wordt bevestigd. Met de functie voor afspraakverzoeken kunt u consultatieverzoeken beoordelen en goedkeuren voordat ze aan advocatenkalenders worden toegevoegd, waardoor u controle heeft over welke potentiële cliënten worden ingepland.