Round-robin planning
Verdeel boekingen eerlijk over uw team met automatische round-robin toewijzing, prioriteitsrangschikking en gereserveerde hosts.
Verdeel boekingen gelijkmatig over uw team
Wanneer een klant boekt bij "een willekeurig beschikbaar teamlid", wijst round-robin planning de afspraak automatisch toe aan degene die de minste boekingen voor dat afspraaktype heeft ontvangen, zodat het werk eerlijk wordt verdeeld over uw team.
Liever bepaalde teamleden eerst boeken? Gebruik prioriteitsrangschikking om de agenda's van uw voorkeurshosts te vullen voordat boekingen onder anderen worden verdeeld.
U kunt gasten ook een specifiek teamlid laten kiezen, of de hostselectie volledig verbergen en CozyCal de toewijzing achter de schermen laten regelen.
Combineer gereserveerde hosts met round-robin groepen
Wijs een gereserveerde host aan die voor elke boeking vereist is, en verdeel de resterende plekken via round-robin. Bijvoorbeeld: elk consult bevat uw senior advocaat, terwijl CozyCal de toewijzing van de paralegal gelijkmatig roteert over uw drie paralegals.
Maak meerdere round-robin groepen die onafhankelijk roteren — perfect wanneer elke boeking een specifieke combinatie van rollen nodig heeft, zoals een accountmanager plus een designer, met een evenwichtige verdeling binnen elke rol.
Round-robin werkt ook voor resources: roteer boekingen over vergaderruimtes, werkplekken of apparatuur om het gebruik te maximaliseren.
