Covid-19 heeft veel aspecten van hoe we leven en werken veranderd. In een onderzoek uit 2022 naar de staat van werken op afstand is 72% van de bedrijven van plan om thuiswerken in enige mate permanent toe te staan. De opkomst van hybride werken, of een combinatie van fysiek en op afstand werken, is het bewijs dat mensen meer flexibiliteit willen in de keuze waar en hoe ze werken.
Webconferentietools zijn de belangrijkste technologie geworden die de wereld in staat stelt over te schakelen op werken op afstand. Of u nu advocaat, tutor of arts bent, het hosten van online vergaderingen via videogesprekken is nog nooit zo toegankelijk geweest. Webconferentietools bieden ondernemers de vrijheid en flexibiliteit om klanten virtueel te ontmoeten, wat aanzienlijke overheadkosten en reistijd bespaart.
Hoe bepaalt u dan welke webconferentietool het meest geschikt is voor uw bedrijf? Laten we eens kijken naar de 10 beste webconferentietools met hun sterke punten en beperkingen.
Zoom Meeting
Zoom is een van de bekendste en meest gebruikte webconferentietools op de markt. Via Zoom kunnen bedrijven één-op-één vergaderingen houden, groepsvideogesprekken voeren, het scherm delen met deelnemers, in realtime chatten, whiteboards gebruiken voor spontane diagrammen en vergaderingen opnemen met transcripten. U kunt persoonlijke vergaderruimtes aanmaken en vergaderlinks delen met deelnemers, met of zonder wachtwoord.
Een mobiele app is beschikbaar voor Android en iOS.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
De gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid van Zoom maken het een eerste keuze voor zowel individuele gebruikers als grote ondernemingen. Iedereen met een browser kan het gebruiken.
U kunt virtuele achtergronden wijzigen, filters toevoegen en uw uiterlijk bijwerken, waardoor het leuker is om virtuele evenementen te hosten.
Het biedt ook een groot aantal add-on functies en integraties die kunnen worden aangepast voor complexe videoconferentie-gebruiksscenario's.
Waar moet u rekening mee houden?
Begin 2020 ondervond Zoom beveiligingsproblemen met ongewenste gasten die deelnamen aan Zoom-vergaderingen.
Sindsdien heeft het bedrijf zijn beveiligingsmaatregelen bijgewerkt door een wachtkamer toe te voegen waar de host deelnemers kan zien en toelaten. End-to-end encryptie van gegevens is toegevoegd om vergaderdata te beschermen.
Hoewel Zoom een gratis abonnement heeft, zijn groepsvergaderingen beperkt tot maximaal 40 minuten.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
Van kleine bedrijven tot grote ondernemingen, Zoom is geschikt voor bedrijven van alle groottes.
Het Basisabonnement is gratis en ideaal voor persoonlijke vergaderingen. U kunt tot 100 deelnemers hosten voor groepsvergaderingen, met een vergaderduur van maximaal 40 minuten. Privé- en groepschat zijn beschikbaar. 3 bewerkbare Zoom Whiteboards kunnen worden gebruikt (met 25 MB cloudopslag).
Het Pro-abonnement kost $14,99 per maand per vergaderhost. Het is ideaal voor kleine teams. U kunt tot 100 deelnemers hosten of 1.000 deelnemers met de Large Meetings add-on. Tot 1 GB cloudopname is beschikbaar. Streaming via sociale media is inbegrepen.
Het Business-abonnement kost $19,99 per maand per vergaderhost. Het is ideaal voor kleine bedrijven. U kunt tot 100 deelnemers hosten of 1.000 deelnemers met de Large Meetings add-on. Aanvullende functies zijn onder meer opnametranscripten, domeinen beheren, bedrijfsbranding beheren en onbeperkt gebruik van Zoom Whiteboard.
Het Enterprise-abonnement kost $19,99 per maand per vergaderhost. Het is ideaal voor grote ondernemingen. U kunt tot 500 deelnemers hosten en transcripten opnemen. Onbeperkte cloudopslag en Zoom Whiteboards zijn inbegrepen.
Zie Zoom's prijspagina voor meer details.
GoToMeeting
GoToMeeting is een betrouwbare, gebruiksvriendelijke videoconferentietool. Naast de essentiële functionaliteit van videogesprekken zoals persoonlijke vergaderruimtelinks, realtime chatten en live scherm delen, biedt het geavanceerde functies zoals automatische transcriptgeneratie, vergaderrapporten en analyses.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
Het heeft een gebruiksvriendelijke interface die minimale navigatie vereist, waardoor het ook geschikt is voor minder technisch onderlegde gebruikers.
Daarnaast heeft het enkele handige functies die het onderscheiden van andere videoconferentietools.
- De functie Slide to PDF stelt vergaderdeelnemers in staat presentatiedia's vast te leggen en deze automatisch in chronologische volgorde in een deelbare PDF te plaatsen.
- De functie Smart Assistant detecteert automatisch actiepunten en hoogtepunten in een vergadering via machine learning.
- De functie Note Taking stelt u in staat direct tijdens vergaderingen notities te maken. Notities worden automatisch opgeslagen en kunnen worden gedeeld met anderen.
Waar moet u rekening mee houden?
Er is geen gratis abonnement.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
GoTo Meeting is het meest geschikt voor kleine bedrijven en consumenten die een gebruiksvriendelijke vergaderdienst nodig hebben.
Prijzen
Het abonnement GoTo Meeting Professional kost $12 per maand en biedt u de mogelijkheid vergaderingen te hosten met maximaal 150 deelnemers.
Het GoTo Meeting Business-abonnement kost $16 per maand. Het omvat onbeperkte vergaderingen met maximaal 250 deelnemers, plus vergadelvergrendeling, transcripten en meer.
Het abonnement GoTo Meeting Enterprise heeft een aangepaste prijs en bevat alle geavanceerde functies. U kunt vergaderingen hosten met maximaal 3.000 deelnemers.
Bekijk hun prijspagina voor meer details.
Whereby
Whereby is een gebruiksvriendelijke, mooi ontworpen videoconferentieoplossing. Vergaderingen kunnen vanuit uw browser worden gestart zonder dat u software hoeft te downloaden of accounts hoeft aan te maken. Deel eenvoudig uw ruimtelink op elk apparaat en laat deelnemers met één klik aan de vergadering deelnemen.
Belangrijkste functies zijn aanpasbare branding, bestandsdeling, ruimtevergrendeling, realtime chat, scherm delen en breakout rooms.
Het biedt native integraties met populaire productiviteitsapps, waaronder Miro, Google Docs, Trello, YouTube, Outlook en Slack om uw videogesprekervaring te stroomlijnen.
iOS- en Android-apps zijn beschikbaar.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
Whereby Embedded is een functie waarmee u met slechts enkele regels code aangepaste videogesprekken aan uw website of app kunt toevoegen. U hoeft geen externe links of apps te openen. Videogesprekken kunnen direct op de website plaatsvinden om klanten betrokken te houden.
Vergeleken met andere videoconferentietools met een verouderde, ingewikkelde interface, heeft Whereby een strakke, modern ontworpen interface die eenvoudig te navigeren en te gebruiken is.
Waar moet u rekening mee houden?
Vergeleken met andere videoconferentietools mist Whereby functies om webinars en livestreamingevenementen te ondersteunen.
Om vergaderdeelnemers hun scherm te laten delen, moeten zij eerst de Chrome-extensie van Whereby downloaden, wat onhandig kan zijn.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
Whereby is het meest geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven in verschillende sectoren.
Prijzen
Het gratis abonnement biedt 1 host, 1 ruimte-URL en onbeperkte één-op-één vergaderingen. Voor groepsvergaderingen kunnen tot 100 deelnemers worden gehost met een vergaderduur van maximaal 45 minuten.
Het Pro-abonnement kost $6,99 per maand per host. Het omvat alle functies van het gratis abonnement plus 3 ruimte-URL's, geen tijdslimiet voor groepsvergaderingen, onbeperkt opnemen en aangepaste branding.
Het Business-abonnement kost $9,99 per maand per host, vanaf 3 hosts. Het omvat alle functies van het Pro-abonnement, plus onbeperkte ruimte-URL's, gedeelde ruimtes, een aangepast subdomein en prioriteitsondersteuning.
Bekijk hun prijspagina voor de volledige lijst met functies.
Google Meet
Google Meet is een eenvoudige videoconferentietool op bedrijfsniveau die kan worden gebruikt door iedereen met een Google-account. Het kan worden gebruikt om vergaderingen op te nemen, schermen te delen en directe berichten te sturen met maximaal 100 deelnemers en 60 minuten per vergadering. Het wordt geleverd met een live ondertitelingsfunctie die toespraken automatisch ondertitelt voor betere toegankelijkheid.
Geavanceerde functies omvatten inbelnummers, breakout rooms, polls en aanwezigheidsrapporten die nuttig zijn voor grote vergaderingen. Opgenomen vergaderingen worden opgeslagen in Google Drive.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
Google Meet is zeer eenvoudig te gebruiken. U kunt Google Meet-vergaderingen hosten of eraan deelnemen via een webbrowser zonder dat u software op uw desktop hoeft te installeren. Het wordt geleverd met een Chrome-extensie die op alle apparaten kan worden gebruikt.
Als u al G-suite-applicaties gebruikt, is Google Meet de ideale keuze, omdat het goed synchroniseert met Gmail en Google Calendar.
Waar moet u rekening mee houden?
Om een vergadering via Google Meet te hosten, moet u een Google-account aanmaken. Geavanceerde functies zijn beperkt tot betaalde abonnementen.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
Google Meet is het meest geschikt voor kleine en grote bedrijven die mobiele en webgebaseerde Google-applicaties gebruiken en video- of spraakgesprekken willen voeren.
Prijzen
Google Meet is gratis voor iedereen met een Google-account om gesprekken aan te maken en eraan deel te nemen, maar heeft beperkte functies en geen klantenondersteuning.
Google Workspace Individual kost $7,99 per maand met geavanceerde functies zoals intelligente ruisonderdrukking, inbelnummers, breakout rooms, polls, 24/7 online ondersteuning en communityforums.
Google Workspace Enterprise heeft een aangepaste prijs en bevat een uitgebreid pakket geavanceerde functies. Bekijk hun prijspagina voor meer details.
Join.me
Join.me is een gebruiksvriendelijke, veilige videoconferentiesoftware waarmee u online vergaderingen kunt hosten via internet of een telefoonlijn.
Het is eenvoudig om vergaderingen te starten en eraan deel te nemen. U kunt een aangepaste vergaderlink aanmaken die het eenvoudig maakt om deelnemers uit te nodigen voor uw persoonlijke vergaderruimte. U kunt vergaderingen vergrendelen of met een wachtwoord beveiligen zodat alleen genodigden kunnen deelnemen. GoTo Meeting kan u ook bellen wanneer een vergadering op het punt staat te beginnen.
Tijdens uw vergadering kunt u uw scherm delen, op uw scherm tekenen, de webcamachtergrond aanpassen en vergaderdeelnemers de presentatorcontrole geven. Vergaderingen kunnen worden opgenomen in de cloud en met anderen worden gedeeld. U kunt de vergaderprestaties analyseren via diagnostische rapporten.
Join.me integreert ook met een grote verscheidenheid aan apps zoals Outlook, Salesforce en Slack voor een handigere vergaderervaring.
Het heeft iOS- en Android-apps.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
Join.me heeft een moderne, gebruiksvriendelijke interface die het eenvoudig maakt om vergaderingen bij te wonen.
Het bevat Smart Meeting Assistant die vergaderingen automatisch kan transcriberen, vergaderingshoogtepunten markeert en actiepunten aanwijst. Als u meerdere sets presentatiedia's presenteert, kan de Smart Meeting Assistant deze vastleggen en in chronologische volgorde in een deelbare PDF plaatsen.
Het biedt ook GoTo Webinar waarmee boeiende live en vooraf opgenomen evenementen kunnen worden gehost met flexibele webinarmodi en interactieve functies.
GoTo Training is een videoconferentieproduct dat virtueel leren ondersteunt via registratiebeheer, in-sessie interacties en analyses.
Waar moet u rekening mee houden?
Er is geen gratis abonnement. Het betaalde Business-abonnement ondersteunt slechts maximaal 250 deelnemers, wat minder is dan de vergadercapaciteit van sommige andere videoconferentieoplossingen. Om vergaderingen te hosten met meer dan 250 deelnemers, moet u contact opnemen met de verkoopafdeling voor meer informatie over het enterprise-abonnement.
Whiteboards zijn alleen beschikbaar op iOS-apparaten, wat onhandig kan zijn voor het presenteren en brainstormen via de desktopapp.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
Join.me is het meest geschikt voor freelancers, kleine bedrijven en middelgrote bedrijven.
Prijzen
Het Professional-abonnement kost $14 per maand per gebruiker. Tot 150 deelnemers mogen deelnemen. Het omvat scherm delen, onbeperkte vergaderingen en vergaderduur, zakelijke berichten, een persoonlijke vergaderruimte, breakout rooms en het opsteken van de hand.
Het Business-abonnement kost $19 per maand per gebruiker. Tot 250 deelnemers mogen deelnemen. Het omvat meer geavanceerde functies, waaronder onbeperkte cloudopname, transcriptie, Slide to PDF, Smart Assistant, notities maken en vergadelvergrendeling.
Het Enterprise-abonnement heeft een aangepaste prijs. U kunt vergaderingen hosten met maximaal 3.000 deelnemers.
Bekijk hun prijspagina voor meer details.
ClickMeeting
ClickMeeting is een browsergebaseerde webinartool die ook kan worden gebruikt voor videoconferentiegesprekken. Met een uitgebreid pakket functies voor webinars ondersteunt het het volledige webinarproces, van voorbereiding en presentatie tot interactie en follow-up.
U hoeft geen software te installeren om een vergadering of webinar te starten. Tijdens online vergaderingen kunt u scherm en documenten delen, op whiteboards schetsen, privéchats voeren, privé breakout rooms gebruiken en toegang verlenen aan of intrekken van vergaderdeelnemers.
iOS- en Android-apps zijn beschikbaar.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
ClickMeeting is een uitstekende keuze voor online evenementen en presentaties zoals trainingssessies en online cursussen. De hoge audiokwaliteit en publiekspeilingen zijn geliefd bij gebruikers.
De Automation Webinar-functie helpt hosts het webinarproces te stroomlijnen met aangepaste promotieopties, waaronder een registratieformulier of e-mailfollow-ups. U kunt een evenementopname uploaden om een geautomatiseerde webinartijdlijn te bouwen door elementen te slepen en neer te zetten, wat gebruiksvriendelijk is voor minder technisch onderlegde gebruikers.
Waar moet u rekening mee houden?
Het aantal videodeelnemers is beperkt vergeleken met andere videoconferentietools, waardoor het minder kostenefficiënt is voor videovergaderingen.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
ClickMeeting is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren zoals Onderwijs, Verkoop, HR & Trainingen en Marketing die webinars willen organiseren.
Prijzen
Het Live-abonnement begint bij $30 per maand voor maximaal 25 deelnemers en loopt op tot $309 per maand voor maximaal 1.000 deelnemers. Het ondersteunt 6 uur opnameopslag en 1 GB bestandsopslag. Het abonnement omvat essentiële functies voor webinars en vergaderingen, promotie, gebruikers- en toegangsbeheer, integraties en statistieken & rapporten.
Het Automated-abonnement begint bij $45 per maand voor maximaal 25 deelnemers en loopt op tot $359 per maand voor maximaal 1.000 deelnemers. Het ondersteunt 10 uur opnameopslag en 2 GB bestandsopslag. Het omvat meer geavanceerde functies voor webinarautomatisering, zoals geautomatiseerde terugkerende webinars en follow-up.
Het Enterprise-abonnement heeft een aangepaste prijs. Dit abonnement is bedoeld voor bedrijven die grote virtuele evenementen organiseren met maximaal 10.000 deelnemers. Het ondersteunt 10 uur opnameopslag en 2 GB bestandsopslag.
Bekijk hun prijspagina voor meer details.
Microsoft Teams
Microsoft Teams is een cloudgebaseerde webconferentieoplossing waarmee u één-op-één virtuele vergaderingen of grote virtuele evenementen kunt hosten.
U kunt vergaderingen opnemen, chatten met deelnemers, live ondertiteling inschakelen, achtergronden aanpassen, uw hand opsteken om te spreken of vragen te stellen en de deelnemerslijst bekijken.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
Microsoft Teams heeft onlangs Speaker Coach gelanceerd, die u helpt zelfverzekerder te spreken in vergaderingen, u privé begeleidt bij het spreektempo, u waarschuwt als u iemand onderbreekt en u eraan herinnert uw publiek te betrekken.
Als u al MS Office gebruikt, kunt u telefonisch vergaderen en bestanden delen via SharePoint en deelnemen aan een groepschat. U kunt bijvoorbeeld terugkerende gesprekken inplannen en vergaderwaarschuwingen ontvangen via Outlook.
Het betaalde abonnement begint bij $5 per gebruiker, waardoor het betaalbaar en kostenefficiënt is wanneer uw team uitbreidt.
Waar moet u rekening mee houden?
Microsoft Teams is het meest effectief in combinatie met andere Microsoft Office-producten. U moet een Microsoft-account aanmaken om toegang te krijgen tot het gratis Teams-account.
Als u webinars host, zijn er andere alternatieven zoals ClickMeeting die uitgebreidere webinargerichte functies bieden dan Microsoft Teams.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
Microsoft Teams is het meest geschikt voor grote teams en ondernemingen die interne videoconferentievergaderingen organiseren.
Prijzen
Het gratis abonnement ondersteunt onbeperkte groepsvergaderingen van maximaal 60 minuten, met 5 GB cloudopslag per gebruiker. Tot 100 deelnemers kunnen aan de vergadering deelnemen. U kunt bestanden delen en peilingen uitvoeren.
Het Microsoft Teams Essentials-abonnement kost $5 per gebruiker per maand. Het omvat alle functies van het gratis abonnement, plus onbeperkte groepsvergaderingen van maximaal 30 uur, 10 GB cloudopslag per gebruiker en maximaal 300 deelnemers per vergadering.
Het Microsoft 365 Business Basic-abonnement kost $12,50 per persoon per maand. Het omvat alle functies van het Essentials-abonnement, plus opnames van teamvergaderingen met transcripten, web- en mobiele versies van Office-apps, 1 TB cloudopslag per gebruiker en Office-apps.
Het Microsoft 365 Business Standard-abonnement kost $20 per persoon per maand. Het omvat de functies van het Basic-abonnement, plus de desktopversie van Office-apps met premiumfuncties, webinarhosting, registratie van deelnemers en rapportagetools en het beheren van klantafspraken.
Bekijk voor de volledige lijst met functies hun prijspagina.
BlueJeans
BlueJeans is een krachtige webconferentietool van Verizon die hifi Dolby-audio en HD-video combineert met een uitgebreid pakket functies.
Het ondersteunt breakout-sessies, realtime ondertiteling, virtuele achtergronden, beveiliging op bedrijfsniveau, interactieve samenwerking via scherm delen, annotatie en Collab Board.
U hoeft geen BlueJeans-account te hebben om deel te nemen aan vergaderingen. Als host kunnen deelnemers vergaderingen bijwonen via een browser, computer of mobiel apparaat.
BlueJeans heeft iOS- en Android-apps.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
BlueJeans kan webinars en evenementen hosten voor meer dan 10.000 gasten, wat een veel grotere vergadercapaciteit is vergeleken met andere conferentietools.
BlueJeans Smart Meetings laat u belangrijke discussiepunten markeren, actiepunten toewijzen, dynamische vergadersamenvattingen raadplegen en samenvattingen delen met collega's. Deze functies helpen de productiviteit voor, tijdens en na vergaderingen te verbeteren voor grote teams.
BlueJeans Telehealth ondersteunt hoogwaardige virtuele zorg die HIPAA-klaar is en voldoet aan de toepasselijke vereisten van de HIPAA Security Rule.
Waar moet u rekening mee houden?
Er is geen gratis abonnement. Als u korte, incidentele vergaderingen host, is BlueJeans niet de beste optie.
Er zijn gerapporteerde problemen met software-updates en verbindingsstoringen.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
BlueJeans is ideaal voor middelgrote en grote ondernemingen die grote vergaderingen en evenementen hosten op meerdere apparaten en meer geavanceerde videoconferentiefuncties vereisen.
Prijzen
Het Standard-abonnement kost $12,49 per host per maand. U kunt maximaal 100 deelnemers ontvangen, onbeperkte 1:1- en groepsvergaderingen houden en 5 uur aan vergaderingsopnames maken.
Het Pro-abonnement kost $17,49 per host per maand. Host maximaal 150 deelnemers, 25 uur vergaderingsopnames, command center-analyse, integratie met samenwerkingstools (Slack, Microsoft Teams) en beveiligings- en incidentbeheersoftware (Okta en Splunk).
Het Enterprise-abonnement kost $19,99 per host per maand. Host maximaal 200 deelnemers, onbeperkte opnames, realtime transcriptie, vergaderruimteconnector en merkmaatwerk.
Het Enterprise Plus-abonnement heeft een aangepaste prijs. Het omvat alle enterprise-functies met geavanceerde opties en add-ons.
Bekijk hun prijspagina voor meer details.
Webex
Webex is Cisco's communicatie- en videoconferentieplatform dat bellen, vergaderen en berichten samenbrengt. De Webex Suite bestaat uit Webex Meetings, Webex Teams en Webex Devices.
Via Webex Meetings kunnen gebruikers videogesprekken bijwonen vanuit een desktop- of mobiele app. Het ondersteunt scherm delen, vergaderingsopnames, automatische transcriptie, realtime digitaal whiteboarden en aanpasbare lay-outs.
Webex Meetings integreert ook met andere populaire productiviteitstools zoals Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Office 365 en Microsoft OneDrive.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
Webex Assistant kan vergaderingen verbeteren met ondertiteling, transcripten, handgebaren en spraakopdrachten en trefwoorden. Het ondersteunt ook realtime vertaling die vergaderingen kan vertalen naar meer dan 100 talen vanuit meer dan 13 gesproken talen, wat nuttig is voor internationale vergaderingen.
Webex Suite voor ondernemingen wordt geleverd met krachtige en uitgebreide functionaliteit, waardoor het ideaal is niet alleen voor het hosten van grote vergaderingen, maar ook voor het organiseren van grootschalige evenementen zoals webinars en virtuele trainingssessies voor honderden deelnemers.
Webex Events ondersteunt bijvoorbeeld livestreaming, registratie en ticketing en datadashboards die virtuele evenementen aantrekkelijk maken.
Waar moet u rekening mee houden?
De prijs van Webex is hoger dan sommige andere toonaangevende conferentietools zoals Zoom.
Gebruikers vinden de interface van Webex ook moeilijk te navigeren. Sommige gebruikers hebben audioproblemen ervaren voor niet-Webex-gebruikers tijdens vergaderingen.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
Webex is geschikt voor bedrijven van alle groottes, hoewel de primaire klantenbasis bestaat uit ondernemingen.
Prijzen
Het gratis abonnement ondersteunt 1 host en maximaal 100 deelnemers. De vergaderduur is beperkt tot 50 minuten. Het ondersteunt integraties, scherm delen, breakout rooms en whiteboarden, maar bevat geen geavanceerde functies zoals cloudopnameopslag en Webex Assistant.
Het Starter-abonnement kost $13,50 per maand per gebruiker. Het ondersteunt 1 tot 50 hosts en maximaal 150 deelnemers. De vergaderduur kan 24 uur bedragen. Naast de functies van het gratis abonnement is de cloudopnameopslag 5 GB. Geavanceerde functies omvatten Webex Assistant, opnametranscriptie, het toevoegen van een alternatieve host, het streamen van vergaderingen via Facebook Live, live polling en Q&A via Slido.
Het Business-abonnement kost $26,95 per maand per gebruiker. Het ondersteunt 1 tot 100 hosts en maximaal 200 deelnemers. De vergaderduur kan 24 uur bedragen. De cloudopnameopslag is 10 GB. Het biedt de volledige lijst van basis- en geavanceerde functies.
Het Enterprise-abonnement heeft een aangepaste prijs. Het aantal hosts, deelnemers en cloudopnameopslag kan worden aangepast op basis van de behoeften van het bedrijf.
Bekijk hun prijspagina voor meer details.
Lifesize
Lifesize is een videoconferentietool die is ontworpen om te voldoen aan de eisen van ondernemingen en bedrijven van elke omvang. Hun platform combineert webconferentiesoftware met vergaderruimteapparaten voor een hoogwaardige videoconferentie-ervaring.
De belangrijkste functies van Lifesize zijn interoperabele cloudvideo, scherm delen, livechat, videogesprekken opnemen en rollen en machtigingen van deelnemers beheren.
Het heeft uitgebreide integraties met verschillende zakelijke toepassingen, waaronder Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace en Slack die Lifesize-vergaderingen naadloos in uw dagelijkse workflows integreren. U kunt vergaderingen plannen en bijwonen vanuit Google Calendar of Outlook-agenda.
iOS- en Android-apps zijn beschikbaar.
Wat maakt deze conferentietool bijzonder?
Naast hun cloudgebaseerde vergaderoplossing biedt Lifesize hardware die verbinding maakt met populaire externe cloudvideoconferentiediensten. Het heeft een geïntegreerd, plug-and-play HD-camerasysteem en HD-telefoon voor vergaderruimtes met automatische software-updates, wat de combinatie van werken op afstand en op kantoor ondersteunt.
Waar moet u rekening mee houden?
Er is geen gratis abonnement. Als u een solopreneur of klein bedrijf bent, is Lifesize niet de beste optie, omdat het gericht is op middelgrote en grote bedrijven.
Er zijn gebruikers die vertraging en audioproblemen tijdens vergaderingen hebben gemeld.
De functieset van Lifesize is minder uitgebreid vergeleken met andere vergelijkbare videoconferentieproducten. Het ondersteunt geen polling, tekenen en het delen van notities, wat gangbare functies zijn in andere alternatieven.
Voor wie is deze conferentietool het meest geschikt?
Lifesize is het meest geschikt voor middelgrote bedrijven en ondernemingen.
Prijzen
Het Plus-abonnement kost $14,95 per host per maand, met een minimum van 10 hosts. Maximaal 300 deelnemers zijn toegestaan. Het ondersteunt Microsoft-integraties, telefoon- en e-mailondersteuning, 1 uur cloudopnameopslag per host, onbeperkte vergaderduur, Single sign-on (SSO)-ondersteuning en een gecentraliseerde beheerconsole.
Het Enterprise-abonnement kost $14,95 per host per maand, met een minimum van 50 hosts. Maximaal 500 deelnemers zijn toegestaan. Bovenop de functies van het Plus-abonnement ondersteunt dit abonnement onbeperkte opnames, livestreaming en premium ondersteuning.
Het Organization-abonnement heeft aanpasbare prijzen en pakketten. Het ondersteunt branding en aanpassing, livestreaming voor maximaal 10.000 kijkers per evenement en onbeperkte audioconferenties.
Gebruik CozyCal om videovergaderingen efficiënt te plannen
Zoom en Google Meet zijn twee van de populairste videoconferentietools die worden gebruikt door zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen. Het plannen van vergaderingen en het sturen van herinneringen aan deelnemers zijn essentiële stappen voor het organiseren van succesvolle virtuele vergaderingen.
CozyCal maakt het eenvoudig om videovergaderingen en evenementen te plannen. Het biedt native integraties met Zoom en Google Meet, zodat met één eenvoudige klik unieke Zoom en Google Meet links worden gegenereerd voor geplande vergaderingen. Gegenereerde vergaderlinks worden automatisch toegevoegd aan e-mailmeldingen, uw agenda en de agenda van de geboekte gasten.
Naast Zoom en Google Meet-integraties zijn er andere voordelen van het gebruik van CozyCal voor het plannen van videovergaderingen:
- Schakel evenementverzoeken in om vergaderverzoeken handmatig goed te keuren of af te wijzen
- Tweerichtingsverbindingen met Google Calendar en Outlook-agenda
- Stuur white label bevestigings-, herinnerings- en annulerings-e-mails om genodigden op de hoogte te houden
- Herinner genodigden aan geplande evenementen met geautomatiseerde sms-tekstberichten (beperkt tot de VS en Canada)
Videoconferenties zijn gekomen om te blijven
Of u nu besluit terug naar kantoor te gaan, volledig op afstand te blijven werken of hybride werken te omarmen, videovergaderingen zullen een belangrijke rol blijven spelen in hoe we met elkaar omgaan, communiceren en verbonden blijven.
Het vinden van de juiste videoconferentietool die het beste aan uw behoeften voldoet, zal u helpen productiever en efficiënter te zijn in het runnen van uw bedrijf.