Het was vroeger niet eenvoudig om resources te beheren in CozyCal, omdat elke resource verplicht een eigen account moest aanmaken.
Met onze nieuwe resourceboekingsfunctie kun je nu meerdere resources beheren onder één account. Of je nu vergaderruimtes, filmstudio's of huurmateriaal inplant, er kan een eenvoudige, geautomatiseerde boekingsstroom worden aangemaakt.
Toevoegen aan de resourcelijst
In de sectie Resources kunnen meerdere resources aan de lijst worden toegevoegd en aan specifieke teamleden worden toegewezen. Dit formaat maakt een flexibele resourcetoewijzing binnen een team mogelijk en zorgt ervoor dat verantwoordelijke teamleden direct worden geïnformeerd wanneer een resource wordt geboekt.
Resources weergeven op de boekingspagina
Op de boekingspagina kun je resources weergeven of eventtypes aanmaken die gekoppeld zijn aan de resources. Met Stripe-integratie kunnen prijzen voor resources worden weergegeven en worden betalingen in rekening gebracht wanneer boekingen worden bevestigd.
Een flexibele resourceboekingsstroom aanmaken
Wanneer je meerdere resources binnen één account beheert, kun je afzonderlijke eventtypes aanmaken voor elke resource, of alle resources toevoegen aan een gedeeld eventtype.
Voor een gedeeld eventtype kunnen resources automatisch worden toegewezen aan boekingen op een round-robin-manier, wat betekent dat de resource die als eerste beschikbaar is voor het geselecteerde tijdslot als eerste wordt geboekt. Gasten kunnen elke beschikbare resource selecteren of een resource naar voorkeur kiezen.
Deze opties geven je de flexibiliteit om een gepersonaliseerde planningsstroom te creëren die past bij de manier waarop jouw resources worden toegewezen.
Evenementverzoeken inschakelen om boekingen te screenen
Als je gasten wilt screenen voordat je een boeking bevestigt, kan de functie evenementverzoek worden ingeschakeld.
Je kunt evenementverzoeken handmatig accepteren of weigeren en volledige controle over je agenda houden.
Het helpt om:
- ongewenste boekingen te elimineren die je tijdslots innemen
- de noodzaak om boekingen te herplannen te verminderen
- je boekingslink vrij te delen zonder je zorgen te maken over ongewenste boekingen
Je kunt een gepersonaliseerd screeningproces aanmaken via het intakeformulier door sleutelvragen toe te voegen. Zodra een gast een evenementverzoek verstuurt, ontvang je onmiddellijk een e-mailmelding met de antwoorden die op het intakeformulier zijn verzameld.
Na het beoordelen van de informatie van de gast kun je het boekingsverzoek accepteren of weigeren binnen je CozyCal-account.
Je kunt deze handleiding volgen om meer te weten te komen over hoe je resourceboeking instelt in je CozyCal-account.
We hebben zojuist de basis gelegd voor resourceboeking. Als je feedback hebt, kun je ons een bericht sturen via support@cozycal.com of je feedback indienen op onze feature roadmap.