Beste bijles planningssoftware

CozyCal werkt voor onafhankelijke bijlesdocenten, bijlescentra, taaldocenten, examenvoogbereidingsdiensten en academische coachingbedrijven. Of u nu één-op-één sessies, groepslessen of virtuele bijles aanbiedt, CozyCal biedt de tools om boekingen te beheren, studentinformatie te verzamelen en betalingen te accepteren—alles vanuit één platform.

Ja. CozyCal laat studenten (of ouders) zelf sessies plannen via uw boekingspagina. U kunt een "Nu boeken"-knop of boekingswidget direct op uw website insluiten, of directe links delen via e-mail, sms of social media. Studenten kunnen beschikbare tijdslots bekijken, een sessie selecteren, intakeformulieren invullen en betalen—alles zonder heen-en-weer communicatie.

Nog niet. Momenteel boeken studenten individuele sessies één voor één. Terugkerende sessieplanning staat op onze roadmap en zal beschikbaar zijn in een toekomstige update. In de tussentijd kunt u sessiepakketten gebruiken om doorlopende boekingen aan te moedigen—studenten kopen meerdere sessies vooraf tegen een gereduceerd tarief en wisselen ze naargelang in.

Ja. CozyCal integreert met Stripe om veilige online betalingen direct op uw boekingspagina te accepteren. U kunt prijzen instellen voor elk sessietype, kortingen en kortingscodes aanbieden, en optionele extra's toevoegen tijdens het afrekenen.

Ja. De pakketboeking-functie van CozyCal laat u bundels van één of meer sessies maken tegen een gereduceerd tarief en vooruitbetaling ontvangen. Studenten kunnen hun gekochte sessies over tijd inwisselen. U kunt pakketbonnen aanpassen om studenten te bedanken en speciale promoties te creëren voor loyale cliënten.

Absoluut. CozyCal integreert met Zoom en Google Meet om automatisch unieke videoconferentielinks te genereren voor elke boeking. De vergaderlink is opgenomen in bevestigings- en herinneringsmails, zodat studenten met één klik kunnen deelnemen—geen handmatig delen van links nodig.

Ja. De aanpasbare intakeformulieren van CozyCal laten u essentiële details verzamelen tijdens het boeken—zoals contactgegevens, academische behoeften, klas-niveau, vakken of specifieke te behandelen onderwerpen. Deze informatie synchroniseert naar uw agenda-evenement en wordt opgeslagen in uw klantendatabase, wat u helpt bij het voorbereiden van op maat gemaakte lesplannen.

Ja. De evenementverzoek-functie van CozyCal laat u boekingen screenen voordat ze worden bevestigd. U kunt de intakeformulierinformatie van de student beoordelen en vervolgens handmatig het verzoek goedkeuren of afwijzen. Dit geeft u volledige controle over wie op uw planning komt.

Ja. CozyCal biedt white-label opties inclusief aangepaste boekingspagina-URL's, merkgebonden e-mailmeldingen verzonden vanaf uw eigen domein, en de mogelijkheid om CozyCal-branding te verwijderen. Dit helpt een consistente, professionele uitstraling te behouden voor uw bijlesbedrijf.

Ja. Als beheerder krijgt u een vogelvluchtperspectief van alle boekingen, kunt u filteren op bijlesdocent en ieders beschikbaarheid beheren vanuit een centraal dashboard. Individuele bijlesdocenten kunnen ook hun eigen diensten en beschikbaarheidsinstellingen bewerken. U kunt sessieduur, paddingtijd tussen sessies en boekingsvensters configureren voor elk servicetype.

CozyCal integreert met Google Agenda, Outlook Agenda, Stripe, Zoom, Google Meet, Google Analytics en Zapier. Via Zapier kunt u CozyCal verbinden met meer dan 1.000 andere apps om workflows te automatiseren—zoals boekingsgegevens naar een CRM sturen of nieuwe studenten toevoegen aan uw e-maillijst.

Ja. CozyCal biedt een gecentraliseerde klantendatabase waar u studenten kunt zoeken, sessiegeschiedenis kunt volgen en contactlijsten kunt exporteren voor nieuwsbrieven of analyses. Alle intakeformulierantwoorden worden opgeslagen naast boekingsrecords voor eenvoudige raadpleging.