Heerlijk eenvoudige evenementen planningssoftware

CozyCal ondersteunt een breed scala aan evenementen, waaronder zakelijke conferenties, workshops, webinars, liefdadigheidsevenementen, communitybijeenkomsten, rondleidingen, lessen en seminars. Of u nu persoonlijke evenementen of virtuele sessies organiseert, CozyCal biedt de tools om registraties te beheren, deelnemersinformatie te verzamelen en betalingen te verwerken. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die voornamelijk afspraakgebaseerde diensten aanbieden maar af en toe groepsevenementen organiseren, waardoor u beide binnen één systeem kunt beheren.

CozyCal ondersteunt tot 500 deelnemers per tijdslot, waardoor het geschikt is voor alles van kleine workshops tot grote conferenties en webinars. U kunt een maximaal gastenlimiet per tijdslot instellen om overboekingen te voorkomen, en ook bepalen hoeveel deelnemers één persoon kan registreren in één boeking (ideaal voor families of groepen die samen boeken). Zodra de capaciteit is bereikt, wordt het tijdslot automatisch niet meer beschikbaar voor verdere registraties.

Ja. De multi-gast boekingsfunctie van CozyCal stelt één persoon in staat om te boeken en betalen voor meerdere deelnemers in één transactie via Stripe. Dit is perfect voor touroperators, workshophosts en evenementenplanners die families, zakelijke groepen of vriendengroepen moeten accommoderen. U kunt limieten instellen voor hoeveel gasten één persoon tegelijk kan boeken terwijl u de algehele evenementcapaciteit behoudt.

Ja. CozyCal integreert met Stripe om veilig online betalingen te accepteren. U kunt prijzen instellen voor uw evenementen, tickets verkopen, kortingen en kortingscodes aanbieden, en optionele extra items toevoegen tijdens het afrekenen. Alle betalingen worden direct verwerkt op uw boekingspagina, wat een naadloze ervaring biedt voor deelnemers. U kunt ook gestaffelde prijzen, groepstarieven of pakketdeals voor aankopen van meerdere evenementen aanbieden.

Absoluut. CozyCal integreert met Zoom en Google Meet om automatisch unieke videoconferentielinks te genereren voor virtuele evenementen. Wanneer deelnemers zich registreren, wordt de vergaderlink automatisch opgenomen in hun bevestigings- en herinneringsmails, evenals in de beschrijving van hun agenda-evenement. Dit maakt het eenvoudig om webinars, virtuele workshops, online lessen en remote conferenties te hosten zonder handmatig vergaderlinks te beheren.

CozyCal biedt meerdere manieren om uw evenementen te delen en registraties te verzamelen. U kunt een boekingswidget direct op uw website insluiten, een zwevende "Nu boeken"-knop toevoegen, of directe evenement-URL's delen via e-mail, tekstberichten en social media. Deelnemers kunnen evenementdetails bekijken, beschikbaarheid controleren, intakeformulieren invullen en betaling voltooien—alles in één gestroomlijnde flow. U kunt deelnemers ook doorsturen naar een aangepaste bedankpagina na registratie en conversies volgen met Google Analytics.

Ja. De aanpasbare intakeformulieren van CozyCal stellen u in staat om essentiële informatie van deelnemers te verzamelen tijdens registratie. U kunt verschillende vraagtypen toevoegen, waaronder kort antwoord, paragraaf, selectievakje, dropdown en add-on selecties. Deze informatie wordt gesynchroniseerd naar de beschrijving van uw Google of Outlook agenda-evenement en opgeslagen in uw gecentraliseerde klantendatabase, wat u helpt om uw evenement voor te bereiden en nadien op te volgen met deelnemers.

CozyCal biedt meerdere tools om no-shows te minimaliseren. Automatische e-mailherinneringen worden vóór uw evenement verzonden om het top-of-mind te houden voor deelnemers. SMS-tekstberichtherinneringen zijn ook beschikbaar voor de VS en Canada. U kunt volledige vooruitbetaling vereisen om de betrokkenheid te verhogen. Daarnaast laat de evenementverzoek-functie u registraties screenen voordat u ze bevestigt, zodat u alleen deelnemers accepteert die oprecht geïnteresseerd zijn.

Ja. Als u een team van medewerkers heeft die evenementen beheren, kan CozyCal automatisch geboekte evenementen toewijzen aan beschikbaar personeel met round-robin planning, wat zorgt voor een gelijkmatige verdeling van de werklast. U kunt deelnemers ook een specifiek teamlid van hun voorkeur laten selecteren, of multi-host collectieve planning gebruiken om beschikbaarheid te bundelen over meerdere hosts voor hetzelfde evenement.