Wanneer een afspraaktype goedkeuring vereist en een prijs heeft, wordt de kaart van je gast nu geautoriseerd bij het boeken, maar pas afgeschreven wanneer je het verzoek accepteert. Als je weigert, de gast annuleert of het verzoek niet op tijd wordt geaccepteerd, wordt de reservering automatisch vrijgegeven en wordt er nooit afgeschreven.
Hoe het werkt
- Schakel evenementaanvragen in voor een betaald afspraaktype – geen extra instellingen nodig.
- Bij het boeken ziet de gast dat zijn kaart alleen wordt gereserveerd en niet afgeschreven, en het volledige bedrag wordt geïncasseerd op het moment dat je accepteert.
- Weigeringen, annuleringen en onbeantwoorde verzoeken geven de reservering vanzelf vrij.
Goed om te weten
- Kaartautorisaties zijn maar ongeveer 7 dagen geldig, dus een openstaand verzoek wordt na 6 dagen automatisch geweigerd om de reservering netjes vrij te geven voordat deze verloopt.
- Betaalde boekingen die goedkeuring vereisen, zijn beperkt tot één gast per boeking.