We zijn verheugd om de lancering van onze nieuwe herplanningsfunctie aan te kondigen! Deze update biedt meer flexibiliteit voor zowel u als uw gasten.
Belangrijkste functies:
Door gasten geïnitieerd herplannen: Gasten kunnen nu hun geboekte evenementen rechtstreeks via CozyCal opnieuw inplannen.
Redenen voor herplannen: Bij het herplannen worden gasten gevraagd een reden op te geven, zodat u waardevol inzicht krijgt in planningswijzigingen.
Aanpasbare annuleringstermijn: Stel een tijdsbestek in (bijv. 24 uur) waarbinnen gasten evenementen niet kunnen herplannen of annuleren. Dit helpt last-minute wijzigingen te voorkomen en beschermt uw rooster.
Hoe het werkt:
- Gasten hebben toegang tot de herplanningsoptie via hun boekingsbevestigingsmail.
- Ze selecteren een nieuw tijdslot en voeren hun reden voor herplanning in.
- Het systeem controleert uw ingestelde annuleringstermijn voordat de wijziging wordt bevestigd.
- Als host ontvangt u een herplanningsmail en een nieuwe evenementbevestigingsmail om u op de hoogte te houden van de wijziging.
Deze functie stroomlijnt het herplanningsproces, vermindert heen-en-weer communicatie en geeft u meer controle over uw agenda.
We hopen dat deze update uw planningservaring verbetert. Zoals altijd verwelkomen we uw feedback! 