Clio-integratie
Verbind CozyCal met Clio Manage voor een geautomatiseerd, naadloos planningsproces met geavanceerde teamplanning en hybride kamer- en afspraakbeheer.
AanmeldenBouw een planningsflow die het intake-proces voor cliënten automatiseert
Maak een aangepaste, professionele boekingspagina die de diensten van uw kantoor toont, uw branding benadrukt en nieuwe cliënten in staat stelt 24/7 juridische afspraken te plannen. Klik hier om een voorbeeldboekingspagina te bekijken.
Genereer leads direct op de website van uw kantoor
Installeer de plugin van CozyCal op uw website en maak een boekingspagina die aansluit bij uw branding om kwalitatieve leads te genereren en de cliëntconversie te verhogen.
Deel de link naar de boekingspagina met uw cliënten
Deel de URL van uw boekingspagina met uw cliënten via een sms-bericht, e-mail of sociale media om boekingen te maximaliseren en het intake-proces voor cliënten te stroomlijnen.
Synchroniseer met Clio Manage om uw agenda up-to-date te houden
Met de tweerichtingsintegratie met Clio Manage stuurt CozyCal automatisch bevestigde afspraken, nieuwe cliëntinformatie en gegevens van het intakeformulier naar uw Clio-account.
Pas het intakeformulier aan om informatie te verzamelen
Cliëntinformatie die via het intakeformulier is verzameld, wordt verzonden naar de beschrijving van het agenda-evenement in Clio, zodat u de details van geplande afspraken overzichtelijk kunt bekijken.
Verstuur automatische white label e-mailmeldingen
Stuur automatische bevestigings- en herinneringsberichten als e-mailmeldingen vanuit het eigen domein van uw bedrijf om geboekte gasten op de hoogte te houden en no-shows te verminderen, met de nadruk op de branding van uw advocatenkantoor.
Beheer hoe uw advocatenkantoor geboekt wordt
Als beheerder kunt u een totaaloverzicht krijgen van alle geplande boekingen door teamleden te filteren en de beschikbaarheid van anderen flexibel beheren.
Beheer evenementinstellingen en de teambeschikbaarheid van uw kantoor
Stel de duur, buffertijd en het boekingsvenster van het dienstenaanbod in en beheer de beschikbaarheid van het volledige team van het kantoor flexibel onder één beheerdersaccount.
Boekingsverzoeken voor afspraken goedkeuren of weigeren
Bekijk vergaderboekingsverzoeken eerst voordat u ze handmatig goedkeurt of weigert om de afspraken te bevestigen en ongewenste boekingen te filteren.
Stel flexibele teamplanningstypen in om boekingen te maximaliseren
Combineer de beschikbaarheid van meerdere hosts, gebruik round-robin planning voor een gelijkmatige afsprakenverdeling en stel prioriteitsrangschikking in om te bepalen welke teamleden of kamers als eerste vergaderingen toegewezen krijgen.
Hybride kamer- en afspraakplanning
Combineer voor persoonlijke vergaderingen de beschikbaarheid van meerdere hosts (advocaten, paralegal medewerkers en vergaderkamers) om optimale tijdslots te vinden. Uw team kan hosts instellen als gereserveerd of round-robin, hosts rangschikken met prioriteitsinstellingen en meerdere round-robin groepen aanmaken.
Meerdere boekingen per tijdslot accepteren voor groepsvergaderingen
Een tijdslot kan boekingen van meerdere gasten accepteren, wat ideaal is voor het organiseren van groepsvergaderingen, juridische workshops, conferenties of webinars.
Versterk de planning van uw kantoor met integraties
Synchroniseer naadloos met Google of Outlook-agenda om de planning van uw kantoor te coördineren en de beschikbaarheid van teamleden up-to-date te houden.
Plan virtuele vergaderingen met één klik
Maak automatisch virtuele vergaderlinks voor geplande vergaderingen via Zoom of Google Meet. Vergaderlinks worden gedeeld met gasten in de bevestigings- en herinneringsemails en de beschrijving van het agenda-evenement. U kunt casusdetails bespreken met uw cliënten, waar ook ter wereld.
Verbind met Stripe om betalingen te innen
Verbind met Stripe, stel prijzen in voor evenementtypen en ontvang betalingen veilig direct op uw boekingspagina.
"CozyCal heeft niet alleen tijd en moeite bespaard, maar heeft ook onze agenda in Clio een stuk overzichtelijker gemaakt. Bovendien hebben we dankzij de automatisch verstuurde herinneringsemails veel minder 'no-shows' gehad."
"Ik wilde alleen maar zeggen hoe ENTHOUSIAST ik ben over deze planningssoftware. Elke keer dat ik iets zoek dat ik moet doen, is het alsof CozyCal mijn gedachten leest en alles al voor me klaar heeft staan. Het werkt zo soepel en ziet er prachtig uit. Mijn cliënten gebruiken het ook echt. Dus bedankt!"
