Toen Chris en ik vanuit New York terugverhuisden naar Vancouver om aan CozyCal te werken, waren we op zoek naar een plek die niet zomaar een co-working space is, maar vooral een omgeving die ons zou helpen in contact te komen met lokale ondernemers. Vervolgens namen we drie maanden deel aan het incubatorprogramma van Launch en hadden we een geweldige tijd met het ontmoeten van andere ondernemers in de lokale gemeenschap.

Launch is het toonaangevende tech-hub van West-Canada dat tech-oprichters helpt wereldwijde bedrijven op te bouwen via mentorschap, netwerk en middelen. Sinds 2012 heeft Launch meer dan 3500 ondernemers geholpen, waarvan 300 hun startups hebben laten groeien naar de Seed- en Series A-fase en meer dan $300 miljoen aan financiering hebben opgehaald. Als non-profitorganisatie gaan alle opbrengsten terug naar de opbouw van het Vancouver tech-ecosysteem. Ze zijn ook een van de mede-oprichters van de Traction Conference, door Forbes en Inc uitgeroepen tot een van de beste groeicommunities in Noord-Amerika.

Sam is VP of Programs bij Launch, waar hij toezicht houdt op de ontwikkeling van de verschillende programma's van het incubator. Zijn programma's helpen startups naar Canada te verhuizen en ondersteunen internationale bedrijven bij wereldwijde expansie, waardoor zijn gesprekken letterlijk over de hele wereld verspreid waren. Sam had een gebruiksvriendelijke planningstool nodig die tijd bespaart en betrouwbaar werkt.

Nadat we CozyCal aan Sam hadden gedemonstreerd, stapte hij onmiddellijk over van Calendly. Sindsdien heeft hij ons waardevolle feedback gegeven. Dit is zijn verhaal over het gebruik van CozyCal als zijn persoonlijke assistent bij het beheren van de verschillende programma's van Launch.

Voor CozyCal ​

Om ondernemers via het Maple Program van Launch te helpen naar Canada te verhuizen, moet Sam voortdurend internationale gesprekken voeren. Het jongleren met tijdzoneverschillen bezorgde Sam veel kopzorgen.

Sam: "In mijn samenwerking met internationale bedrijven en partners heb ik vaak gesprekken van over de hele wereld. Ik bracht de helft van mijn dag door met staren naar mijn agenda, en de andere helft met staren naar tijdzones over de wereld. Ja, ik overdrijf, maar naarmate onze programma's en activiteiten groeiden, werd planning een steeds groter wordend probleem."

Na CozyCal ​

CozyCal's automatische tijdzoneconversie maakt het voor Sam een zorgeloos proces om internationale vergaderingen te plannen.

Sam: "CozyCal is een eenvoudige, no-nonsense oplossing die het werk gedaan krijgt. Het vertaalt tijdzones op basis van de computerinstellingen van de eindgebruiker, en ik kan mijn schema versturen zonder me zorgen te maken over het correct instellen van tijdzones. CozyCal bespaart me ongeveer 3 uur zinloos administratief werk per week, en dat is geen overdrijving. Bovendien heeft het, naast de praktische tijdsbesparing, ook aanzienlijk geholpen met de mentale belasting van het organiseren van mijn dagen."

Sam jongleert met een druk schema en moet verschillende soorten gesprekken voeren. CozyCal zorgt ervoor dat hij nooit dubbel geboekt staat.

Sam: "Ik heb verschillende items voor verschillende soorten vergaderingen en ze zijn allemaal aanpasbaar. Ze variëren van 15 minuten tot 1 uur. Bovendien is de beschikbaarheid per item allemaal anders, zodat ik me beter kan focussen. (Maandagen zijn bijvoorbeeld voor het werken aan partnerships, terwijl dinsdagen gewijd zijn aan het focussen op onze leden). Het is geen rigide format, maar biedt net genoeg structuur om een basis te vormen voor hoe ik mijn weken plan."

Sam houdt van het vinden van tools die naadloos in zijn workflows integreren, en CozyCal is voor hem precies raak.

Sam: "CozyCal heeft de juiste mate van workflow-integratie. Wanneer ik een SaaS implementeer, is een van de grootste problemen hoe het samenwerkt met je bestaande tools. Vaak moet je oplossingen bedenken om het resultaat te bereiken dat je nodig hebt. Omdat CozyCal op zich vrij lichtgewicht is en naadloos synchroniseert met Google Suite, was de overstap heel laagdrempelig. Bovendien zijn Kat en Chris geweldige mensen, en ik werk graag samen met goede mensen."

Via de integraties van CozyCal met Google Calendar en Zoom heeft Sam zijn planningsproces gestroomlijnd voor meer efficiëntie en productiviteit.

Sam: "CozyCal synchroniseert ook naadloos met Google Calendar, zodat ik me nooit zorgen hoef te maken over dubbele boekingen. Ik synchroniseer ook met Zoom, zodat wanneer een afspraak is gemaakt, er automatisch een lijn wordt aangemaakt en we veel e-mailheen-en-weergegooi vermijden (je weet wel wat ik bedoel - hey, ben jij er? Ik ben hier! Oh, laat me dit proberen. Nee, die andere.) Tot slot stelt de aanpassing per item me in staat om vragen vooraf te stellen, zodat ik voldoende context heb voordat ik elk gesprek aanneem."

Sam beveelt CozyCal aan bij bedrijven die afhankelijk zijn van uitgaande boekingen.

Sam: "Ik zou CozyCal absoluut aanbevelen. Een use case waar wij bij Launch nog niet echt gebruik van hebben kunnen maken, is de boekingsfunctie om op onze website in te sluiten. Omdat wij geen uitgaande afspraken aannemen, is dit minder nuttig voor ons. Maar voor elk bedrijf dat afhankelijk is van uitgaande boekingen (elke vorm van medische dienstverlening, personal training, bijles, enz.) zal CozyCal een gamechanger zijn."