Heb je jezelf ooit voorgesteld hoe het zou zijn om een middeleeuws zwaard te hanteren en te vechten als een echte ridder na het kijken van Game of Thrones? Wij zeker wel. Naast het coole imago leer je ook de discipline en geschiedenis van deze oude kunstvorm.

Broken Plow is een westerse vechtkunstenprogramma dat wordt geleid door Pittsburgh Sword Fighters. Het programma is gespecialiseerd in de training van ongewapend gevecht en het gebruik van wapens zonder wapenrusting.

Zeven dagen per week geeft Broken Plow les op verschillende niveaus in het Duitse langschwert, rapier en dolk, evenals Kendo en basis zelfverdediging. Het programma heeft meer dan 100 leden en trekt nog steeds meer mensen aan die geïnteresseerd zijn in westerse vechtkunsten.

Suzanne is de officiële Den Mother bij Pittsburgh Sword Fighters. Al geruime tijd is ze op zoek naar een gebruiksvriendelijke en betaalbare planningssoftware om de klassenboeking van Broken Plow te stroomlijnen.

Nu gebruiken Suzanne en het Broken Plow-team CozyCal en de Airtable-integratie van CozyCal om klassenboeking bij te houden en aanwezigheid van leden te registreren.

Voor CozyCal ​

Als officiële Den Mother bij Pittsburgh Sword Fighters beheert Suzanne zowel de front- als de backendoperaties van de populaire vechtsportschool. Klassenplanning is een van de belangrijkste werkprocessen voor de sportschool. Echter, voordat Suzanne CozyCal vond, was ze ontevreden over de alles-in-één planningssoftware voor sportscholen die ze gebruikten.

Suzanne: "Ondanks onze grote studentenbasis vonden we die alles-in-één sportschooloplossingen omslachtig, log en duur. Het kostte uren om basisinformatie bij de eigenaar en managers te krijgen."

Maar het meest zorgwekkende probleem met de alles-in-één planningssoftware was de onbetrouwbaarheid, waardoor de operationele stroom van de sportschool werd verstoord en ieders tijd werd verspild.

Suzanne: "Er ging altijd wel iets mis. Er stond altijd een bericht op de interne groepspagina dat er iets fout was met de software en dat iedereen de telefoonapp moest verwijderen en opnieuw installeren."

Moe geworden van het dure en onbetrouwbare planningssysteem, begon Suzanne te zoeken naar een eenvoudige oplossing die haar probleem zou aanpakken.

Suzanne: "We probeerden simpelweg iets te vinden dat werkte en betaalbaar was. Ik wilde iets dat kon integreren met de website, zodat onze studenten één plek hadden waar ze alles konden doen."

Na CozyCal ​

Suzanne vond CozyCal via de Wordpress plugin directory. Na een gesprek met ons en het instellen van de boekingspagina voor het Broken Plow-programma, is Suzanne enthousiast over hoe CozyCal het planningsprobleem van de sportschool oplost met een eenvoudige en betaalbare oplossing.

Suzanne: "Ten eerste: geweldige website-integratie. We lagen zelfs voor op schema en onder budget toen we alles instelden. Wie kan er niet meer tijd in zijn dag gebruiken? Bovendien besparen we in totaal $100 per maand. Dit is geld dat we terug kunnen stoppen in de club voor uitrusting, meer lessen en feestjes."

Met een grote sportschool van meer dan 100 studenten is het belangrijk dat CozyCal snel en naadloos integreert met de werkprocessen van de sportschool, zodat de klassenplanning niet wordt verstoord. Suzanne vindt dat CozyCal zeer eenvoudig te integreren is met haar bestaande werkprocessen. Met de integraties van CozyCal met externe apps verbindt Suzanne CozyCal met Airtable om studentinformatie te verzamelen en aanwezigheid bij te houden.

Suzanne: "Al onze lessen zijn ingericht in CozyCal voor planning. Omdat we Airtable gebruiken als ons centrale platform, kunnen we CozyCal en Airtable verbinden via Zapier, waardoor aanwezigheid veel eenvoudiger en gemakkelijker te beheren is. We hebben alle informatie die we nodig hebben in één oogopslag."

Er zijn veel planningssystemen beschikbaar op de markt, maar Suzanne is ervan overtuigd dat CozyCal de juiste keuze is voor het stroomlijnen van de klassenplanning van het Broken Plow-programma.

Suzanne: "Eenvoud! Oh... en CozyCal werkt gewoon. We hebben in 4 maanden één probleem gehad, tegenover één probleem ELKE maand. Studenten zijn zelfs naar me toe gekomen om me te vertellen hoe veel gemakkelijker en intuïtiever het nieuwe systeem is."

In de afgelopen 4 maanden heeft CozyCal Suzanne geholpen tijd te besparen en administratiekosten te verlagen, zodat ze haar tijd en middelen kan besteden aan belangrijkere taken.

Suzanne: "We draaien bijna op maximale capaciteit bij elke Longsword-les. Sinds het gebruik van CozyCal maak ik mijn maandelijkse rapporten gemiddeld in minder dan een uur, in plaats van 4 tot 5 uur. We hebben onze administratiekosten met meer dan 20% overall verlaagd."