Evenementverzoeken inschakelen (evenementen accepteren of weigeren)

Met deze functie kun je evenementverzoeken handmatig accepteren of weigeren en volledige controle over je agenda houden. Het helpt om:

• ongewenste boekingen te elimineren die je tijdslots innemen
• de noodzaak om vergaderingen te verzetten te verminderen
• je boekingslink vrijelijk te delen zonder zorgen over ongewenste boekingen

In dit artikel leer je hoe je:

1. De functie Evenementverzoeken inschakelt voor geselecteerde evenementtypen ​

1. Klik op je boekingspagina op het evenementtype waarvoor je aangevraagde evenementen handmatig wilt accepteren of weigeren
2. Klik in het linkermenu, onder het scheidingsteken Meer opties, op Evenementverzoeken. Dit opent de pagina Instellingen voor evenementverzoeken.
3. Vink het vakje aan bij Evenementverzoeken inschakelen. Je zult zien dat er een extra genummerde stap verschijnt in het menu: (3) Verzoek in behandeling
4. Je kunt het bericht voor evenementverzoeken bewerken door op Bericht voor evenementverzoek te klikken

Tip: Klik op het potloodpictogram rechtsboven om te wisselen tussen voorbeeld- en bewerkingsmodus.

2. E-mailmeldingen voor evenementverzoeken aanpassen ​

Wanneer je nu op (5) Gastmeldingen klikt, zie je twee extra e-mailsjablonen die je kunt bewerken:

• E-mail verzoek in behandeling: gasten ontvangen deze e-mail nadat ze een evenement, tijdslot hebben geselecteerd en het evenementverzoek hebben ingediend
• E-mail verzoek geweigerd: gasten ontvangen deze e-mail nadat je het evenementverzoek hebt geweigerd

Zodra je een evenementverzoek goedkeurt, ontvangen gasten de bevestigingsmail.

Elke e-mail heeft een standaard e-mailsjabloon dat je naar eigen behoefte kunt aanpassen. Je kunt bijvoorbeeld een opmerking toevoegen zoals: "Als je vragen hebt, stuur ons dan een e-mail op ____"

3. Evenementen handmatig accepteren of weigeren ​

Wanneer een gast je een evenementverzoek stuurt, ontvang je direct een e-mailmelding over het evenementverzoek.

De e-mail bevat antwoorden die zijn verzameld via het intakeformulier, waardoor je gemakkelijk kunt beoordelen of de ingeplande lead gekwalificeerd is.

Klik eenvoudig op Gast accepteren of Gast weigeren in de e-mail en je wordt naar je CozyCal-account geleid, waar je het evenementverzoek handmatig kunt accepteren of weigeren.

Of je het evenementverzoek nu accepteert of weigert, je gasten ontvangen een e-mail met je beslissing.

Tip: Je kunt de E-mail verzoek geweigerd of de Bevestigingsmail verder aanpassen wanneer je het evenement accepteert of weigert.