Handmatig een afspraak inplannen

Handmatig een nieuwe afspraak inplannen ​

Je kunt handmatig een nieuwe afspraak aanmaken in je agenda.

In het onderstaande voorbeeld wordt een nieuwe afspraak Eerste Consult toegevoegd op 22 juli om 9:00 uur:

1. Klik in je agenda, onder 22 juli, op Een afspraak aanmaken → Nieuwe afspraak
2. Selecteer het afspraaktype, de datum en het tijdstip.
3. Je wordt doorgestuurd naar de intakeformulierpagina, waar je de gegevens van je cliënt kunt invullen om de afspraak in te plannen.

Handmatig een dubbele boeking maken of een tijdslot buiten je beschikbaarheid selecteren ​

Als een afspraaktype is ingesteld om slechts 1 gast te accepteren en er al een tijdslot voor deze afspraak is gepland (zie het bovenstaande voorbeeld), kun je handmatig een dubbele boeking forceren tijdens hetzelfde tijdslot.

In het onderstaande voorbeeld is er al een bestaande afspraak voor Eerste Consult met Meredith Finn op 22 juli om 9:00 uur. Toch kun je handmatig een andere afspraak inplannen op hetzelfde tijdslot, ook al is het aantal gasten per tijdslot ingesteld op 1:

1. Klik in je agenda, onder 22 juli, op Een afspraak aanmaken → Nieuwe afspraak
2. Selecteer het afspraaktype en de datum. Schakel voor de tijd Toon alleen beschikbare tijden uit om over te schakelen naar een vrije tijdkiezer, zodat je elk gewenst tijdslot kunt kiezen. Schakel ook Toon tijden buiten schema in om tijdslots te tonen die buiten je ingestelde beschikbaarheid vallen. Selecteer vervolgens het gewenste tijdslot.
3. Je wordt doorgestuurd naar de intakeformulierpagina, waar je de gegevens van je cliënt kunt invullen om de afspraak in te plannen.
4. Na het klikken op de knop Afspraak inplannen verschijnt er een bericht Dubbele boeking bevestigen met een waarschuwing dat dit een dubbel geboekte afspraak betreft. Als je zeker weet dat je wilt doorgaan, klik dan op Ja, dubbele boeking bevestigen om de afspraak in te plannen.

1. Je ziet dat de dubbel geboekte afspraak met Andy Weir aan de agenda is toegevoegd.