Google Meet Integratie

Om automatisch een Google Meet-link aan nieuwe afspraken toe te voegen, moet je eerst verbinding maken met Google Calendar.

CozyCal integreren met je Google Calendar is eenvoudig.

1. Ga naar je Instellingen
2. Klik onder Mijn Account Integraties op Google Calendar & Meet
3. Klik op Verbinden met Google om verbinding te maken met je Google-agenda.

Zodra je verbinding hebt gemaakt met Google, kun je:

• Een agenda selecteren waaraan nieuwe afspraken worden toegevoegd.
• De agenda's selecteren die worden gebruikt om dubbele boekingen te voorkomen.

Google Meet-links worden niet ingeschakeld op deze instellingenpagina — je schakelt ze per afspraaktype in via de onderstaande stappen.

Zodra je verbinding hebt gemaakt met Google Calendar, kun je de Google Meet-integratie instellen door:

• Ga naar je boekingspagina, selecteer het afspraaktype waaraan je de Google Meet-links wilt toevoegen.
• Klik in de navigatiebalk op Afspraakbevestiging en vervolgens op de knop Locatie instellen. Selecteer Google Meet in het vervolgkeuzemenu Adres, videogesprek of telefoonnummer en klik op Wijzigingen opslaan.
• Er wordt nu automatisch een unieke Google Meet-link gegenereerd elke keer dat er een afspraak wordt geboekt voor dat afspraaktype. (De Google Calendar van de host moet verbonden blijven om de link te kunnen genereren.)

Een kleine herinnering: je kunt ook op Opslaan en kopiëren klikken om de instelling voor Afspraaklocatie te dupliceren naar andere afspraaktypen en zo tijd te besparen.

Dat is alles! Jij en je gasten zullen nu een Google Meet-link zien telkens wanneer er nieuwe afspraken worden geboekt voor dat afspraaktype.

Google Meet-integratie en meldingen ​

1. Meldingen voor gasten:

Wanneer gasten een afspraak bij je boeken, ontvangen zij een uniek gegenereerde Google Meet-link:

• in hun bevestigingsbericht
• in de beschrijving van het agendaitem (als ze ervoor kiezen het item aan hun agenda toe te voegen via de knop Toevoegen aan agenda)

Merk op dat in het Bevestigingsbericht het bericht is opgenomen als de tag [EVENT_CONFIRMATION] in je e-mailsjablonen. Wanneer je vergaderinformatie is opgenomen in het Bevestigingsbericht, verschijnt dit ook in de:

• bevestigingsmail van gasten
• herinneringsmail van gasten

2. Meldingen voor hosts:

Aan jouw kant wordt de Google Meet-vergaderinformatie weergegeven in je:

• afspraakdetails in de CozyCal-agenda

• Afspraakbeschrijving van je gekoppelde agenda (bijv. Google Calendar)

Google Meet-integratie voor teams ​

Als je meerdere leden op je boekingspagina hebt, kan elk teamlid hun CozyCal-account afzonderlijk koppelen aan hun eigen Google-account. Zij hebben hiervoor geen toestemming van de beheerder nodig om hun CozyCal-account te integreren met Google.