Je kunt boekingsgasten de mogelijkheid geven om extra e-mailontvangers toe te voegen die meldingen ontvangen voor geplande vergaderingen.
Gasten kunnen extra e-mailadressen opgeven, zodat alle betrokken partijen op de hoogte worden gesteld van de vergaderdetails, zoals Zoom-vergaderlinks.
Deze functie is ideaal voor situaties zoals:
- Mediatiesesssies, waarbij beide partijen (bijv. echtgenoten) geïnformeerd moeten worden over de vergadering.
- Productdemo's, waarbij boekingsgasten ervoor kunnen zorgen dat hun teamleden de vergaderdetails ontvangen.
- Ouder-leraarconferenties, waarbij een voogd een andere verzorger kan toevoegen om meldingen te ontvangen.
- Evenementenplanningsvergaderingen, waarbij een organisator collega's kan toevoegen om vergaderinformatie te ontvangen.
Ga naar het gebeurtenistype dat je wilt bewerken > ga naar Intakeformulier > klik op de knop Intakeformulier bewerken > vink de optie onder Extra e-mailontvangers aan.
Wanneer boekingsgasten het intakeformulier invullen, kunnen ze op E-mailontvanger toevoegen klikken om meer deelnemers toe te voegen.
Lees meer over E-mailmeldingen instellen.