Ungefähr zu dieser Zeit letztes Jahr haben wir eine Liste mit 10 Produktivitäts-Tools für Kleinunternehmer geteilt. Heute nutzen wir einige davon noch immer in unseren täglichen Arbeitsabläufen, darunter Zapier, ProfitWell und FocusBooster. Tatsächlich haben wir eine direkte Integration mit Zapier entwickelt, sodass Sie Zaps zwischen CozyCal und über 500 anderen Apps über Zapier erstellen können, um wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. Mehr über vier unserer liebsten Zaps erfahren Sie hier, um zu sehen, wie Sie Ihren Planungsprozess besser optimieren können.
Bei den verbleibenden Tools haben wir einige davon durch effizientere ersetzt. Zum Beispiel haben wir MailChimp und Zendesk durch Intercom ersetzt, eine Kunden-Messaging- und E-Mail-Plattform, die es uns ermöglicht, in Echtzeit mit Kunden und Interessenten zu chatten sowie automatisierte E-Mail-Kampagnen zu versenden. Außerdem haben wir Evernote, Trello und Teux-Deux (eine To-do-Listen-App) durch das leistungsstarke All-in-One-Wissensmanagement-Tool Notion ersetzt, auf das ich weiter unten näher eingehen werde.
In diesem Beitrag möchten wir drei Tools mit Ihnen teilen, die tief in unsere Arbeitsabläufe bei der Führung von CozyCal integriert sind. Sie haben uns geholfen, unsere Effizienz in den Bereichen Projektmanagement, Aufgabenverteilung, Teamkoordination und Feedback-Sammlung zu steigern. Lassen Sie uns eintauchen und einen Blick darauf werfen, warum sie uns so besonders sind.
1. Notion 🗂
Obwohl die Welt keinen Mangel an To-do-Listen, Projektmanagement- und Notiz-Tools hat, ist Notion wirklich eine Kraft für sich. Es ist ein All-in-One-Workspace-Tool, mit dem man Notizen machen, Informationen archivieren, Projekte verwalten und sogar einfache Datenbanken erstellen kann.
Chris und ich nutzen Notion sowohl für die Verwaltung der CozyCal-Arbeitsabläufe als auch für persönliche Angelegenheiten. Wir haben Notion zur Zentrale für den Betrieb von CozyCal gemacht. Von der Einrichtung von Kanban-Boards für Aufgaben, dem Verfassen von Blog-Beiträgen, dem Archivieren von Design-Portfolios bis hin zur Planung von Roadtrips und dem Festhalten von Geistesblitzen – ich kann alles davon in Notion organisieren. Notions flexible Schweizer-Taschenmesser-Fähigkeit ist das, was mich anspricht, denn es spart mir viel Zeit und Mühe beim ständigen Wechseln zwischen tausend verschiedenen Apps.
Abgesehen von seinen leistungsstarken Funktionen ist Notion atemberaubend schön. Wir sind begeistert von seiner Zen-Eleganz und seinem modernen Design. Sie kennen das Gefühl, wie das Arbeiten in einer wunderschön gestalteten Umgebung einfach Freude bereitet, oder? Genau das vermittelt mir Notion. Es schafft diese makellose und Zen-artige digitale Umgebung, in die ich mich vertiefen kann, um mich auf das Abhaken von Aufgaben und das Erstellen von Inhalten zu konzentrieren.
Obwohl ich die Desktop-Version am meisten nutze, bietet Notion Apps für iOS- und Android-Nutzer, was den Wechsel zwischen verschiedenen Geräten nahtlos macht. Es bietet auch ein erschwingliches Preismodell von nur 4 $/Monat für den persönlichen Plan und 8 $/Monat pro Mitglied für den Team-Plan. Wir nutzen jetzt den Team-Plan, da wir Dokumente und Bilder in Notion speichern, und der kostenlose Plan ist auf 5 MB Speicherplatz begrenzt. Für uns ist es eine lohnende Investition, zum Preis von 2 Lattes pro Monat und Person einen digitalen Zen-Geisteszustand zu erreichen.
2. Appear.in 📽
Vor einigen Monaten fragte uns unser Freund James von Systems Matter, ob CozyCal über Zapier mit Zoom oder Google Hangout verbunden werden könnte, um Video-Konferenzraum-Links für gebuchte Termine zu generieren. Jedoch ist für das Zappen mit Zoom ein kostenpflichtiges Zoom-Konto erforderlich, was für CozyCal-Nutzer zusätzliche Kosten verursachen würde. Außerdem unterstützt Zapier derzeit Google Hangout nicht.
Dieses Problem schickte mich auf eine Erkundungsmission, um ein kostenloses Konferenz-Tool zu finden, das leicht in CozyCals Planungsprozess integriert werden kann. Schließlich stieß ich auf das kostenlose und einfach zu bedienende Video-Anruf-Tool Appear.in. Als Randnotiz: Das Unternehmen hat seinen Sitz in Norwegen, was ich ziemlich cool finde.
Nachdem ich mich für ein kostenloses Konto bei Appear.in angemeldet hatte, beanspruchte ich meinen eigenen Chatraum unter https://appear.in/kat.cozycal und bettete diesen Link in die Terminbestätigungsnachricht, die Bestätigungs-E-Mail und die Erinnerungs-E-Mail für CozyCals Demo-Sitzung ein. Wenn ein Gast eine Demo-Sitzung mit mir bucht, erhält er den Chatraum-Link in den E-Mails sowie in seinem Kalenderereignis. Zum geplanten Zeitpunkt der Demo-Sitzung werden sie an die Tür des Chatraums klopfen, und ich werde ihnen Zugang zum Videoanruf gewähren. Bisher hat es für mich sehr gut funktioniert, da ich meinen Bildschirm teilen und Chat-Nachrichten mit Gästen im Chatraum senden kann.
Wenn Sie Veranstaltungen haben, die Videokonferenzen erfordern, können Sie einen Appear.in-Chatraum erstellen und ihn in Ihre CozyCal-Buchungsseite einbetten. Wir nutzen derzeit den kostenlosen Plan, der 4 Teilnehmer und 1 Chatraum erlaubt. Wenn Sie jedoch ein größeres Team haben oder mehr Gäste für den Videoanruf empfangen möchten, liegt ihr Pro-Plan bei 9,99 $/Monat.
3. Canny 📮
Das Sammeln von Nutzer-Feedback ist eine der wichtigsten Aufgaben für CozyCal. Jeden Tag senden uns Kunden ihre Feature-Anfragen und ihr Feedback. Mit dem unschätzbaren Input unserer Nutzer können wir kontinuierlich iterieren und die wichtigsten Funktionen für CozyCal priorisieren.
In den frühen Tagen war das manuelle Verfolgen von Feedback kein Problem, da das Feedback-Volumen gering war. Aber da wir nun mehr Nutzer haben, könnte die Automatisierung der Feedback-Sammlung uns eine beträchtliche Menge Zeit sparen. Zunächst haben wir Chat-Nachrichten markiert, um Feedback über Intercom zu sammeln, den Chat-Messenger, den wir für die Kommunikation mit Nutzern verwenden. Das Tagging-System funktioniert jedoch nicht besonders gut beim Zusammenstellen und Organisieren von Feedback. Seitdem haben wir nach einer Lösung gesucht, um diesen Prozess zu automatisieren.
Wir sind auf Canny auf Indie Hackers gestoßen, einer Online-Community für Menschen, die Software-Unternehmen bootstrappen (Unternehmen ohne externe Finanzierung aufbauen). Es stellt sich heraus, dass die Gründer von Canny, Sarah und Andrew, ebenfalls ein Paar sind, das Canny von Grund auf aufbaut.
Wir haben CozyCals Roadmap in Canny erstellt, die die Liste der Feature-Anfragen unserer Nutzer anzeigt. Cannys einfache Oberfläche hilft uns, Feedback an einem organisierten Ort zu erfassen. Basierend auf der Anzahl der Upvotes können wir die richtigen Funktionen für CozyCal priorisieren und entwickeln. Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Canny ist, dass es unseren Nutzern die Flexibilität gibt, Feedback nach eigenem Ermessen einzureichen. Wenn Sie auf Ihrem CozyCal-Dashboard auf "Get Help" klicken, werden Sie zu unserer Roadmap weitergeleitet, auf der Sie entweder bestehende Funktionen upvoten oder neue einreichen können.
Ob Sie ein dienstleistungsorientiertes oder produktbasiertes Unternehmen führen – Kundenfeedback ist höchstwahrscheinlich ein wesentlicher Bestandteil für die Gesundheit Ihres Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen ständigen Input von Nutzern erfordert, ist Canny eine ausgezeichnete Lösung, um diesen Schritt zu automatisieren.
Das sind die drei Tools, die wir empfehlen. Sie haben uns geholfen, unsere Arbeitsabläufe zu systematisieren und organisierter zu werden. Wir hoffen, dass Sie die Gelegenheit haben werden, sie auszuprobieren und zu sehen, ob sie auch Teil des Betriebs Ihres Unternehmens sein können.
Haben Sie Fragen, Kommentare oder Feedback? Möchten Sie mehr über CozyCal? erfahren? Chatten Sie gerne mit uns, hinterlassen Sie Ihr Feedback auf unserer Roadmap oder schreiben Sie uns an kat@cozycal.com. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! 😊