Gérer une petite entreprise n'est jamais facile. Que vous soyez entrepreneur ou solopreneur, jongler avec les clients, les bilans financiers, le marketing en ligne et une multitude de petites tâches peut s'avérer très chronophage. Croyez-nous, nous ressentons aussi le stress du multitâche, souvent avec des ressources et du temps limités. Heureusement, il existe de nombreux outils de productivité, mais lesquels en valent vraiment la peine ?
Nous avons personnellement testé et sélectionné 10 applications de productivité qui, selon nous, optimiseront votre flux de travail et vous feront gagner du temps. C'est parti !
Gestion des réseaux sociaux
1. Buffer
Promouvoir votre entreprise dans l'espace numérique n'a jamais été aussi important, ni aussi facile. Après avoir testé Buffer pendant deux mois, nous avons été impressionnés par la fluidité avec laquelle il gère nos réseaux sociaux. Si vous faites la promotion de votre entreprise et de vos produits sur Twitter, Facebook, Instagram et Pinterest séparément, Buffer permet d'automatiser la planification, la publication et l'analyse des publications sur toutes ces plateformes. Nous utilisons Buffer pour archiver et partager des découvertes intéressantes sur Twitter à des heures préprogrammées.
Consultez le compte Twitter de CozyCal ici.
Si vous êtes une entreprise individuelle, nous vous suggérons de commencer avec le compte gratuit de Buffer.
Gestion de projet
2. Trello
Trello est notre outil de gestion de projet préféré. Il est simple, convivial et entièrement gratuit pour les propriétaires de petites entreprises. Nous utilisons Trello quotidiennement pour planifier nos flux de travail hebdomadaires, déléguer des tâches et fixer des délais. Les étiquettes, les listes de contrôle, le téléchargement de fichiers et les tableaux sont des fonctions clés qui simplifient la gestion de projet. Une fois que vous avez créé une carte de tâche, vous pouvez facilement la faire glisser vers différentes listes, ou y intégrer des listes de contrôle détaillées, des images ou des fichiers.
Puisque CozyCal n'est qu'une équipe de deux personnes, nous n'avons pas encore exploité tout le potentiel de Trello. Au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit, Trello reste notre outil de gestion de projet et de collaboration recommandé.
Consultez la feuille de route publique de CozyCal sur Trello.
Gestion du temps
3. Teux-Deux
Rien ne vaut le plaisir de cocher des tâches sur sa liste. Nous vous comprenons. En tant qu'outil classique de gestion du temps, la liste de tâches nous aide vraiment à prioriser et à accomplir les choses dans les délais impartis.
Teux-Deux est véritablement une perle rare. Même si nous utilisons Trello pour gérer les tâches liées à CozyCal, nous utilisons également Teux-Deux pour prioriser d'autres tâches quotidiennes et planifier nos semaines. Il est difficile de ne pas tomber amoureux de l'interface incroyablement simple et élégante de Teux-Deux. Lorsque vous rayez une tâche de votre liste, vous êtes agréablement récompensé par cette petite fonctionnalité qui traverse votre écran.
Teux-Deux propose un essai gratuit de 30 jours et le forfait mensuel coûte seulement 3 $. Essayez-le !
4. Focus Booster
Vous ne pouvez probablement pas nier que notre environnement est aujourd'hui truffé de distractions. Je lutte constamment contre l'envie de consulter ce nouveau post Facebook ou cette mise à jour Instagram. Pour renforcer votre résistance aux distractions, la technique Pomodoro pourrait être une stratégie qui vaut la peine d'être essayée. Utilisez simplement un minuteur pour bloquer des intervalles de 25 minutes pendant lesquels vous vous concentrez sur la tâche en cours. Ensuite, prenez une pause de 5 minutes. Répétez les sessions de 25 minutes quatre fois de suite, puis prenez une pause de 15 à 20 minutes.
Nous avons essayé quelques bonnes applications Pomodoro et pensons que Focus Booster est la meilleure grâce à son design épuré et sa facilité d'utilisation. Plus important encore, Focus Booster suit votre temps et analyse vos progrès.
J'utilise la version gratuite, limitée à 20 sessions Pomodoro par mois. Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser votre propre minuteur pour expérimenter la technique Pomodoro si vous estimez qu'une application n'est pas nécessaire. Dans tous les cas, il est temps de se concentrer.
Gestion de contenu
5. Evernote
Evernote est un outil puissant qui améliore l'organisation du contenu. La version 8.0 a récemment été lancée et est considérée comme l'application la plus rapide et la plus épurée que l'entreprise ait jamais publiée. Bien que les forfaits d'Evernote soient devenus plus coûteux, sa version gratuite offre toujours un ensemble de fonctionnalités impressionnantes qui vous permettent de clipper vos articles favoris sur le web, d'esquisser des idées dans un carnet de notes et d'ajouter des étiquettes pour organiser vos notes.
Nous utilisons Evernote comme l'outil de gestion de contenu par excellence. En particulier, sa fonctionnalité d'étiquetage vous permet de clipper et de cataloguer efficacement un grand nombre d'articles marketing. Evernote se synchronise également très bien entre le téléphone et l'ordinateur, ce qui s'avère pratique lorsque nous souhaitons capturer immédiatement de nouvelles idées pour CozyCal. De plus, l'interface minimaliste et élégante d'Evernote est agréable à regarder. Nous vous recommandons de l'essayer.
La semaine prochaine, nous continuerons à vous présenter les cinq autres applications de productivité préférées de CozyCal. Restez à l'écoute !