Planification en round-robin
Répartissez les réservations équitablement au sein de votre équipe grâce à l'attribution automatique en round-robin, au classement par priorité et aux organisateurs réservés.
Répartissez les réservations équitablement au sein de votre équipe
Lorsqu'un client réserve avec « tout membre de l'équipe disponible », la planification en round-robin attribue automatiquement le rendez-vous à celui qui a reçu le moins de réservations pour ce type d'événement, garantissant une répartition équitable du travail au sein de votre équipe.
Vous préférez réserver certains membres de l'équipe en premier ? Utilisez le classement par priorité pour remplir le planning de vos organisateurs préférés avant de distribuer les réservations aux autres.
Vous pouvez aussi laisser les invités choisir un membre spécifique de l'équipe, ou masquer entièrement la sélection d'organisateur et laisser CozyCal gérer l'attribution en coulisses.
Combinez des organisateurs réservés avec des groupes round-robin
Désignez un organisateur réservé requis pour chaque réservation, et effectuez un round-robin sur les places restantes. Par exemple, chaque consultation inclut votre avocat principal, tandis que CozyCal fait tourner l'attribution du parajuriste équitablement entre vos trois parajuristes.
Créez plusieurs groupes round-robin qui tournent indépendamment — parfait lorsque chaque réservation nécessite une combinaison précise de rôles, comme un responsable de compte plus un designer, avec une distribution équilibrée au sein de chaque rôle.
Le round-robin fonctionne aussi pour les ressources : faites tourner les réservations entre salles de réunion, postes de travail ou équipements pour maximiser leur utilisation.
