Fonctionnalités de CozyCal

Page de réservation et image de marque

Page de réservation personnalisable
Valorisez votre image de marque avec votre logo, la couleur d'arrière-plan, la langue, le format d'heure et affichez clairement vos offres de services sur une belle page de réservation.
Domaine personnalisé
Hébergez votre page de réservation sur votre propre domaine comme book.votreentreprise.com avec un SSL automatique, afin que vos clients réservent sans jamais quitter votre univers de marque.
Lien de réservation partageable
Personnalisez et partagez l'URL de votre page de réservation ou de votre type d'événement par e-mail et sur les réseaux sociaux pour une planification rapide et facile.
Widget pour site web
Personnalisez et intégrez le widget de page de réservation sur n'importe quel site web avec seulement un court extrait de code. Au lieu d'être redirigés vers un autre domaine, les visiteurs restent directement sur votre site web.
Interface adaptée aux mobiles
Réagit rapidement sur les appareils mobiles pour vous permettre, ainsi qu'à vos clients, de planifier où que vous soyez.

Disponibilité et planification

Synchronisation avec des calendriers externes
Synchronise avec Google Calendar,  Outlook Calendar et iCal pour mettre à jour les disponibilités en temps réel et éviter les doubles réservations.
Détection automatique du fuseau horaire
Détecte automatiquement les différences de fuseau horaire afin que les clients puissent planifier des événements dans leur fuseau horaire local ou dans le vôtre.
Types de planification flexibles
Planifiez des réunions en tête-à-tête ou des événements de groupe, et utilisez la planification collective multi-hôtes pour regrouper les disponibilités. Définissez la durée des événements, les fenêtres de réservation, les temps tampons et bloquez des créneaux spécifiques pour contrôler vos disponibilités.
Diagnostic des disponibilités
Cliquez sur n'importe quel créneau de votre propre page de réservation pour voir exactement pourquoi il n'est pas disponible — plages occupées, temps tampons, limites de réservation, et bien plus encore.

Équipe et ressources

Planification en tourniquet
Attribuez automatiquement les réservations de manière équitable entre les membres de l'équipe grâce à la planification en tourniquet, au classement par priorité et aux hôtes réservés pour équilibrer la charge de travail de votre équipe.
Réservation de ressources
Simplifiez la gestion des salles de réunion, des espaces de coworking et des locations de matériel grâce à la planification collective multi-hôtes. Regroupez les disponibilités, classez les ressources par préférence et maximisez leur utilisation — le tout depuis un seul compte.

Paiements

Accepter les paiements
Connectez-vous à Stripe pour créer des coupons, vendre des billets, facturer des articles complémentaires et accepter des paiements en ligne de manière sécurisée directement sur votre page de réservation.
Réservation de forfaits
Augmentez vos revenus en vendant des forfaits, en proposant des réductions sur les achats de séances en lot et en encaissant les paiements pour plusieurs rendez-vous à la fois.

Gestion des clients

Formulaire d'accueil personnalisable
Collectez les informations essentielles sur vos clients grâce à des formulaires d'accueil personnalisables prenant en charge différents types de questions, afin de recueillir tous les détails dont vous avez besoin.
Demandes d'événements
Acceptez ou refusez des demandes d'événements après avoir examiné les informations du formulaire d'accueil du prospect et gardez le contrôle total de votre agenda.
Base de données clients
Recherchez les participants planifiés, suivez l'historique des réservations et exportez la liste de contacts clients pour l'envoi de newsletters ou l'analyse de données, le tout via une base de données clients centralisée.
Analyse des réservations
Suivez les tendances de réservation, les taux d'annulation et les services les plus performants pour optimiser les performances de votre activité et maximiser vos revenus.

Notifications et intégrations

Notifications e-mail en marque blanche
Envoyez des e-mails de confirmation, de rappel et d'annulation en marque blanche pour tenir les participants informés, avec mise en avant de votre image de marque.
Rappel par SMS
Rappelez aux participants leurs événements planifiés par messages SMS automatisés pour réduire les absences.
Réunions virtuelles
Partagez des liens de réunion uniques générés automatiquement avec les participants réservés via Zoom ou Google Meet. Les liens de réunion sont transmis aux participants dans l'e-mail de confirmation et la description de l'événement du calendrier.
Intégrations
Connectez CozyCal à vos workflows existants pour optimiser votre processus de planification.

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